Google Drive 和 Google 日历有两种互相连接的方式,做社交发布,两种都要用。Drive 存放你要发的文件,日历显示你什么时候发。 Google 自带的联动是日程附件,而 Mydrop 这样的排期工具能把两头都接上:素材流进帖子,帖子再流到你的日历上。
一句话总结: 在 Google 日历里,可以给日程添加 Drive 文件作为附件。做社交发布的话,连上 Google Drive,把文件导入媒体库;再连上 Google 日历,把已排期的帖子双向同步成日程。Drive 导入的是副本,文件有改动就要重新导入。
Google 自带的联动
在 Google Workspace 里,日历和 Drive 之间有一种很实用的联动:你可以给日历日程添加 Drive 文件。打开一个日程,选择“添加附件”,再从 Drive 里挑一个文件。所有受邀的人都能直接从日程里打开它。
开会和拍摄用这个很方便,但它不会发布任何东西。在社交工具里排好期的帖子,不会自己出现在日历上。Drive 里的文件也不算帖子素材,除非有人把它移进做帖子的工具里。
社交发布的三步流程
| 步骤 | 在哪里 | 发生什么 |
|---|---|---|
| 1. 存放 | Google Drive | 设计师把通过审核的文件上传到共享文件夹 |
| 2. 导入 | Mydrop 素材库或编辑器 | 在 Google 自己的选择器里挑文件,文件会进入你的媒体库 |
| 3. 同步 | Google 日历 | 每条已排期的帖子都显示为一个日程,移动日程就会移动帖子 |
连接 Google Drive
- 打开 Mydrop 的账号页面,把 Google Drive 添加为已连接的服务。
- 在 Google 自己的页面里登录,并授权访问你选中的文件。
- 从素材库或帖子编辑器里打开选择器,浏览你真实的文件夹,多选后导入。
文件会进入你当前打开的素材库文件夹,所以要先选对品牌或活动的文件夹。如果文件在你的电脑上,选择器里也有“上传”标签页。详情见 Google Drive 集成页面。
有一个限制,要提前想好: 导入的文件是媒体库里的副本。如果设计师之后在 Drive 里更新了原文件,要重新导入一次,帖子才会用上新版本。把 Drive 当作原件,把媒体库当作发帖用的素材。
连接 Google 日历
- 在账号页面,把 Google 日历添加为已连接的服务。
- 在 Google 的页面里授权。
- 打开它的设置,开启同步,再选择所有已保存的帖子或选定的账号。
每个日程都带有状态、文案、目标账号,还有回到帖子的链接。帖子还用颜色做了标记,日历一眼就能看明白。详情见 Google 日历集成页面。
双向同步是怎么运作的
| 你在 Google 日历里这样做 | Mydrop 里的结果 |
|---|---|
| 把日程移到未来的某个时间 | 帖子重新排期 |
| 把它移到现在 | 帖子立刻发布 |
| 删除日程 | 解除关联,帖子保留 |
| 在 Mydrop 里创建、编辑或发布帖子 | 日程随之更新 |
把日程移到“现在”就会发布帖子,所以开启这个功能之前,先跟你的团队打声招呼。任何有日历权限的人,都能把一条帖子直接拖到上线。
提醒也可以放在同一个日历里。全天提醒和重复提醒都支持,完成一个提醒后,它的弹窗就会消失。
能省不少麻烦的设置
- 做客户项目时,只同步选定的账号。 如果你同时管着好几个品牌,每个人只同步自己需要的,这样你的个人日历就不会被所有客户的帖子占满。
- 用共享日历让整个团队都能看到,个人日历留给负责审核的人。
- Drive 的文件夹命名要和素材库的文件夹对应,这样导入什么、导到哪里,都在预料之中。我们的媒体分类体系搭建指南里有一套命名方式,可以直接照用。
五分钟测试
- 往 Drive 上传一张测试图片,再导入素材库。
- 用它排一条明天发布的帖子。
- 检查日程有没有出现在你的 Google 日历上。
- 把它往后拖一小时,再确认 Mydrop 里帖子的时间也变了。
四步都成功,设置就完成了。想进一步了解代理公司怎么做日历同步,请看我们对 Google 日历同步工具的评测。
下一步: 拿一份真实素材,跑一遍五分钟测试。想连接这两个服务,就免费开始用 Mydrop。













































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