Google Drive और Google Calendar दो अलग तरीक़ों से जुड़ते हैं, और सोशल पोस्टिंग में आपको दोनों चाहिए। Drive में वे फ़ाइलें रहती हैं जिन्हें आप पोस्ट करते हैं। Calendar बताता है कि कब। Google इवेंट अटैचमेंट से दोनों को आपस में जोड़ता है, और Mydrop जैसा शेड्यूलर दोनों सिरे थाम लेता है: एसेट सीधे पोस्ट में पहुँचते हैं और पोस्ट आपके कैलेंडर पर।
संक्षेप में: Google Calendar में इवेंट पर Drive की फ़ाइल जोड़ने के लिए Add attachment चुनें। सोशल पोस्टिंग के लिए Google Drive कनेक्ट करें ताकि फ़ाइलें मीडिया लाइब्रेरी में इंपोर्ट हों, और Google Calendar कनेक्ट करें ताकि शेड्यूल की गई पोस्ट इवेंट बनकर दोनों तरफ़ सिंक हों। Drive से इंपोर्ट कॉपी होते हैं, इसलिए फ़ाइल बदले तो दोबारा इंपोर्ट करें।
Google अपने आप क्या करता है
Google Workspace के अंदर Calendar और Drive का एक ही काम का रिश्ता है: आप कैलेंडर इवेंट में Drive की फ़ाइल जोड़ सकते हैं। इवेंट खोलें, Add attachment चुनें और Drive से फ़ाइल उठा लें। बुलाए गए सभी लोग उसे इवेंट से ही खोल सकते हैं।
मीटिंग और शूट के लिए यह बढ़िया है। पर इससे कुछ पब्लिश नहीं होता। सोशल टूल में शेड्यूल की गई पोस्ट आपके कैलेंडर पर अपने आप नहीं आएगी, और Drive की फ़ाइल तब तक पोस्ट एसेट नहीं बनती जब तक कोई उसे उस टूल में नहीं ले जाता जहाँ पोस्ट तैयार होती हैं।
सोशल पोस्टिंग का तीन स्टेप वाला फ़्लो
| स्टेप | कहाँ | क्या होता है |
|---|---|---|
| 1. स्टोर | Google Drive | डिज़ाइनर अप्रूव की हुई फ़ाइलें साझा फ़ोल्डर में अपलोड करते हैं |
| 2. इंपोर्ट | Mydrop गैलरी या कंपोज़र | Google के अपने पिकर में फ़ाइलें चुनें, और वे आपकी मीडिया लाइब्रेरी में पहुँच जाती हैं |
| 3. मिरर | Google Calendar | हर शेड्यूल की गई पोस्ट इवेंट बनकर दिखती है, और इवेंट खिसकाने पर पोस्ट भी खिसक जाती है |
Google Drive कनेक्ट करें
- Mydrop में Profiles पेज खोलें और Google Drive को कनेक्टेड सर्विस के रूप में जोड़ें।
- Google की अपनी स्क्रीन पर साइन इन करें और चुनी हुई फ़ाइलों का एक्सेस दें।
- गैलरी या पोस्ट कंपोज़र से पिकर खोलें, अपने असली फ़ोल्डर ब्राउज़ करें, कई फ़ाइलें एक साथ चुनें और इंपोर्ट करें।
फ़ाइलें उसी गैलरी फ़ोल्डर में उतरती हैं जो आपने खोल रखा है, इसलिए पहले सही ब्रांड या कैंपेन का फ़ोल्डर चुनें। फ़ाइल लैपटॉप में है तो पिकर में Upload टैब भी मिलता है। पूरा ब्यौरा Google Drive इंटीग्रेशन पेज पर है।
एक सीमा, जिसे पहले से ध्यान में रखें: इंपोर्ट की हुई फ़ाइलें आपकी मीडिया लाइब्रेरी में कॉपी बनकर रहती हैं। डिज़ाइनर बाद में Drive का ओरिजिनल अपडेट करे, तो उसे दोबारा इंपोर्ट करें, ताकि पोस्ट में नया वर्ज़न जाए। Drive को मास्टर मानें, और लाइब्रेरी को वह जगह जहाँ से आप पोस्ट करते हैं।
Google Calendar कनेक्ट करें
- Profiles पेज पर Google Calendar को कनेक्टेड सर्विस के रूप में जोड़ें।
- Google की स्क्रीन पर अनुमति दें।
- उसकी सेटिंग खोलें, सिंक ऑन करें, और सारी सेव की हुई पोस्ट या चुनी हुई प्रोफ़ाइल में से कोई एक चुनें।
हर इवेंट में स्टेटस, कैप्शन, टारगेट प्रोफ़ाइल और पोस्ट का लिंक होता है। पोस्ट रंग से टैग होती हैं, इसलिए कैलेंडर एक नज़र में पढ़ा जा सकता है। ब्यौरा Google Calendar इंटीग्रेशन पेज पर है।
दोनों तरफ़ का सिंक कैसे चलता है
| आप Google Calendar में यह करें | Mydrop में नतीजा |
|---|---|
| इवेंट को आगे के किसी समय पर खिसकाएं | पोस्ट रीशेड्यूल हो जाती है |
| उसे अभी के समय पर खिसकाएं | पोस्ट पब्लिश हो जाती है |
| इवेंट डिलीट करें | लिंक टूट जाता है, पोस्ट बनी रहती है |
| Mydrop में पोस्ट बनाएं, एडिट करें या पब्लिश करें | इवेंट उसी हिसाब से अपडेट हो जाता है |
इवेंट को "अभी" पर खिसकाने से पोस्ट पब्लिश हो जाती है, इसलिए इसे ऑन करने से पहले टीम को बता दें। कैलेंडर का एक्सेस रखने वाला कोई भी व्यक्ति पोस्ट को ड्रैग करके लाइव कर सकता है।
रिमाइंडर भी इसी कैलेंडर पर साथ चल सकते हैं। ऑल-डे और रिपीट होने वाले रिमाइंडर चलते हैं, और रिमाइंडर पूरा करते ही उसका पॉप-अप हट जाता है।
सेटअप के फ़ैसले जो झंझट बचाते हैं
- क्लाइंट के काम के लिए चुनी हुई प्रोफ़ाइल ही सिंक करें। आप कई ब्रांड चलाते हैं तो हर व्यक्ति के लिए सिर्फ़ उसके ज़रूरी ब्रांड मिरर करें, ताकि आपका निजी कैलेंडर हर क्लाइंट की पोस्ट से न भर जाए।
- पूरी टीम की नज़र के लिए साझा कैलेंडर रखें, और निजी कैलेंडर उन लोगों के लिए रखें जो अप्रूव करते हैं।
- Drive फ़ोल्डर के नाम गैलरी फ़ोल्डर से मिलते रखें, ताकि क्या इंपोर्ट हुआ और कहाँ पहुँचा, यह पहले से तय रहे। मीडिया टैक्सोनॉमी बनाने की हमारी गाइड में एक नामकरण पैटर्न है जिसे आप सीधे कॉपी कर सकते हैं।
पाँच मिनट का टेस्ट
- Drive में एक टेस्ट इमेज अपलोड करें और उसे गैलरी में इंपोर्ट करें।
- उसके साथ कल के लिए एक पोस्ट शेड्यूल करें।
- देखें कि इवेंट आपके Google Calendar पर आया या नहीं।
- उसे एक घंटा आगे खिसकाएं, फिर Mydrop में देखें कि पोस्ट का समय बदल गया।
चारों चीज़ें चलें तो आपका सेटअप पूरा है। एजेंसियों के लिए कैलेंडर सिंक पर और पढ़ना हो तो Google Calendar सिंक टूल्स की हमारी समीक्षा देखें।
अगला कदम: एक असली एसेट के साथ पाँच मिनट का टेस्ट चलाएं। दोनों सर्विस कनेक्ट करने के लिए Mydrop के साथ मुफ़्त शुरू करें।
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