Google Drive와 Google 캘린더를 잇는 방법은 두 가지로 나뉘고, 소셜 게시에는 둘 다 필요해요. Drive에는 올릴 파일이 있고, 캘린더에는 올릴 시간이 있어요. Google은 일정 첨부 기능으로 둘을 기본 연결해 줘요. Mydrop 같은 스케줄러를 쓰면 양쪽이 다 이어져서, 에셋은 게시물로 들어가고 게시물은 캘린더로 나와요.
한 줄 요약: Google 캘린더에서는 일정에 Drive 파일을 첨부할 수 있어요(첨부 파일 추가). 소셜 게시에는 Google Drive를 연결해 파일을 미디어 라이브러리로 가져오고, Google 캘린더를 연결해 예약 게시물을 일정으로 양방향 동기화하세요. Drive에서 가져온 파일은 사본이라서, 원본이 바뀌면 다시 가져와야 해요.
Google이 기본으로 해 주는 것
Google Workspace 안에서 캘린더와 Drive가 서로 하는 일은 하나뿐이에요. 캘린더 일정에 Drive 파일을 첨부하는 거예요. 일정을 열고 첨부 파일 추가를 누른 뒤 Drive에서 파일을 고르면 돼요. 초대받은 사람은 누구나 일정에서 그 파일을 열 수 있어요.
회의나 촬영 일정에는 이 정도면 충분해요. 하지만 게시는 하나도 해 주지 않아요. 소셜 도구에 예약한 게시물은 캘린더에 저절로 뜨지 않아요. Drive에 있는 파일도 누군가 게시물을 만드는 도구로 옮겨 오기 전에는 게시물 에셋이 아니고요.
소셜 게시를 위한 3단계 흐름
| 단계 | 위치 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 1. 보관 | Google Drive | 디자이너가 승인된 파일을 공유 폴더에 올려요 |
| 2. 가져오기 | Mydrop 갤러리 또는 작성기 | Google 선택 창에서 파일을 고르면 미디어 라이브러리로 들어와요 |
| 3. 동기화 | Google 캘린더 | 예약 게시물이 전부 일정으로 보이고, 일정을 옮기면 게시물도 따라 움직여요 |
Google Drive 연결하기
- Mydrop의 프로필 페이지에서 연결 서비스로 Google Drive를 추가하세요.
- Google 화면에서 로그인하고, 선택한 파일에 대한 접근을 승인하세요.
- 갤러리나 게시물 작성기에서 선택 창을 열어 실제 폴더를 둘러보고, 파일을 여러 개 골라 가져오세요.
파일은 지금 열려 있는 갤러리 폴더로 들어와요. 그러니 브랜드나 캠페인 폴더를 먼저 정확히 골라 두세요. 파일이 노트북에 있다면 선택 창의 업로드 탭을 쓰면 돼요. 자세한 내용은 Google Drive 연동 페이지에서 볼 수 있어요.
미리 알아 둘 한계가 하나 있어요. 가져온 파일은 미디어 라이브러리 안의 사본이에요. 디자이너가 나중에 Drive 원본을 고쳤다면 다시 가져와야 게시물에 새 버전이 반영돼요. Drive는 원본, 라이브러리는 게시용이라고 생각하면 편해요.
Google 캘린더 연결하기
- 프로필 페이지에서 연결 서비스로 Google 캘린더를 추가하세요.
- Google 화면에서 승인하세요.
- 설정을 열고 동기화를 켠 다음, 저장된 모든 게시물과 선택한 프로필 중에서 고르세요.
일정마다 상태, 캡션, 대상 프로필, 게시물로 돌아가는 링크가 들어 있어요. 게시물은 색으로 구분돼서 캘린더가 한눈에 읽혀요. 자세한 내용은 Google 캘린더 연동 페이지에 있어요.
양방향 동기화는 이렇게 움직여요
| Google 캘린더에서 이렇게 하면 | Mydrop에서는 |
|---|---|
| 일정을 미래 시간으로 옮기면 | 게시물 예약 시간이 바뀌어요 |
| 일정을 지금으로 옮기면 | 게시물이 바로 게시돼요 |
| 일정을 삭제하면 | 연결만 해제되고 게시물은 그대로 남아요 |
| Mydrop에서 게시물을 만들거나 수정하거나 게시하면 | 일정도 거기에 맞게 업데이트돼요 |
일정을 "지금"으로 옮기면 게시물이 바로 올라가요. 그러니 이 기능을 켜기 전에 팀에 먼저 알리세요. 캘린더 접근 권한이 있는 사람이라면 누구든 게시물을 끌어다 바로 올릴 수 있어요.
같은 캘린더에 리마인더도 함께 둘 수 있어요. 종일 리마인더와 반복 리마인더를 지원하고, 리마인더를 완료하면 알림 팝업도 같이 사라져요.
번거로움을 줄여 주는 설정
- 클라이언트 작업은 선택한 프로필만 동기화하세요. 브랜드를 여러 개 운영한다면 각자 필요한 것만 동기화해요. 그래야 내 캘린더가 모든 클라이언트의 게시물로 가득 차지 않아요.
- 팀 전체가 봐야 할 일정은 공유 캘린더에 두세요. 개인 캘린더는 승인하는 사람들이 쓰도록 남겨 두고요.
- Drive 폴더 이름을 갤러리 폴더와 똑같이 맞추세요. 무엇을 가져오고 어디에 들어가는지 헷갈리지 않아요. 그대로 따라 할 수 있는 이름 규칙은 미디어 분류 체계 만드는 법 가이드에 있어요.
5분 테스트
- Drive에 테스트 이미지를 올리고 갤러리로 가져오세요.
- 그 이미지로 내일 올릴 게시물을 예약하세요.
- Google 캘린더에 일정이 뜨는지 확인하세요.
- 일정을 한 시간 뒤로 끌어다 놓고, Mydrop에서 게시 시간이 바뀌었는지 확인하세요.
네 가지가 다 되면 설정은 끝이에요. 에이전시용 캘린더 동기화를 더 넓게 보고 싶다면 Google 캘린더 동기화 도구 리뷰를 읽어 보세요.
다음 단계: 실제 에셋 하나로 5분 테스트를 해 보세요. 두 서비스를 연결하려면 Mydrop으로 무료 시작하기.
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