Google Drive ja Google Calendar yhdistyvät kahdella eri tavalla, ja somepostauksissa tarvitset molemmat. Drive pitää sisällään tiedostot, jotka julkaiset. Calendar näyttää, milloin julkaiset ne. Google yhdistää nämä keskenään tapahtumaliitteillä. Mydropin kaltainen ajastustyökalu yhdistää molemmat päät, jolloin tiedostot siirtyvät postauksiin ja postaukset kalenteriisi.
Lyhyesti: Liitä Google Calendarissa Drive-tiedosto tapahtumaan (Lisää liite). Somepostauksia varten yhdistä Google Drive, niin tiedostot tulevat mediakirjastoon, ja yhdistä Google Calendar, niin ajastetut postaukset peilautuvat tapahtumiksi molempiin suuntiin. Drive-tuonnit ovat kopioita, joten tuo tiedosto uudelleen, jos se muuttuu.
Mitä Google osaa itse
Google Workspacessa Calendar ja Drive toimivat yhteen yhdellä hyödyllisellä tavalla: voit liittää Drive-tiedoston kalenteritapahtumaan. Avaa tapahtuma, valitse Lisää liite ja poimi tiedosto Drivesta. Kaikki kutsutut avaavat sen suoraan tapahtumasta.
Se sopii palavereihin ja kuvauksiin. Mitään se ei julkaise. Somen työkalussa ajastettu postaus ei ilmesty kalenteriisi itsestään, eikä Driven tiedostosta tule postauksen aineistoa, ennen kuin joku siirtää sen työkaluun, jossa postaukset tehdään.
Kolmivaiheinen työnkulku somepostauksiin
| Vaihe | Missä | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| 1. Tallenna | Google Drive | Suunnittelijat lataavat hyväksytyt tiedostot jaettuun kansioon |
| 2. Tuo | Mydropin galleria tai editori | Valitse tiedostot Googlen omalla valitsimella, ja ne siirtyvät mediakirjastoosi |
| 3. Peilaa | Google Calendar | Jokainen ajastettu postaus näkyy tapahtumana, ja tapahtuman siirto siirtää postauksen |
Yhdistä Google Drive
- Avaa Mydropissa Profiilit-sivu ja lisää Google Drive yhdistettynä palveluna.
- Kirjaudu Googlen omalla näytöllä ja anna pääsy tiedostoihin, jotka valitset.
- Avaa valitsin galleriasta tai postauseditorista, selaa oikeita kansioitasi, valitse tiedostot ja tuo ne.
Tiedostot tulevat siihen gallerian kansioon, joka on auki, joten valitse ensin oikea brändin tai kampanjan kansio. Valitsimessa on myös Lataa-välilehti, jos tiedosto on kannettavallasi. Lisätietoja löydät Google Drive -integraation sivulta.
Yksi rajoitus kannattaa tietää: tuodut tiedostot ovat kopioita mediakirjastossasi. Jos suunnittelija päivittää alkuperäisen Drivessa myöhemmin, tuo tiedosto uudelleen, jotta postaus käyttää uutta versiota. Pidä Drivea pääversiona ja kirjastoa paikkana, josta julkaiset.
Yhdistä Google Calendar
- Lisää Profiilit-sivulla Google Calendar yhdistettynä palveluna.
- Anna lupa Googlen omalla näytöllä.
- Avaa palvelun asetukset, laita synkronointi päälle ja valitse kaikki tallennetut postaukset tai valitut profiilit.
Jokaisessa tapahtumassa näkyvät tila, tekstitys, kohdeprofiilit ja linkki takaisin postaukseen. Postaukset on lisäksi värikoodattu, joten kalenterin ymmärtää yhdellä vilkaisulla. Lisätietoja löydät Google Calendar -integraation sivulta.
Miten kaksisuuntainen synkronointi toimii
| Teet tämän Google Calendarissa | Tulos Mydropissa |
|---|---|
| Siirrät tapahtuman tulevaan ajankohtaan | Postaus ajastuu uudelle ajalle |
| Siirrät sen nykyhetkeen | Postaus julkaistaan |
| Poistat tapahtuman | Yhteys katkeaa, postaus säilyy |
| Luot, muokkaat tai julkaiset postauksen Mydropissa | Tapahtuma päivittyy vastaamaan sitä |
Koska tapahtuman siirtäminen nykyhetkeen julkaisee postauksen, kerro asiasta tiimille ennen kuin laitat synkronoinnin päälle. Kuka tahansa, jolla on pääsy kalenteriin, voi vetää postauksen julkiseksi.
Samassa kalenterissa voi kulkea myös muistutuksia. Koko päivän ja toistuvat muistutukset toimivat, ja kun merkitset muistutuksen tehdyksi, sen ponnahdusikkuna poistuu.
Asetukset, jotka säästävät vaivaa
- Synkronoi asiakastöissä vain valitut profiilit. Jos hoidat useita brändejä, peilaa kullekin henkilölle vain ne, joita hän tarvitsee. Silloin oma kalenterisi ei täyty jokaisen asiakkaan postauksista.
- Käytä jaettua kalenteria, kun koko tiimin pitää nähdä aikataulu, ja pidä henkilökohtaiset kalenterit hyväksyjille.
- Nimeä Drive-kansiot gallerian kansioiden mukaan. Silloin on helppo ennakoida, mitä tuot ja minne se päätyy. Oppaassamme median luokittelun rakentamisesta on nimeämismalli, jonka voit kopioida.
Viiden minuutin testi
- Lataa testikuva Driveen ja tuo se galleriaan.
- Ajasta sen kanssa postaus huomiselle.
- Tarkista, että tapahtuma näkyy Google Calendarissasi.
- Vedä se tunnin myöhemmäksi ja varmista, että postauksen aika muuttui Mydropissa.
Jos kaikki neljä kohtaa toimivat, olet valmis. Jos haluat laajemman katsauksen kalenterisynkronointiin toimistoille, lue arvostelumme Google Calendar -synkronointityökaluista.
Seuraava askel: tee viiden minuutin testi yhdellä oikealla tiedostolla. Yhdistääksesi molemmat palvelut aloita ilmaiseksi Mydropilla.
Google-arvostelu
Trustpilot-arvostelu
Product Hunt comment
