Google Drive a Google Kalendář se propojují dvěma různými způsoby a pro sociální sítě potřebuješ oba. Drive drží soubory, které zveřejňuješ. Kalendář ukazuje, kdy je zveřejníš. Google je spojuje sám přes přílohy událostí. Nástroj na plánování, jako je Mydrop, propojí oba konce: podklady putují do příspěvků a příspěvky se zobrazí v tvém kalendáři.
Shrnutí: V Google Kalendáři připoj k události soubor z Drivu (Přidat přílohu). Pro sociální sítě propoj Google Drive, aby šly soubory importovat do mediální knihovny, a Google Kalendář, aby naplánované příspěvky zrcadlil jako události, a to oběma směry. Importy z Drivu jsou kopie. Když se soubor změní, importuj ho znovu.
Co umí Google sám
V Google Workspace spolu Kalendář a Drive mluví jedním užitečným způsobem: k události v kalendáři můžeš připojit soubor z Drivu. Otevři událost, vyber Přidat přílohu a zvol soubor z Drivu. Všichni pozvaní ho otevřou přímo z události.
Na schůzky a focení to stačí. Nic se tím ale nezveřejní. Příspěvek naplánovaný v nástroji pro sociální sítě se v kalendáři sám neobjeví a soubor v Drivu se nestane podkladem pro příspěvek, dokud ho někdo nepřesune do nástroje, kde se příspěvky skládají.
Postup pro sociální sítě ve třech krocích
| Krok | Kde | Co se děje |
|---|---|---|
| 1. Uložit | Google Drive | Designéři nahrají schválené soubory do sdílené složky |
| 2. Importovat | Galerie nebo editor v Mydropu | Soubory vybereš přímo ve výběru od Googlu a skončí v mediální knihovně |
| 3. Zrcadlit | Google Kalendář | Každý naplánovaný příspěvek se ukáže jako událost a když událost přesuneš, přesune se i příspěvek |
Propoj Google Drive
- V Mydropu otevři stránku Profily a přidej Google Drive jako propojenou službu.
- Přihlas se na obrazovce samotného Googlu a povol přístup k souborům, které vybereš.
- Otevři výběr z galerie nebo z editoru příspěvků, projdi své skutečné složky, označ víc souborů najednou a importuj.
Soubory přijdou do složky galerie, kterou máš zrovna otevřenou, takže nejdřív vyber správnou složku značky nebo kampaně. Ve výběru je i záložka Nahrát, pokud máš soubor v notebooku. Víc najdeš na stránce integrace s Google Drive.
S jedním omezením počítej předem: importované soubory jsou kopie v tvé mediální knihovně. Jestli designér později změní originál v Drivu, importuj ho znovu, aby příspěvek použil novou verzi. Drive ber jako originál a knihovnu jako místo, odkud publikuješ.
Propoj Google Kalendář
- Na stránce Profily přidej Google Kalendář jako propojenou službu.
- Povol přístup na obrazovce Googlu.
- Otevři nastavení kalendáře, zapni synchronizaci a vyber všechny uložené příspěvky nebo vybrané profily.
Každá událost nese stav, popisek, cílové profily a odkaz zpět na příspěvek. Příspěvky mají barevné označení, takže kalendář přečteš jedním pohledem. Podrobnosti jsou na stránce integrace s Google Kalendářem.
Jak se chová obousměrná synchronizace
| Uděláš to v Google Kalendáři | Výsledek v Mydropu |
|---|---|
| Přesuneš událost na budoucí čas | Příspěvek se přeplánuje |
| Přesuneš ji na teď | Příspěvek se zveřejní |
| Smažeš událost | Příspěvek se odpojí od události a zůstane |
| Vytvoříš, upravíš nebo zveřejníš příspěvek v Mydropu | Událost se podle něj aktualizuje |
Přesunutí události na „teď“ příspěvek zveřejní, takže tým upozorni, než synchronizaci zapneš. Kdokoli s přístupem ke kalendáři může příspěvek přetáhnout rovnou ven.
Do stejného kalendáře se dají přidat i připomínky. Podporují se celodenní i opakující se a po splnění připomínky zmizí její vyskakovací okno.
Nastavení, která ušetří starosti
- U práce pro klienty synchronizuj jen vybrané profily. Pokud spravuješ víc značek, zrcadli jen ty, které každý člověk potřebuje. Tvůj osobní kalendář se pak nezaplní příspěvky všech klientů.
- Pro přehled celého týmu použij sdílený kalendář a osobní kalendáře nech lidem, kteří schvalují.
- Pojmenuj složky v Drivu stejně jako složky v galerii, ať je jasné, co importuješ a kam to dorazí. V našem návodu na vytvoření taxonomie médií najdeš vzor pojmenování, který můžeš převzít.
Test na pět minut
- Nahraj do Drivu testovací obrázek a importuj ho do galerie.
- Naplánuj s ním příspěvek na zítřek.
- Zkontroluj, že se událost objevila v tvém Google Kalendáři.
- Přetáhni ji o hodinu později a v Mydropu ověř, že se čas příspěvku změnil.
Když fungují všechny čtyři kroky, máš hotovo. Širší pohled na synchronizaci kalendářů pro agentury najdeš v našem přehledu nástrojů pro synchronizaci s Google Kalendářem.
Další krok: udělej pětiminutový test s jedním skutečným podkladem. Chceš propojit obě služby? Začni s Mydropem zdarma.
Recenze na Googlu
Recenze na Trustpilotu
Product Hunt comment
