Google Drive и Google Календарь связываются двумя разными способами, и для постинга в соцсетях нужны оба. Drive хранит файлы, которые вы публикуете. Календарь показывает, когда вы их публикуете. Google соединяет их сам через вложения к событиям, а планировщик вроде Mydrop замыкает оба конца: файлы попадают в посты, а посты появляются в календаре.
Коротко: в Google Календаре прикрепите файл из Drive к событию (Добавить вложение). Для соцсетей подключите Google Drive, чтобы импортировать файлы в медиатеку, и Google Календарь, чтобы запланированные посты отражались в нём событиями, а изменения шли в обе стороны. Файлы из Drive импортируются как копии, поэтому если файл изменился, импортируйте его заново.
Что Google умеет сам
В Google Workspace Календарь и Drive связаны одним полезным способом: к событию можно прикрепить файл из Drive. Откройте событие, нажмите «Добавить вложение» и выберите файл в Drive. Все приглашённые откроют его прямо из события.
Для встреч и съёмок этого хватает. Но публикации тут нет. Пост, запланированный в соцсервисе, сам в календаре не появится. А файл в Drive не становится материалом для поста, пока кто-то не перенесёт его туда, где посты собирают.
Три шага для постинга в соцсетях
| Шаг | Где | Что происходит |
|---|---|---|
| 1. Хранение | Google Drive | Дизайнеры кладут утверждённые файлы в общую папку |
| 2. Импорт | Галерея или редактор Mydrop | Вы выбираете файлы в окне Google, и они попадают в медиатеку |
| 3. Зеркалирование | Google Календарь | Каждый запланированный пост виден как событие, а перенос события переносит пост |
Подключите Google Drive
- Откройте страницу Профили в Mydrop и добавьте Google Drive как подключённый сервис.
- Войдите на экране Google и дайте доступ к тем файлам, которые будете выбирать.
- Откройте окно выбора из галереи или редактора постов, найдите свои папки, отметьте сразу несколько файлов и импортируйте.
Файлы попадают в ту папку галереи, которая у вас открыта, поэтому сначала выберите папку нужного бренда или кампании. Если файл лежит на ноутбуке, в окне выбора есть вкладка «Загрузка». Подробнее на странице интеграции с Google Drive.
Одно ограничение, которое надо учесть: импортированные файлы это копии в вашей медиатеке. Если дизайнер позже обновит оригинал в Drive, импортируйте его снова, чтобы в посте была новая версия. Считайте Drive главным хранилищем, а медиатеку тем местом, откуда вы публикуете.
Подключите Google Календарь
- На странице Профили добавьте Google Календарь как подключённый сервис.
- Дайте доступ на экране Google.
- Откройте его настройки, включите синхронизацию и выберите все сохранённые посты или выбранные профили.
В каждом событии есть статус, текст поста, профили публикации и ссылка обратно на пост. Посты помечены цветом, так что календарь читается с одного взгляда. Подробнее на странице интеграции с Google Календарём.
Как работает двусторонняя синхронизация
| Что вы делаете в Google Календаре | Что происходит в Mydrop |
|---|---|
| Переносите событие на будущее время | Пост переносится |
| Переносите его на «сейчас» | Пост публикуется |
| Удаляете событие | Связь снимается, пост остаётся |
| Создаёте, правите или публикуете пост в Mydrop | Событие обновляется |
Перенос события на «сейчас» публикует пост, поэтому предупредите команду до включения синхронизации. Любой, у кого есть доступ к календарю, может перетащить пост в эфир.
В этом же календаре можно вести и напоминания. Работают напоминания на весь день и повторяющиеся, а когда вы отмечаете напоминание выполненным, его уведомление пропадает.
Настройки, которые избавят от лишних проблем
- Для клиентских проектов синхронизируйте выбранные профили. Если у вас несколько брендов, отражайте в календаре только те, что нужны конкретному человеку, чтобы личный календарь не забивался постами всех клиентов.
- Общий календарь нужен, чтобы вся команда видела план, а личные оставьте тем, кто утверждает.
- Называйте папки в Drive так же, как папки в галерее, чтобы было предсказуемо, что вы импортируете и куда это попадает. Образец названий есть в нашем руководстве по медиатаксономии.
Тест на пять минут
- Загрузите тестовую картинку в Drive и импортируйте её в галерею.
- Запланируйте с ней пост на завтра.
- Проверьте, что событие появилось в Google Календаре.
- Перетащите его на час позже и убедитесь, что время поста в Mydrop тоже изменилось.
Если все четыре пункта сработали, настройка готова. Хотите шире взглянуть на синхронизацию календаря для агентств? Читайте наш обзор сервисов синхронизации с Google Календарём.
Следующий шаг: проведите пятиминутный тест с одним настоящим файлом. Чтобы подключить оба сервиса, начните бесплатно с Mydrop.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
