Google Drive dan Google Calendar boleh disambungkan dalam dua cara berasingan, dan untuk siaran sosial anda perlukan kedua-duanya. Drive menyimpan fail yang anda siarkan. Calendar menunjukkan bila anda menyiarkannya. Google memautkan keduanya melalui lampiran acara, dan penjadual seperti Mydrop menyambung kedua-dua hujung supaya aset mengalir ke dalam kiriman dan kiriman muncul pada kalendar anda.
Ringkasnya: Dalam Google Calendar, lampirkan fail Drive pada acara (Add attachment). Untuk siaran sosial, sambungkan Google Drive untuk mengimport fail ke pustaka media anda, dan sambungkan Google Calendar untuk mencerminkan kiriman berjadual sebagai acara, dua hala. Import daripada Drive ialah salinan, jadi import semula kalau fail berubah.
Apa yang Google sediakan sendiri
Dalam Google Workspace, Calendar dan Drive berhubung dalam satu cara yang berguna: anda boleh melampirkan fail Drive pada acara kalendar. Buka acara, pilih Add attachment, dan pilih fail daripada Drive. Semua yang dijemput boleh membukanya terus daripada acara itu.
Itu sesuai untuk mesyuarat dan sesi penggambaran. Tetapi ia tak menyiarkan apa-apa. Kiriman yang dijadualkan dalam alat sosial tak akan muncul pada kalendar anda dengan sendirinya, dan fail dalam Drive bukan aset kiriman sehingga seseorang memindahkannya ke alat tempat kiriman dibina.
Aliran tiga langkah untuk siaran sosial
| Langkah | Di mana | Apa yang berlaku |
|---|---|---|
| 1. Simpan | Google Drive | Pereka memuat naik fail yang sudah diluluskan ke folder kongsi |
| 2. Import | Galeri atau composer Mydrop | Pilih fail dalam pemilih Google sendiri, fail masuk ke pustaka media anda |
| 3. Cermin | Google Calendar | Setiap kiriman berjadual muncul sebagai acara, dan mengalihkan acara bermakna mengalihkan kiriman |
Sambungkan Google Drive
- Buka halaman Profiles dalam Mydrop dan tambah Google Drive sebagai perkhidmatan tersambung.
- Log masuk pada skrin Google sendiri dan beri kebenaran akses kepada fail yang anda pilih.
- Buka pemilih daripada galeri atau composer kiriman, layari folder sebenar anda, pilih beberapa fail sekali gus, dan import.
Fail masuk ke folder galeri yang sedang anda buka, jadi pilih folder jenama atau kempen yang betul dahulu. Pemilih juga ada tab Upload kalau fail itu ada pada komputer riba anda. Lihat halaman integrasi Google Drive untuk butiran.
Satu had yang perlu anda ambil kira: fail yang diimport ialah salinan dalam pustaka media anda. Kalau pereka kemudian mengemas kini fail asal di Drive, import semula supaya kiriman guna versi terbaru. Anggap Drive sebagai induk, dan pustaka sebagai tempat anda menyiarkan.
Sambungkan Google Calendar
- Pada halaman Profiles, tambah Google Calendar sebagai perkhidmatan tersambung.
- Beri kebenaran pada skrin Google.
- Buka tetapannya, hidupkan sync, dan pilih semua kiriman tersimpan atau profil terpilih.
Setiap acara membawa status, kapsyen, profil sasaran dan pautan kembali ke kiriman. Kiriman juga ditanda dengan warna supaya kalendar mudah dibaca sekali pandang. Butiran ada pada halaman integrasi Google Calendar.
Bagaimana penyegerakan dua hala berfungsi
| Anda buat ini dalam Google Calendar | Hasilnya dalam Mydrop |
|---|---|
| Alihkan acara ke masa hadapan | Kiriman dijadualkan semula |
| Alihkan ke sekarang | Kiriman disiarkan |
| Padam acara | Pautan terputus, kiriman kekal |
| Cipta, edit atau siarkan kiriman dalam Mydrop | Acara dikemas kini supaya sepadan |
Oleh sebab mengalihkan acara ke "sekarang" akan menyiarkan kiriman, beritahu pasukan anda sebelum menghidupkan ciri ini. Sesiapa yang ada akses kalendar boleh menyeret kiriman terus tayang.
Peringatan pun boleh ikut sama pada kalendar yang sama. Peringatan sepanjang hari dan berulang disokong, dan apabila anda menandakan peringatan selesai, pop-upnya hilang.
Pilihan setup yang mengelakkan masalah
- Segerakkan profil terpilih untuk kerja klien. Kalau anda urus beberapa jenama, cerminkan hanya yang diperlukan oleh setiap orang, supaya kalendar peribadi anda tak penuh dengan kiriman semua klien.
- Guna kalendar kongsi supaya seluruh pasukan boleh nampak, dan simpan kalendar peribadi untuk mereka yang meluluskan.
- Namakan folder Drive sama dengan folder galeri anda, supaya apa yang anda import dan tempat ia mendarat mudah dijangka. Panduan kami tentang membina taksonomi media ada corak penamaan yang boleh anda salin.
Ujian lima minit
- Muat naik imej ujian ke Drive dan import ke galeri.
- Jadualkan kiriman dengan imej itu untuk esok.
- Semak sama ada acara muncul pada Google Calendar anda.
- Seret acara itu satu jam kemudian, lalu sahkan masa kiriman berubah dalam Mydrop.
Kalau keempat-empatnya berjaya, setup anda sudah siap. Untuk gambaran lebih luas tentang penyegerakan kalendar bagi agensi, baca ulasan kami tentang alat sync Google Calendar.
Langkah seterusnya: jalankan ujian lima minit dengan satu aset sebenar. Untuk menyambungkan kedua-dua perkhidmatan, mulakan percuma dengan Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
