Google Drive et Google Agenda se branchent de deux façons distinctes, et pour publier sur les réseaux sociaux, tu veux les deux. Drive garde les fichiers que tu publies. Agenda montre le moment où tu les publies. Google relie les deux de façon native avec les pièces jointes d'événements. Un outil de planification comme Mydrop connecte les deux bouts : les fichiers entrent dans les publications, et les publications se retrouvent dans ton agenda.
En bref : dans Google Agenda, joins un fichier Drive à un événement (Ajouter une pièce jointe). Pour publier sur les réseaux sociaux, connecte Google Drive afin d'importer des fichiers dans ta médiathèque, et Google Agenda afin de refléter tes publications planifiées en événements, dans les deux sens. Les imports Drive sont des copies : si un fichier change, réimporte-le.
Ce que Google fait de base
Dans Google Workspace, Agenda et Drive se parlent d'une seule façon vraiment utile : tu peux joindre un fichier Drive à un événement. Ouvre l'événement, choisis Ajouter une pièce jointe et sélectionne ton fichier dans Drive. Toutes les personnes invitées peuvent l'ouvrir directement depuis l'événement.
C'est parfait pour des réunions ou des tournages. Par contre, rien ne se publie. Une publication planifiée dans un outil social n'apparaît pas d'elle-même dans ton agenda, et un fichier dans Drive ne devient pas un visuel de publication tant que quelqu'un ne l'a pas déplacé dans l'outil où les publications se construisent.
Le flux en trois étapes pour publier sur les réseaux sociaux
| Étape | Où | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 1. Ranger | Google Drive | Les designers déposent les fichiers approuvés dans un dossier partagé |
| 2. Importer | Galerie ou compositeur de Mydrop | Tu choisis les fichiers dans le sélecteur de Google, et ils arrivent dans ta médiathèque |
| 3. Refléter | Google Agenda | Chaque publication planifiée devient un événement, et déplacer l'événement déplace la publication |
Connecter Google Drive
- Ouvre la page Profils dans Mydrop et ajoute Google Drive comme service connecté.
- Connecte-toi sur l'écran de Google et autorise l'accès aux fichiers que tu choisis.
- Ouvre le sélecteur depuis la galerie ou le compositeur, parcours tes vrais dossiers, sélectionne plusieurs fichiers d'un coup et importe.
Les fichiers atterrissent dans le dossier de la galerie que tu as ouvert. Choisis donc d'abord le bon dossier de marque ou de campagne. Le sélecteur a aussi un onglet Téléverser quand le fichier est sur ton ordinateur. Pour les détails, va voir la page d'intégration Google Drive.
Une limite à garder en tête : les fichiers importés sont des copies dans ta médiathèque. Si un designer met à jour l'original dans Drive, importe-le de nouveau pour que la publication utilise la bonne version. Drive est la référence, et la médiathèque est l'endroit d'où tu publies.
Connecter Google Agenda
- Sur la page Profils, ajoute Google Agenda comme service connecté.
- Autorise l'accès sur l'écran de Google.
- Ouvre ses paramètres, active la synchronisation et choisis toutes les publications enregistrées ou des profils précis.
Chaque événement affiche le statut, la légende, les profils visés et un lien vers la publication. Les publications sont aussi codées par couleur, pour que l'agenda se lise d'un coup d'œil. Tous les détails sont sur la page d'intégration Google Agenda.
Comment la synchronisation dans les deux sens se comporte
| Ce que tu fais dans Google Agenda | Ce qui arrive dans Mydrop |
|---|---|
| Déplacer un événement à une heure future | La publication est reprogrammée |
| Le déplacer à maintenant | La publication est mise en ligne |
| Supprimer l'événement | Le lien disparaît, la publication reste |
| Créer, modifier ou publier une publication dans Mydrop | L'événement se met à jour |
Déplacer un événement à « maintenant » met la publication en ligne. Préviens donc ton équipe avant d'activer cette option : toute personne qui a accès à l'agenda peut publier en glissant l'événement.
Les rappels peuvent circuler dans le même agenda. Les rappels de journée entière et les rappels récurrents sont pris en charge, et quand tu marques un rappel comme terminé, sa notification disparaît.
Les réglages qui t'évitent des maux de tête
- Synchronise des profils précis pour le travail client. Si tu gères plusieurs marques, ne reflète que celles dont chaque personne a besoin. Ton agenda personnel ne se remplira pas des publications de tous tes clients.
- Prends un agenda partagé pour que toute l'équipe voie le calendrier, et garde les agendas personnels pour les personnes qui approuvent.
- Donne aux dossiers Drive les mêmes noms qu'aux dossiers de ta galerie, pour savoir d'avance ce que tu importes et où ça atterrit. Notre guide pour bâtir une taxonomie de médias te donne une convention de nommage à copier.
Un test de cinq minutes
- Téléverse une image de test dans Drive et importe-la dans la galerie.
- Planifie une publication avec cette image pour demain.
- Vérifie que l'événement apparaît dans ton Google Agenda.
- Glisse-le une heure plus tard, puis confirme que l'heure de la publication a changé dans Mydrop.
Si les quatre étapes fonctionnent, c'est terminé. Pour un regard plus large sur la synchronisation d'agenda pour les agences, lis notre évaluation des outils de synchronisation Google Agenda.
Prochaine étape : fais le test de cinq minutes avec un vrai fichier. Pour connecter les deux services, commence gratuitement avec Mydrop.
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