Google Drive আর Google Calendar জোড়া লাগে দুই আলাদা পথে, আর সোশ্যাল পোস্টিংয়ে আপনার দুটোই লাগবে। Drive-এ থাকে পোস্ট করার ফাইল। Calendar-এ দেখা যায় কখন পোস্ট যাবে। Google নিজে দুটোকে জোড়ে ইভেন্টের সংযুক্তি দিয়ে। Mydrop-এর মতো শিডিউলার দুই প্রান্তই কানেক্ট করে, ফলে অ্যাসেট চলে যায় পোস্টে, আর পোস্ট চলে আসে ক্যালেন্ডারে।
সংক্ষেপে: Google Calendar-এ ইভেন্টে Drive-এর ফাইল জুড়তে পারেন (Add attachment)। সোশ্যাল পোস্টিংয়ের জন্য Google Drive কানেক্ট করলে ফাইল মিডিয়া লাইব্রেরিতে ইমপোর্ট হয়। Google Calendar কানেক্ট করলে শিডিউল করা পোস্ট ইভেন্ট হয়ে দুই দিকেই মিরর হয়। Drive থেকে ইমপোর্ট মানে কপি, তাই ফাইল বদলালে আবার ইমপোর্ট করুন।
Google নিজে কী দেয়
Google Workspace-এর ভেতরে Calendar আর Drive একটা কাজের উপায়ে একে অপরের সঙ্গে কথা বলে: আপনি ক্যালেন্ডার ইভেন্টে Drive ফাইল জুড়তে পারেন। ইভেন্ট খুলুন, Add attachment চাপুন, Drive থেকে ফাইল বেছে নিন। যাঁদের আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে, তাঁরা সবাই ইভেন্ট থেকেই ফাইলটা খুলতে পারবেন।
মিটিং আর শুটের জন্য এটা বেশ কাজের। কিন্তু এতে কিছুই পাবলিশ হয় না। সোশ্যাল টুলে শিডিউল করা পোস্ট নিজে থেকে আপনার ক্যালেন্ডারে আসবে না। আবার Drive-এর ফাইল পোস্টের অ্যাসেট হয়ে যায় না, যতক্ষণ না কেউ সেটা পোস্ট বানানোর টুলে নিয়ে যাচ্ছে।
সোশ্যাল পোস্টিংয়ের তিন ধাপ
| ধাপ | কোথায় | কী ঘটে |
|---|---|---|
| 1. জমা | Google Drive | ডিজাইনাররা অনুমোদিত ফাইল শেয়ার করা ফোল্ডারে আপলোড করেন |
| 2. ইমপোর্ট | Mydrop গ্যালারি বা কম্পোজার | Google-এর নিজের পিকারে ফাইল বাছুন, সেগুলো আপনার মিডিয়া লাইব্রেরিতে চলে আসে |
| 3. মিরর | Google Calendar | শিডিউল করা প্রতিটি পোস্ট ইভেন্ট হিসেবে দেখা যায়, ইভেন্ট সরালে পোস্টও সরে যায় |
Google Drive কানেক্ট করুন
- Mydrop-এর Profiles পেজ খুলুন এবং Google Drive কানেক্টেড সার্ভিস হিসেবে যোগ করুন।
- Google-এর নিজের স্ক্রিনে সাইন ইন করুন, আর আপনি যে ফাইলগুলো বাছবেন তার অ্যাক্সেস অনুমোদন করুন।
- গ্যালারি বা পোস্ট কম্পোজার থেকে পিকার খুলুন, নিজের আসল ফোল্ডারগুলো ঘুরে দেখুন, একসঙ্গে একাধিক ফাইল বেছে ইমপোর্ট করুন।
ফাইল ঢোকে আপনার খোলা গ্যালারি ফোল্ডারে, তাই আগে সঠিক ব্র্যান্ড বা ক্যাম্পেইন ফোল্ডারটা খুলে নিন। ফাইল ল্যাপটপে থাকলে পিকারে Upload ট্যাবও আছে। বিস্তারিত দেখুন Google Drive ইন্টিগ্রেশন পেজে।
একটা সীমা মাথায় রেখে পরিকল্পনা করুন: ইমপোর্ট করা ফাইল আপনার মিডিয়া লাইব্রেরিতে কপি হয়ে থাকে। ডিজাইনার পরে Drive-এর আসল ফাইল আপডেট করলে সেটা আবার ইমপোর্ট করুন, যাতে পোস্টে নতুন ভার্সন যায়। Drive হলো মাস্টার, আর লাইব্রেরি হলো সেই জায়গা যেখান থেকে আপনি পোস্ট করেন। এভাবে ভাবুন।
Google Calendar কানেক্ট করুন
- Profiles পেজে Google Calendar কানেক্টেড সার্ভিস হিসেবে যোগ করুন।
- Google-এর স্ক্রিনে অনুমতি দিন।
- এর সেটিংস খুলে সিঙ্ক চালু করুন, তারপর বেছে নিন সব সেভ করা পোস্ট অথবা নির্বাচিত প্রোফাইল।
প্রতিটি ইভেন্টে থাকে স্ট্যাটাস, ক্যাপশন, কোন প্রোফাইলে যাবে, আর পোস্টে ফেরার লিংক। পোস্টে রঙের ট্যাগও দেওয়া থাকে, তাই ক্যালেন্ডারে এক নজরেই সব পড়া যায়। বিস্তারিত আছে Google Calendar ইন্টিগ্রেশন পেজে।
দুই দিকের সিঙ্ক কীভাবে চলে
| Google Calendar-এ আপনি যা করেন | Mydrop-এ যা হয় |
|---|---|
| ইভেন্ট ভবিষ্যতের কোনো সময়ে সরান | পোস্ট রিশিডিউল হয় |
| ইভেন্ট এখনকার সময়ে সরান | পোস্ট পাবলিশ হয়ে যায় |
| ইভেন্ট মুছে ফেলুন | লিংক কেটে যায়, পোস্ট থেকে যায় |
| Mydrop-এ পোস্ট বানান, এডিট করুন বা পাবলিশ করুন | ইভেন্ট মিলিয়ে আপডেট হয় |
ইভেন্ট এখনকার সময়ে সরালেই পোস্ট পাবলিশ হয়ে যায়। তাই এটা চালু করার আগে টিমকে জানিয়ে রাখুন। ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস আছে এমন যে কেউ ড্র্যাগ করে পোস্ট লাইভ করে দিতে পারেন।
একই ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডারও রাখা যায়। সারা দিনের আর পুনরাবৃত্ত রিমাইন্ডার চলে, আর রিমাইন্ডার সম্পন্ন করলে তার পপ-আপও সরে যায়।
যে সেটআপ ঝামেলা বাঁচায়
- ক্লায়েন্টের কাজে বাছাই করা প্রোফাইল সিঙ্ক করুন। কয়েকটা ব্র্যান্ড চালালে প্রত্যেকে শুধু নিজের দরকারি ব্র্যান্ডগুলো মিরর করুন। তাহলে ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার সব ক্লায়েন্টের পোস্টে ভরে যাবে না।
- পুরো টিমের নজরে রাখতে শেয়ার করা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন, আর ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার থাকুক যাঁরা অনুমোদন দেন তাঁদের জন্য।
- Drive ফোল্ডারের নাম গ্যালারি ফোল্ডারের সঙ্গে মেলান। তাহলে কী ইমপোর্ট হচ্ছে আর কোথায় গিয়ে বসছে, আগে থেকেই বোঝা যায়। নাম রাখার একটা ছক কপি করতে চাইলে আমাদের মিডিয়া ট্যাক্সোনমি বানানোর গাইড দেখুন।
পাঁচ মিনিটের টেস্ট
- Drive-এ একটা টেস্ট ছবি আপলোড করুন এবং গ্যালারিতে ইমপোর্ট করুন।
- সেই ছবি দিয়ে আগামীকালের জন্য একটা পোস্ট শিডিউল করুন।
- দেখুন ইভেন্টটা আপনার Google Calendar-এ এসেছে কি না।
- ইভেন্টটা এক ঘণ্টা পিছিয়ে দিন, তারপর Mydrop-এ পোস্টের সময় বদলেছে কি না মিলিয়ে নিন।
চারটাই কাজ করলে আপনার সেটআপ শেষ। এজেন্সির ক্যালেন্ডার সিঙ্ক নিয়ে আরও বিস্তারিত জানতে পড়ুন Google Calendar সিঙ্ক টুলের আমাদের রিভিউ।
পরের ধাপ: একটা আসল অ্যাসেট নিয়ে পাঁচ মিনিটের টেস্ট চালান। দুটো সার্ভিস কানেক্ট করতে Mydrop দিয়ে বিনামূল্যে শুরু করুন।
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
