Google Drive i Kalendarz Google łączą się na dwa osobne sposoby, a przy publikowaniu w social mediach przydadzą Ci się oba. Drive trzyma pliki, które publikujesz. Kalendarz pokazuje, kiedy je publikujesz. Google samo spina je załącznikami do wydarzeń, a planer taki jak Mydrop łączy oba końce: pliki wpadają do postów, a posty lądują w kalendarzu.
W skrócie: W Kalendarzu Google dodaj plik z Drive do wydarzenia (Dodaj załącznik). Przy social mediach połącz Google Drive, żeby importować pliki do biblioteki multimediów, i Kalendarz Google, żeby zaplanowane posty pojawiały się w nim jako wydarzenia, a zmiany szły w obie strony. Pliki z Drive importują się jako kopie, więc gdy oryginał się zmieni, zaimportuj go jeszcze raz.
Co Google robi samo
W Google Workspace Kalendarz i Drive współpracują w jeden użyteczny sposób: do wydarzenia możesz dołączyć plik z Drive. Otwórz wydarzenie, kliknij Dodaj załącznik i wybierz plik. Każdy zaproszony otworzy go prosto z wydarzenia.
Przy spotkaniach i planach zdjęciowych to wystarcza. Niczego jednak nie publikuje. Post zaplanowany w narzędziu do social mediów sam nie trafi do Twojego kalendarza, a plik na Drive nie stanie się materiałem do posta, dopóki ktoś nie przeniesie go tam, gdzie posty powstają.
Trzy kroki do publikowania w social mediach
| Krok | Gdzie | Co się dzieje |
|---|---|---|
| 1. Przechowywanie | Google Drive | Graficy wrzucają zatwierdzone pliki do wspólnego folderu |
| 2. Import | Galeria lub kreator postów w Mydrop | Wybierasz pliki w selektorze Google i od razu trafiają do Twojej biblioteki multimediów |
| 3. Synchronizacja | Kalendarz Google | Każdy zaplanowany post jest wydarzeniem, a przesunięcie wydarzenia przesuwa post |
Połącz Google Drive
- Wejdź na stronę Profile w Mydrop i dodaj Google Drive jako połączoną usługę.
- Zaloguj się na ekranie Google i zezwól na dostęp do plików, które wybierzesz.
- Otwórz selektor z galerii albo z kreatora postów, przeglądaj swoje prawdziwe foldery, zaznacz kilka plików naraz i zaimportuj.
Pliki trafiają do folderu galerii, który masz akurat otwarty, więc najpierw wybierz właściwy folder marki lub kampanii. W selektorze jest też karta Prześlij, na wypadek gdyby plik leżał na laptopie. Szczegóły znajdziesz na stronie integracji z Google Drive.
Jedno ograniczenie, które warto znać: zaimportowane pliki to kopie w Twojej bibliotece multimediów. Jeśli grafik poprawi oryginał na Drive, zaimportuj go ponownie, żeby post używał nowej wersji. Drive traktuj jako źródło, a bibliotekę jako miejsce, z którego publikujesz.
Połącz Kalendarz Google
- Na stronie Profile dodaj Kalendarz Google jako połączoną usługę.
- Zezwól na dostęp na ekranie Google.
- Otwórz jego ustawienia, włącz synchronizację i wybierz wszystkie zapisane posty albo wybrane profile.
Wydarzenie zawiera status, treść posta, docelowe profile i link do posta, a same posty są oznaczone kolorami, więc kalendarz czytasz jednym spojrzeniem. Więcej znajdziesz na stronie integracji z Kalendarzem Google.
Jak działa synchronizacja w obie strony
| Robisz to w Kalendarzu Google | Co dzieje się w Mydrop |
|---|---|
| Przenosisz wydarzenie na późniejszy termin | Post zmienia termin |
| Przenosisz je na teraz | Post się publikuje |
| Usuwasz wydarzenie | Połączenie znika, a post zostaje |
| Tworzysz, edytujesz lub publikujesz post w Mydrop | Wydarzenie zmienia się razem z nim |
Przeniesienie wydarzenia na "teraz" publikuje post, więc uprzedź zespół, zanim to włączysz. Każdy, kto ma dostęp do kalendarza, może przeciągnąć post prosto na żywo.
Na tym samym kalendarzu mogą jechać też przypomnienia. Obsługiwane są przypomnienia całodniowe i cykliczne, a gdy oznaczysz przypomnienie jako zrobione, jego powiadomienie znika.
Ustawienia, które oszczędzą Ci nerwów
- Przy pracy dla klientów synchronizuj wybrane profile. Jeśli prowadzisz kilka marek, odbijaj w kalendarzu tylko te, których dana osoba potrzebuje. Dzięki temu Twój prywatny kalendarz nie zapełni się postami wszystkich klientów.
- Do wspólnego podglądu planu użyj wspólnego kalendarza, a kalendarze osobiste zostaw osobom, które zatwierdzają.
- Nazywaj foldery na Drive tak samo jak foldery w galerii, żeby było jasne, co importujesz i gdzie to trafia. W naszym poradniku o budowie taksonomii mediów znajdziesz wzór nazewnictwa, który możesz skopiować.
Test na pięć minut
- Wrzuć testowy obraz na Drive i zaimportuj go do galerii.
- Zaplanuj z nim post na jutro.
- Sprawdź, czy wydarzenie pojawiło się w Kalendarzu Google.
- Przeciągnij je o godzinę później i potwierdź, że termin posta w Mydrop też się zmienił.
Jeśli wszystkie cztery kroki działają, konfiguracja jest gotowa. Szerszy obraz synchronizacji kalendarza w agencjach znajdziesz w naszym przeglądzie narzędzi do synchronizacji z Kalendarzem Google.
Następny krok: zrób test na pięć minut z jednym prawdziwym plikiem. Żeby połączyć obie usługi, zacznij za darmo z Mydrop.
Opinia z Google
Opinia z Trustpilot
Product Hunt comment
