Google Drive e Google Calendar si collegano in due modi diversi, e per i social ti servono entrambi. Drive tiene i file che pubblichi. Calendar ti dice quando li pubblichi. Google li unisce in modo nativo con gli allegati agli eventi. Uno scheduler come Mydrop collega poi le due estremità: i file arrivano nei post e i post finiscono sul tuo calendario.
TLDR: In Google Calendar puoi allegare un file di Drive a un evento (Aggiungi allegato). Per i social, collega Google Drive per importare i file nella libreria media e collega Google Calendar per sincronizzare i post programmati come eventi, nei due sensi. I file importati da Drive sono copie: se un file cambia, importalo di nuovo.
Cosa fa Google in modo nativo
In Google Workspace, Calendar e Drive comunicano in un solo modo utile: puoi allegare un file di Drive a un evento del calendario. Apri l'evento, scegli Aggiungi allegato e seleziona il file da Drive. Tutti gli invitati lo aprono direttamente dall'evento.
Va benissimo per riunioni e shooting. Ma non pubblica niente. Un post programmato in un tool social non appare da solo sul tuo calendario, e un file su Drive non diventa un asset per i post finché qualcuno non lo porta nel tool in cui i post si creano.
Il flusso in tre passi per pubblicare sui social
| Passo | Dove | Cosa succede |
|---|---|---|
| 1. Archivia | Google Drive | I designer caricano i file approvati in una cartella condivisa |
| 2. Importa | Galleria o composer di Mydrop | Scegli i file nel selettore di Google e finiscono nella tua libreria media |
| 3. Sincronizza | Google Calendar | Ogni post programmato diventa un evento, e se sposti l'evento si sposta il post |
Collega Google Drive
- Apri la pagina Profili in Mydrop e aggiungi Google Drive come servizio collegato.
- Accedi dalla schermata di Google e autorizza l'accesso ai file che sceglierai.
- Apri il selettore dalla galleria o dal composer dei post, sfoglia le tue cartelle reali, seleziona più file insieme e importa.
I file arrivano nella cartella della galleria che hai aperto, quindi scegli prima quella giusta del brand o della campagna. Il selettore ha anche una scheda Carica, per i file che hai sul laptop. Per i dettagli, vedi la pagina dell'integrazione con Google Drive.
Un limite da tenere presente: i file importati sono copie nella tua libreria media. Se un designer aggiorna l'originale su Drive, importalo di nuovo, così il post usa la versione nuova. Pensa a Drive come all'originale e alla libreria come al posto da cui pubblichi.
Collega Google Calendar
- Nella pagina Profili, aggiungi Google Calendar come servizio collegato.
- Autorizza l'accesso dalla schermata di Google.
- Apri le impostazioni del servizio, attiva la sincronizzazione e scegli tutti i post salvati oppure profili selezionati.
Ogni evento riporta stato, didascalia, profili di destinazione e un link che riporta al post. I post hanno un colore diverso a seconda dello stato, così il calendario si legge a colpo d'occhio. I dettagli sono nella pagina dell'integrazione con Google Calendar.
Come funziona la sincronizzazione nei due sensi
| Cosa fai in Google Calendar | Cosa succede in Mydrop |
|---|---|
| Sposti un evento a un orario futuro | Il post viene riprogrammato |
| Lo sposti su adesso | Il post viene pubblicato |
| Elimini l'evento | Si scollega, ma il post resta |
| Crei, modifichi o pubblichi un post in Mydrop | L'evento si aggiorna di conseguenza |
Spostare un evento su "adesso" pubblica il post, quindi avvisa il team prima di attivare la sincronizzazione. Chiunque abbia accesso al calendario può mandare un post online con un semplice trascinamento.
Sullo stesso calendario possono viaggiare anche i promemoria. Sono supportati quelli per tutto il giorno e quelli ricorrenti, e quando completi un promemoria il pop-up scompare.
Scelte di setup che ti evitano guai
- Sincronizza solo i profili selezionati quando lavori per i clienti. Se gestisci più brand, sincronizza solo quelli che servono a ciascuna persona, così il tuo calendario personale non si riempie dei post di tutti i clienti.
- Usa un calendario condiviso per dare visibilità a tutto il team, e tieni i calendari personali per chi approva.
- Dai alle cartelle di Drive gli stessi nomi delle cartelle della galleria, così sai sempre cosa importi e dove va a finire. La nostra guida per costruire una tassonomia dei media ha uno schema di nomi che puoi copiare.
Un test di cinque minuti
- Carica un'immagine di prova su Drive e importala nella galleria.
- Programma per domani un post con quell'immagine.
- Controlla che l'evento compaia sul tuo Google Calendar.
- Trascinalo un'ora più avanti, poi verifica in Mydrop che l'orario del post sia cambiato.
Se tutti e quattro i passi funzionano, il setup è a posto. Per una panoramica più ampia sulla sincronizzazione del calendario per le agenzie, leggi la nostra recensione dei tool di sync con Google Calendar.
Prossimo passo: fai il test di cinque minuti con un asset vero. Per collegare entrambi i servizi, inizia gratis con Mydrop.
Recensione Google
Recensione Trustpilot
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