Dalawang magkahiwalay na paraan ang pagkonekta ng Google Drive at Google Calendar, at para sa social posting, kailangan mo ang pareho. Nasa Drive ang mga file na ipo-post mo. Nasa Calendar kung kailan mo ipo-post. Pinag-uugnay sila ng Google gamit ang event attachments, at kinukonekta ng scheduler tulad ng Mydrop ang magkabilang dulo, para dumaloy ang assets papunta sa posts at ang posts papunta sa calendar mo.
TLDR: Sa Google Calendar, mag-attach ng Drive file sa event (Add attachment). Para sa social posting, i-connect ang Google Drive para makapag-import ng files sa media library, at i-connect ang Google Calendar para ma-mirror ang scheduled posts bilang events, pabalik-balik sa dalawang direksyon. Kopya lang ang mga Drive import, kaya i-import ulit kapag nagbago ang file.
Ano ang kayang gawin ng Google mismo
Sa loob ng Google Workspace, may isang magandang paraan ang Calendar at Drive para magkaintindihan: puwede kang mag-attach ng Drive file sa calendar event. Buksan ang event, piliin ang Add attachment, at pumili ng file mula sa Drive. Mabubuksan ito ng lahat ng imbitado, direkta mula sa event.
Bagay iyon sa meetings at shoots. Pero wala itong ipinapa-publish. Hindi kusang lalabas sa calendar mo ang post na naka-schedule sa social tool, at hindi pa post asset ang file sa Drive hangga't walang naglilipat nito sa tool kung saan ginagawa ang posts.
Ang three-step flow para sa social posting
| Hakbang | Saan | Ano ang nangyayari |
|---|---|---|
| 1. Store | Google Drive | Nag-a-upload ang designers ng approved files sa shared folder |
| 2. Import | Mydrop gallery o composer | Pumili ng files sa sariling picker ng Google, at mapupunta ang mga ito sa media library mo |
| 3. Mirror | Google Calendar | Lumalabas bilang event ang bawat scheduled post, at kapag inilipat mo ang event, lilipat din ang post |
I-connect ang Google Drive
- Buksan ang Profiles page sa Mydrop at idagdag ang Google Drive bilang connected service.
- Mag-sign in sa sariling screen ng Google at i-authorize ang access sa mga file na pipiliin mo.
- Buksan ang picker mula sa gallery o sa post composer, i-browse ang mga totoong folder mo, mag-multi-select, at i-import.
Napupunta ang files sa gallery folder na nakabukas mo, kaya piliin muna ang tamang brand o campaign folder. May Upload tab din ang picker kung nasa laptop mo ang file. Para sa detalye, tingnan ang Google Drive integration page.
Isang limitasyon na dapat mong paghandaan: mga kopya sa media library mo ang mga na-import na file. Kapag in-update ng designer ang original sa Drive, i-import ulit ito para ang bagong bersyon ang magamit ng post. Ituring na master ang Drive, at ang library naman ang pagkukunan ng ipo-post mo.
I-connect ang Google Calendar
- Sa Profiles page, idagdag ang Google Calendar bilang connected service.
- Mag-authorize sa screen ng Google.
- Buksan ang settings nito, i-on ang sync, at piliin ang lahat ng saved posts o piling profiles.
Dala ng bawat event ang status, caption, target profiles at link pabalik sa post. May kulay din ang bawat post, kaya madaling basahin ang calendar sa isang tingin. Nasa Google Calendar integration page ang buong detalye.
Paano kumikilos ang two-way sync
| Ginagawa mo ito sa Google Calendar | Resulta sa Mydrop |
|---|---|
| Inilipat ang event sa oras sa hinaharap | Nare-reschedule ang post |
| Inilipat ito sa ngayon | Napa-publish ang post |
| Dinelete ang event | Nawawala ang koneksyon, pero nananatili ang post |
| Gumawa, nag-edit o nag-publish ng post sa Mydrop | Nag-a-update ang event para tumugma |
Dahil napa-publish ang post kapag inilipat ang event sa "ngayon", sabihan muna ang team bago mo ito i-on. Puwedeng i-drag live ng kahit sinong may access sa calendar ang isang post.
Puwede ring sumabay ang reminders sa parehong calendar. Suportado ang all-day at recurring reminders, at mawawala ang pop-up kapag na-complete mo ang reminder.
Mga setup choice na makakaiwas sa gulo
- Mag-sync ng piling profiles para sa client work. Kung marami kang brands, i-mirror lang ang kailangan ng bawat tao, para hindi mapuno ang personal calendar mo ng posts ng lahat ng client.
- Gumamit ng shared calendar para makita ng buong team, at itabi ang personal calendars para sa mga nag-a-approve.
- Gawing kapareho ng gallery folders mo ang pangalan ng Drive folders, para alam mo kung ano ang ini-import at kung saan ito mapupunta. May pattern ng pagpapangalan na puwede mong kopyahin sa gabay namin sa pagbuo ng media taxonomy.
Limang-minutong test
- Mag-upload ng test image sa Drive at i-import ito sa gallery.
- Mag-schedule ng post gamit ito para bukas.
- Tingnan kung lumabas ang event sa Google Calendar mo.
- I-drag ito nang isang oras na mas late, tapos tingnan kung nagbago ang oras ng post sa Mydrop.
Kung gumana ang lahat ng apat, tapos na ang setup mo. Gusto mo ng mas malawak na tingin sa calendar sync para sa agencies? Basahin ang review namin ng Google Calendar sync tools.
Susunod na hakbang: gawin ang limang-minutong test gamit ang isang totoong asset. Para i-connect ang dalawang serbisyo, magsimula nang libre sa Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
