Google Drive ו-Google Calendar מתחברים בשתי דרכים נפרדות, ולפרסום בסושיאל אתה צריך את שתיהן. Drive שומר את הקבצים שאתה מפרסם. Calendar מראה מתי אתה מפרסם אותם. גוגל מחברת ביניהם מובנית דרך קבצים מצורפים לאירועים, ומתזמן כמו Mydrop מחבר את שני הצדדים: הקבצים זורמים לתוך הפוסטים, והפוסטים זורמים אל היומן שלך.
בקצרה: ב-Google Calendar אפשר לצרף קובץ מ-Drive לאירוע (Add attachment). לפרסום בסושיאל, חבר את Google Drive כדי לייבא קבצים לספריית המדיה, וחבר את Google Calendar כדי לשקף פוסטים מתוזמנים כאירועים, לשני הכיוונים. הייבוא מ-Drive יוצר עותקים, אז אם קובץ משתנה, ייבא אותו שוב.
מה גוגל עושה לבד
בתוך Google Workspace, Calendar ו-Drive מדברים זה עם זה בדרך אחת שימושית: אפשר לצרף קובץ מ-Drive לאירוע ביומן. פותחים אירוע, בוחרים Add attachment ובוחרים קובץ מ-Drive. כל המוזמנים יכולים לפתוח אותו מתוך האירוע.
זה עובד מצוין לפגישות ולצילומים, אבל זה לא מפרסם כלום. פוסט שתוזמן בכלי סושיאל לא יופיע ביומן מעצמו, וקובץ ב-Drive לא הופך לחומר לפוסט עד שמישהו מעביר אותו לכלי שבו בונים את הפוסטים.
תהליך בשלושה שלבים לפרסום בסושיאל
| שלב | איפה | מה קורה |
|---|---|---|
| 1. אחסון | Google Drive | המעצבים מעלים קבצים מאושרים לתיקייה משותפת |
| 2. ייבוא | הגלריה או הקומפוזר של Mydrop | בוחרים קבצים בבורר של גוגל, והם נכנסים לספריית המדיה שלך |
| 3. שיקוף | Google Calendar | כל פוסט מתוזמן מופיע כאירוע, והזזת האירוע מזיזה את הפוסט |
חיבור Google Drive
- פתח את עמוד הפרופילים ב-Mydrop והוסף את Google Drive כשירות מחובר.
- התחבר במסך של גוגל ואשר גישה לקבצים שתבחר.
- פתח את הבורר מהגלריה או מהקומפוזר, עבור בין התיקיות האמיתיות שלך, סמן כמה קבצים וייבא.
הקבצים נכנסים לתיקיית הגלריה שפתוחה אצלך, אז קודם בחר את תיקיית המותג או הקמפיין הנכונה. בבורר יש גם לשונית העלאה, למקרה שהקובץ נמצא במחשב. פרטים נוספים בעמוד האינטגרציה עם Google Drive.
מגבלה אחת שכדאי לקחת בחשבון: הקבצים המיובאים הם עותקים בספריית המדיה שלך. אם מעצב מעדכן אחר כך את המקור ב-Drive, ייבא אותו שוב כדי שהפוסט ישתמש בגרסה החדשה. Drive הוא המקור הראשי, והספרייה היא המקום שממנו מפרסמים.
חיבור Google Calendar
- בעמוד הפרופילים, הוסף את Google Calendar כשירות מחובר.
- אשר את ההרשאה במסך של גוגל.
- פתח את ההגדרות שלו, הפעל סנכרון ובחר את כל הפוסטים השמורים או פרופילים נבחרים.
כל אירוע כולל את הסטטוס, הכיתוב, פרופילי היעד וקישור חזרה לפוסט. הפוסטים מסומנים בצבעים, אז אפשר להבין את היומן במבט אחד. הפרטים נמצאים בעמוד האינטגרציה עם Google Calendar.
איך הסנכרון בשני הכיוונים עובד
| מה אתה עושה ב-Google Calendar | התוצאה ב-Mydrop |
|---|---|
| מזיז אירוע לזמן עתידי | הפוסט מתוזמן מחדש |
| מזיז אותו לעכשיו | הפוסט מתפרסם |
| מוחק את האירוע | הקישור מתנתק, והפוסט נשאר |
| יוצר, עורך או מפרסם פוסט ב-Mydrop | האירוע מתעדכן בהתאם |
הזזת אירוע ל"עכשיו" מפרסמת את הפוסט, ולכן כדאי לספר לצוות לפני שמפעילים את זה. כל מי שיש לו גישה ליומן יכול להעלות פוסט לאוויר בגרירה אחת.
אפשר להוסיף תזכורות לאותו יומן. יש תמיכה בתזכורות של יום שלם ובתזכורות חוזרות, וכשמסמנים תזכורת כהושלמה, ההתראה שלה נעלמת.
הגדרות שחוסכות בעיות
- סנכרן פרופילים נבחרים בעבודה עם לקוחות. אם אתה מנהל כמה מותגים, שקף לכל אחד רק את מה שהוא צריך, כדי שהיומן האישי שלך לא יתמלא בפוסטים של כל הלקוחות.
- השתמש ביומן משותף כדי שכל הצוות יראה מה מתוכנן, ושמור יומנים אישיים למי שמאשר.
- תן לתיקיות ב-Drive שמות שתואמים לתיקיות הגלריה, כדי שיהיה ברור מה מיובא ולאן הוא מגיע. במדריך שלנו על בניית טקסונומיית מדיה יש תבנית שמות שאפשר להעתיק.
בדיקה של חמש דקות
- העלה תמונת בדיקה ל-Drive וייבא אותה לגלריה.
- תזמן איתה פוסט למחר.
- בדוק שהאירוע מופיע ב-Google Calendar שלך.
- גרור אותו שעה קדימה, ואז ודא שזמן הפוסט השתנה ב-Mydrop.
אם כל ארבעת השלבים עובדים, סיימת. כדי להרחיב על סנכרון יומן לסוכנויות, קרא את הסקירה שלנו על כלי סנכרון ל-Google Calendar.
הצעד הבא: הרץ את בדיקת חמש הדקות עם קובץ אמיתי אחד. כדי לחבר את שני השירותים, התחל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
