Google Drive ile Google Takvim iki ayrı yoldan bağlanır ve sosyal medya paylaşımı için ikisine de ihtiyacın var. Drive, paylaşacağın dosyaları tutar. Takvim, bunları ne zaman paylaştığını gösterir. Google ikisini kendi içinde etkinlik ekleriyle bağlar. Mydrop gibi bir planlama aracı ise iki ucu da bağlar: dosyalar gönderilere, gönderiler de takvimine akar.
Özet: Google Takvim'de bir etkinliğe Drive dosyası ekle (Ek ekle). Sosyal medya paylaşımı için Google Drive'ı bağla, dosyaları medya kitaplığına aktar. Google Takvim'i bağla, planlı gönderileri iki yönlü etkinlik olarak yansıt. Drive'dan aktarılanlar kopyadır, dosya değişirse yeniden aktar.
Google kendi içinde ne yapıyor
Google Workspace içinde Takvim ile Drive birbiriyle tek bir yararlı şekilde konuşur: bir takvim etkinliğine Drive dosyası ekleyebilirsin. Etkinliği aç, Ek ekle'ye bas, Drive'dan bir dosya seç. Davet edilen herkes dosyayı etkinlikten açar.
Toplantılar ve çekimler için bu yeterli. Ama hiçbir şey yayınlamaz. Sosyal medya aracında planladığın gönderi takvimde kendiliğinden görünmez. Drive'daki dosya da biri onu gönderilerin hazırlandığı araca taşımadan gönderi dosyası olmaz.
Sosyal medya paylaşımı için üç adımlı akış
| Adım | Nerede | Ne olur |
|---|---|---|
| 1. Sakla | Google Drive | Tasarımcılar onaylı dosyaları ortak bir klasöre yükler |
| 2. Aktar | Mydrop galerisi veya gönderi oluşturucu | Dosyaları Google'ın kendi seçicisinden seçersin, medya kitaplığına düşerler |
| 3. Yansıt | Google Takvim | Planlı her gönderi etkinlik olarak görünür, etkinliği taşımak gönderiyi de taşır |
Google Drive'ı bağla
- Mydrop'ta Profiller sayfasını aç ve Google Drive'ı bağlı hizmet olarak ekle.
- Google'ın kendi ekranında giriş yap, seçtiğin dosyalara erişim izni ver.
- Seçiciyi galeriden ya da gönderi oluşturucudan aç. Gerçek klasörlerinde gez, birden fazla dosya seç, aktar.
Dosyalar açık olan galeri klasörüne gelir. O yüzden önce doğru marka ya da kampanya klasörünü aç. Dosya laptopundaysa seçicide bir Yükle sekmesi de var. Ayrıntılar için Google Drive entegrasyon sayfasına bak.
Hesaba katman gereken tek sınır: aktarılan dosyalar medya kitaplığındaki kopyalardır. Tasarımcı Drive'daki aslını sonradan güncellerse, gönderi yeni sürümü kullansın diye dosyayı yeniden aktar. Drive'ı ana kaynak, kitaplığı da paylaşım yaptığın yer say.
Google Takvim'i bağla
- Profiller sayfasında Google Takvim'i bağlı hizmet olarak ekle.
- Google'ın ekranında izin ver.
- Ayarlarını aç, senkronizasyonu aç, kayıtlı tüm gönderileri ya da seçili profilleri seç.
Her etkinlikte gönderinin durumu, açıklaması, hedef profilleri ve gönderiye geri götüren bir link var. Gönderiler renkle etiketlenir, takvim de tek bakışta okunur. Ayrıntılar Google Takvim entegrasyon sayfasında.
İki yönlü senkronizasyon nasıl çalışır
| Google Takvim'de yaptığın | Mydrop'taki sonuç |
|---|---|
| Etkinliği ileri bir zamana taşı | Gönderi yeniden planlanır |
| Şimdiye taşı | Gönderi yayınlanır |
| Etkinliği sil | Bağ kopar, gönderi yerinde kalır |
| Mydrop'ta gönderi oluştur, düzenle ya da yayınla | Etkinlik buna göre güncellenir |
Etkinliği "şimdi"ye taşımak gönderiyi yayınladığı için, bunu açmadan önce ekibe haber ver. Takvime erişimi olan herkes bir gönderiyi sürükleyip yayına alabilir.
Hatırlatıcılar da aynı takvimde yer alabilir. Tüm gün süren ve yinelenen hatırlatıcılar desteklenir. Bir hatırlatıcıyı tamamlayınca açılır uyarısı da kapanır.
Başını ağrıtmayacak kurulum tercihleri
- Müşteri işlerinde seçili profilleri senkronize et. Birkaç markayı yönetiyorsan her kişiye yalnızca ihtiyacı olanları yansıt. Kişisel takvimin tüm müşterilerin gönderileriyle dolmasın.
- Ekip genelinde görünürlük için ortak bir takvim kullan. Kişisel takvimleri onaylayanlara bırak.
- Drive klasörlerine galeri klasörlerinle aynı adı ver. Neyi aktardığın ve nereye düştüğü hep belli olsun. Medya taksonomisi kurma rehberimizde kopyalayabileceğin bir adlandırma düzeni var.
Beş dakikalık test
- Drive'a bir test görseli yükle ve galeriye aktar.
- Bu görselle yarın için bir gönderi planla.
- Etkinliğin Google Takvim'inde göründüğünü kontrol et.
- Etkinliği bir saat sonraya sürükle, sonra Mydrop'ta gönderi saatinin değiştiğini doğrula.
Dördü de çalışıyorsa kurulum tamam. Ajanslar için takvim senkronizasyonuna daha geniş bakmak istersen Google Takvim senkronizasyon araçları incelememizi oku.
Sıradaki adım: beş dakikalık testi gerçek bir dosyayla çalıştır. İki hizmeti bağlamak için Mydrop ile ücretsiz başla.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
