Google Drive y Google Calendar se conectan de dos formas distintas, y para publicar en redes necesitas las dos. Drive guarda los archivos que publicas. Calendar te dice cuándo los publicas. Google los une de forma nativa con los adjuntos de los eventos, y un programador como Mydrop conecta los dos extremos: los archivos pasan a los posts y los posts aparecen en tu calendario.
Resumen: En Google Calendar, adjunta un archivo de Drive a un evento (Añadir archivo adjunto). Para publicar en redes, conecta Google Drive para importar archivos a tu biblioteca multimedia y Google Calendar para reflejar las publicaciones programadas como eventos, en los dos sentidos. Lo que importas de Drive son copias: si el archivo cambia, vuelve a importarlo.
Lo que hace Google de forma nativa
Dentro de Google Workspace, Calendar y Drive se relacionan de una sola manera útil: puedes adjuntar un archivo de Drive a un evento del calendario. Abre el evento, pulsa Añadir archivo adjunto y elige el archivo en Drive. Todos los invitados lo abren desde el evento.
Eso funciona para reuniones y sesiones de fotos, pero no publica nada. Un post programado en una herramienta social no aparece solo en tu calendario, y un archivo de Drive no es material para posts hasta que alguien lo pasa a la herramienta donde se montan las publicaciones.
El flujo en tres pasos para publicar en redes
| Paso | Dónde | Qué ocurre |
|---|---|---|
| 1. Guardar | Google Drive | El equipo de diseño sube los archivos aprobados a una carpeta compartida |
| 2. Importar | Galería o compositor de Mydrop | Eliges los archivos en el selector de Google y aterrizan en tu biblioteca multimedia |
| 3. Reflejar | Google Calendar | Cada publicación programada sale como un evento, y si mueves el evento, se mueve el post |
Conecta Google Drive
- Abre la página Perfiles de Mydrop y añade Google Drive como servicio conectado.
- Inicia sesión en la pantalla de Google y autoriza el acceso a los archivos que elijas.
- Abre el selector desde la galería o desde el compositor de posts, recorre tus carpetas reales, selecciona varios archivos e impórtalos.
Los archivos llegan a la carpeta de la galería que tengas abierta, así que elige antes la carpeta de la marca o la campaña. El selector también tiene una pestaña Subir, por si el archivo está en tu portátil. Más detalles en la página de la integración con Google Drive.
Un límite que conviene tener en cuenta: los archivos importados son copias dentro de tu biblioteca multimedia. Si alguien de diseño actualiza el original en Drive, impórtalo de nuevo para que el post use la versión nueva. Piensa en Drive como el original y en la biblioteca como el sitio desde donde publicas.
Conecta Google Calendar
- En la página Perfiles, añade Google Calendar como servicio conectado.
- Autoriza en la pantalla de Google.
- Abre sus ajustes, activa la sincronización y elige todos los posts guardados o perfiles seleccionados.
Cada evento incluye el estado, el pie de foto, los perfiles de destino y un enlace de vuelta al post. Además, las publicaciones llevan etiquetas de colores, así que el calendario se entiende de un vistazo. Los detalles están en la página de la integración con Google Calendar.
Cómo funciona la sincronización en los dos sentidos
| Si haces esto en Google Calendar | Esto pasa en Mydrop |
|---|---|
| Mueves un evento a una hora futura | El post se reprograma |
| Lo mueves a ahora | El post se publica |
| Borras el evento | Se desvincula y el post se queda |
| Creas, editas o publicas un post en Mydrop | El evento se actualiza para coincidir |
Mover un evento a "ahora" publica el post, así que avisa a tu equipo antes de activarlo. Cualquiera con acceso al calendario puede arrastrar un post y sacarlo en directo.
Los recordatorios también pueden viajar en el mismo calendario. Se admiten recordatorios de todo el día y recurrentes, y al completar uno desaparece su aviso.
Ajustes que te ahorran problemas
- Sincroniza solo perfiles seleccionados cuando trabajes con clientes. Si llevas varias marcas, refleja únicamente las que necesita cada persona, para que tu calendario personal no se llene con los posts de todos los clientes.
- Usa un calendario compartido para que todo el equipo lo vea, y deja los calendarios personales para quienes aprueban.
- Llama a las carpetas de Drive igual que a las de la galería. Así sabes siempre qué importas y dónde acaba. Nuestra guía para crear una taxonomía de medios trae un patrón de nombres que puedes copiar.
Una prueba de cinco minutos
- Sube una imagen de prueba a Drive e impórtala a la galería.
- Programa un post con ella para mañana.
- Comprueba que el evento aparece en tu Google Calendar.
- Arrástralo una hora más tarde y confirma que la hora del post ha cambiado en Mydrop.
Si los cuatro pasos funcionan, ya está todo listo. Si quieres una visión más amplia de la sincronización de calendarios en agencias, lee nuestra reseña de herramientas de sincronización con Google Calendar.
Siguiente paso: haz la prueba de cinco minutos con un archivo real. Para conectar los dos servicios, empieza gratis con Mydrop.
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