O Google Drive e o Google Calendar ligam-se de duas maneiras diferentes, e para publicar nas redes sociais precisas das duas. O Drive guarda os ficheiros que publicas. O Calendar mostra quando os publicas. A Google junta-os de origem com os anexos de eventos, e um agendador como a Mydrop liga as duas pontas: os ficheiros entram nas publicações e as publicações aparecem no teu calendário.
Resumo: No Google Calendar, anexa um ficheiro do Drive a um evento (Adicionar anexo). Para publicar nas redes sociais, liga o Google Drive para importar ficheiros para a tua biblioteca de multimédia e o Google Calendar para espelhar as publicações agendadas como eventos, nos dois sentidos. O que vem do Drive é uma cópia, por isso volta a importar se o ficheiro mudar.
O que a Google faz de origem
Dentro do Google Workspace, o Calendar e o Drive só se entendem de uma forma, mas é útil: podes anexar um ficheiro do Drive a um evento do calendário. Abre o evento, escolhe Adicionar anexo e seleciona o ficheiro. Todos os convidados abrem-no diretamente no evento.
Funciona bem para reuniões e sessões de fotografia. Mas não publica nada. Uma publicação agendada numa ferramenta social não aparece sozinha no calendário, e um ficheiro no Drive só passa a ser material de publicação quando alguém o leva para a ferramenta onde as publicações são criadas.
O fluxo em três passos para publicar nas redes sociais
| Passo | Onde | O que acontece |
|---|---|---|
| 1. Guardar | Google Drive | Os designers põem os ficheiros aprovados numa pasta partilhada |
| 2. Importar | Galeria ou editor da Mydrop | Escolhes os ficheiros no seletor da própria Google e eles aparecem na tua biblioteca de multimédia |
| 3. Espelhar | Google Calendar | Cada publicação agendada aparece como evento, e mover o evento move a publicação |
Liga o Google Drive
- Abre a página Perfis na Mydrop e adiciona o Google Drive como serviço ligado.
- Inicia sessão no ecrã da própria Google e autoriza o acesso aos ficheiros que escolheres.
- Abre o seletor a partir da galeria ou do editor de publicações, percorre as tuas pastas, seleciona os ficheiros que quiseres e importa.
Os ficheiros vão para a pasta da galeria que tens aberta, por isso escolhe primeiro a pasta certa da marca ou da campanha. Se o ficheiro estiver no teu portátil, o seletor tem também um separador de Upload. Mais detalhes na página da integração com o Google Drive.
Um limite a ter em conta: os ficheiros importados são cópias na tua biblioteca de multimédia. Se um designer atualizar o original no Drive, importa-o outra vez para a publicação usar a versão nova. Pensa no Drive como a versão principal e na biblioteca como o sítio de onde publicas.
Liga o Google Calendar
- Na página Perfis, adiciona o Google Calendar como serviço ligado.
- Autoriza no ecrã da Google.
- Abre as definições, ativa a sincronização e escolhe todas as publicações guardadas ou perfis selecionados.
Cada evento traz o estado, a legenda, os perfis de destino e um link de volta à publicação. As publicações também têm uma cor própria, para leres o calendário de relance. Os detalhes estão na página da integração com o Google Calendar.
Como funciona a sincronização nos dois sentidos
| Fazes isto no Google Calendar | O que acontece na Mydrop |
|---|---|
| Moves um evento para uma hora futura | A publicação é reagendada |
| Moves para agora | A publicação é publicada |
| Apagas o evento | O evento deixa de estar ligado à publicação, que continua lá |
| Crias, editas ou publicas uma publicação na Mydrop | O evento atualiza-se em conformidade |
Como mover um evento para "agora" publica a publicação, avisa a tua equipa antes de ativares isto. Quem tiver acesso ao calendário pode pôr uma publicação no ar só com um arrastar.
O mesmo calendário aceita também lembretes, de dia inteiro ou recorrentes. Quando concluis um lembrete, o aviso desaparece.
Escolhas de configuração que poupam dores de cabeça
- Sincroniza só perfis selecionados no trabalho para clientes. Se geres várias marcas, espelha apenas as de que cada pessoa precisa, para o teu calendário pessoal não se encher com as publicações de todos os clientes.
- Usa um calendário partilhado para toda a equipa ver e deixa os calendários pessoais para quem aprova.
- Dá às pastas do Drive os mesmos nomes das pastas da galeria, para saberes sempre o que importas e onde vai parar. O nosso guia para criar uma taxonomia de multimédia tem um padrão de nomes que podes copiar.
Um teste de cinco minutos
- Carrega uma imagem de teste para o Drive e importa-a para a galeria.
- Agenda uma publicação com ela para amanhã.
- Confirma que o evento aparece no teu Google Calendar.
- Arrasta-o uma hora para a frente e vê se a hora da publicação mudou na Mydrop.
Se os quatro passos correrem bem, está tudo configurado. Para uma visão mais completa da sincronização de calendários em agências, lê a nossa análise de ferramentas de sincronização com o Google Calendar.
Próximo passo: faz o teste de cinco minutos com um ficheiro real. Para ligares os dois serviços, começa grátis com a Mydrop.
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