Google Drive und Google Kalender kannst du auf zwei getrennten Wegen verbinden, und für Social Posts brauchst du beide. Drive bewahrt die Dateien auf, die du postest. Der Kalender zeigt, wann sie live gehen. Google verknüpft die beiden von Haus aus über Terminanhänge. Ein Scheduler wie Mydrop schließt beide Enden an: Assets wandern in deine Posts, Posts landen in deinem Kalender.
TLDR: Hänge in Google Kalender eine Drive-Datei an einen Termin an (Anhang hinzufügen). Für Social Posts verbindest du Google Drive, um Dateien in deine Mediathek zu importieren, und Google Kalender, um geplante Posts als Termine zu spiegeln, in beide Richtungen. Drive-Importe sind Kopien: Ändert sich eine Datei, importiere sie neu.
Was Google von Haus aus kann
In Google Workspace arbeiten Kalender und Drive auf eine nützliche Art zusammen: Du kannst eine Drive-Datei an einen Kalendertermin anhängen. Öffne den Termin, wähle Anhang hinzufügen und such dir die Datei in Drive aus. Alle Eingeladenen öffnen sie direkt im Termin.
Für Meetings und Shootings reicht das. Veröffentlicht wird dadurch aber nichts. Ein Post, der in einem Social-Tool geplant ist, erscheint nicht von allein in deinem Kalender. Und eine Datei in Drive wird erst dann zum Post-Asset, wenn jemand sie in das Tool holt, in dem du Posts baust.
So läuft es in drei Schritten
| Schritt | Wo | Was passiert |
|---|---|---|
| 1. Ablegen | Google Drive | Designer laden freigegebene Dateien in einen gemeinsamen Ordner hoch |
| 2. Importieren | Mydrop Galerie oder Composer | Du wählst Dateien im Auswahlfenster von Google, sie landen in deiner Mediathek |
| 3. Spiegeln | Google Kalender | Jeder geplante Post erscheint als Termin, und verschiebst du den Termin, verschiebt sich der Post |
Google Drive verbinden
- Öffne in Mydrop die Seite Profile und füge Google Drive als verbundenen Dienst hinzu.
- Melde dich auf dem Bildschirm von Google an und erlaube den Zugriff auf die Dateien, die du auswählst.
- Öffne das Auswahlfenster in der Galerie oder im Post-Composer, stöbere in deinen echten Ordnern, markiere mehrere Dateien und importiere sie.
Die Dateien landen in dem Galerie-Ordner, der gerade offen ist. Such dir also zuerst den richtigen Marken- oder Kampagnenordner aus. Liegt eine Datei auf deinem Laptop, hilft dir der Tab zum Hochladen. Mehr dazu auf der Seite zur Google-Drive-Integration.
Eine Grenze, die du einplanen solltest: Importierte Dateien sind Kopien in deiner Mediathek. Aktualisiert ein Designer später das Original in Drive, importiere es erneut, damit der Post die neue Version nutzt. Drive ist das Original, die Mediathek ist das, woraus du postest.
Google Kalender verbinden
- Füge auf der Seite Profile Google Kalender als verbundenen Dienst hinzu.
- Erlaube den Zugriff auf dem Bildschirm von Google.
- Öffne die Einstellungen, schalte den Sync ein und wähle alle gespeicherten Posts oder ausgewählte Profile.
Jeder Termin enthält Status, Caption, Zielprofile und einen Link zurück zum Post. Die Posts sind farblich markiert, damit du den Kalender auf einen Blick liest. Details stehen auf der Seite zur Google-Kalender-Integration.
So funktioniert der Sync in beide Richtungen
| Das machst du in Google Kalender | Das passiert in Mydrop |
|---|---|
| Einen Termin auf einen späteren Zeitpunkt verschieben | Der Post wird neu geplant |
| Ihn auf jetzt verschieben | Der Post wird veröffentlicht |
| Den Termin löschen | Die Verknüpfung wird gelöst, der Post bleibt |
| Einen Post in Mydrop erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen | Der Termin wird angepasst |
Wer einen Termin auf "jetzt" schiebt, veröffentlicht den Post. Sag deinem Team also Bescheid, bevor du den Sync einschaltest. Jeder mit Kalenderzugriff kann einen Post live ziehen.
Auch Erinnerungen laufen im selben Kalender mit. Ganztägige und wiederkehrende Erinnerungen werden unterstützt, und wenn du eine erledigst, verschwindet ihr Pop-up.
Einstellungen, die dir Ärger sparen
- Synchronisiere bei Kundenprojekten nur ausgewählte Profile. Betreust du mehrere Marken, spiegle nur die, die jede Person wirklich braucht. So füllt sich dein privater Kalender nicht mit den Posts aller Kunden.
- Nimm einen geteilten Kalender, wenn das ganze Team Einblick haben soll, und lass persönliche Kalender für die Leute, die freigeben.
- Benenne Drive-Ordner wie deine Galerie-Ordner. Dann bleibt klar, was du importierst und wo es landet. Ein Benennungsmuster zum Abschauen findest du in unserem Leitfaden zum Aufbau einer Medien-Taxonomie.
Der Test in fünf Minuten
- Lade ein Testbild in Drive hoch und importiere es in die Galerie.
- Plane einen Post damit für morgen.
- Check, ob der Termin in deinem Google Kalender auftaucht.
- Zieh ihn eine Stunde nach hinten und prüf dann, ob sich die Postzeit in Mydrop geändert hat.
Klappen alle vier Punkte, steht dein Setup. Wie Kalender-Sync für Agenturen insgesamt aussieht, liest du in unserem Vergleich von Google-Kalender-Sync-Tools.
Nächster Schritt: Mach den Fünf-Minuten-Test mit einem echten Asset. Willst du beide Dienste verbinden, starte kostenlos mit Mydrop.
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