Google Drive і Google Calendar поєднуються двома різними способами, а для постингу в соцмережах потрібні обидва. Drive тримає файли, які ти публікуєш. Calendar показує, коли ти їх публікуєш. Google зв’язує їх вбудовано через вкладення до подій, а планувальник на кшталт Mydrop підключає обидва кінці: матеріали потрапляють у пости, а пости з’являються в календарі.
Коротко: у Google Calendar прикріпи файл із Drive до події (Add attachment). Для постингу в соцмережах підключи Google Drive, щоб імпортувати файли в медіатеку, і Google Calendar, щоб дзеркалити заплановані пости як події в обидва боки. Імпорт із Drive створює копії, тож коли файл змінився, імпортуй його ще раз.
Що Google вміє сам
У Google Workspace Calendar і Drive «розмовляють» одним корисним способом: до події в календарі можна прикріпити файл із Drive. Відкрий подію, натисни Add attachment і обери файл у Drive. Усі запрошені відкриють його прямо з події.
Для зустрічей і зйомок цього вистачає. Але нічого не публікується. Пост, запланований у соцсервісі, сам не з’явиться в календарі, а файл у Drive не стане матеріалом для посту, доки хтось не перенесе його туди, де пости збирають.
Три кроки для постингу в соцмережах
| Крок | Де | Що відбувається |
|---|---|---|
| 1. Зберігання | Google Drive | Дизайнери завантажують затверджені файли в спільну папку |
| 2. Імпорт | Галерея чи композер Mydrop | Обираєш файли у власному вікні вибору Google, і вони потрапляють у медіатеку |
| 3. Дзеркало | Google Calendar | Кожен запланований пост видно як подію, а якщо перенести подію, переїде й пост |
Підключи Google Drive
- Відкрий сторінку Profiles у Mydrop і додай Google Drive як підключений сервіс.
- Увійди на екрані Google і дай доступ до файлів, які будеш обирати.
- Відкрий вікно вибору з галереї чи композера посту, знайди свої справжні папки, познач кілька файлів і імпортуй.
Файли потрапляють у ту папку галереї, яку ти відкрив, тож спершу обери правильну папку бренду чи кампанії. У вікні вибору є й вкладка Upload, якщо файл лежить на ноутбуці. Більше деталей на сторінці інтеграції з Google Drive.
Одне обмеження, про яке варто знати: імпортовані файли — це копії в твоїй медіатеці. Якщо дизайнер пізніше оновить оригінал у Drive, імпортуй його знову, щоб пост узяв нову версію. Думай про Drive як про першоджерело, а про медіатеку як про місце, звідки публікуєш.
Підключи Google Calendar
- На сторінці Profiles додай Google Calendar як підключений сервіс.
- Дай дозвіл на екрані Google.
- Відкрий його налаштування, увімкни синхронізацію й обери усі збережені пости або вибрані профілі.
У кожній події є статус, підпис, цільові профілі й посилання на пост, а самі пости позначено кольорами, тож календар читається з одного погляду. Деталі на сторінці інтеграції з Google Calendar.
Як працює синхронізація в обидва боки
| Ти робиш це в Google Calendar | Результат у Mydrop |
|---|---|
| Переносиш подію на майбутній час | Пост перепланується |
| Переносиш її на «зараз» | Пост публікується |
| Видаляєш подію | Зв’язок розривається, пост лишається |
| Створюєш, редагуєш чи публікуєш пост у Mydrop | Подія оновлюється відповідно |
Перенесення події на «зараз» публікує пост, тож перед увімкненням попередь команду. Будь-хто з доступом до календаря може перетягнути пост в ефір.
Нагадування теж можна пускати тим самим календарем. Підтримуються цілоденні й повторювані нагадування, а коли ти позначаєш нагадування виконаним, його сповіщення зникає.
Налаштування, що збережуть нерви
- Для клієнтської роботи синхронізуй вибрані профілі. Ведеш кілька брендів? Дзеркаль лише ті, що потрібні кожній людині, і особистий календар не потоне в постах усіх клієнтів.
- Користуйся спільним календарем, щоб команда все бачила, а особисті календарі лиши тим, хто погоджує.
- Називай папки в Drive так само, як папки галереї. Тоді буде зрозуміло, що ти імпортуєш і куди воно потрапить. У нашому гайді про побудову таксономії медіа є шаблон назв, який можна просто скопіювати.
П’ятихвилинний тест
- Завантаж тестове зображення в Drive та імпортуй його в галерею.
- Заплануй із ним пост на завтра.
- Переконайся, що подія з’явилася в Google Calendar.
- Перетягни її на годину пізніше й перевір, що час посту в Mydrop змінився.
Усі чотири кроки спрацювали? Тоді налаштування готове. Хочеш докладніше про синхронізацію календаря для агенцій? Читай наш огляд інструментів синхронізації з Google Calendar.
Наступний крок: проведи п’ятихвилинний тест на одному реальному матеріалі. Щоб підключити обидва сервіси, почни безкоштовно з Mydrop.
Відгук на Google
Відгук на Trustpilot
Product Hunt comment
