يرتبط Google Drive وGoogle Calendar بطريقتين منفصلتين، وللنشر على السوشيال ميديا تحتاج إلى الاثنتين. Drive يحفظ الملفات التي تنشرها. وCalendar يعرض موعد نشرها. تربط Google بينهما أصلاً عبر مرفقات الأحداث، وأداة جدولة مثل Mydrop تربط الطرفين، فتنتقل الملفات إلى البوستات وتظهر البوستات على تقويمك.
الخلاصة: في Google Calendar أرفق ملفاً من Drive بالحدث (Add attachment). وللنشر على السوشيال ميديا، اربط Google Drive لاستيراد الملفات إلى مكتبة الوسائط، واربط Google Calendar لعكس البوستات المجدولة كأحداث في الاتجاهين. الملفات المستوردة نسخ، فأعد استيرادها إذا تغيّر الأصل.
ما الذي تقدمه Google بنفسها
داخل Google Workspace يتعاون Calendar وDrive بطريقة مفيدة واحدة: يمكنك إرفاق ملف من Drive بحدث في التقويم. افتح الحدث، واختر Add attachment، ثم اختر ملفاً من Drive. وكل من دعوته يستطيع فتحه من الحدث.
يصلح هذا للاجتماعات وجلسات التصوير، لكنه لا ينشر شيئاً. البوست المجدول في أداة سوشيال ميديا لن يظهر على تقويمك وحده، والملف في Drive لا يصبح مادة للبوست حتى ينقله أحدهم إلى الأداة التي تُبنى فيها البوستات.
سير العمل في ثلاث خطوات للنشر على السوشيال ميديا
| الخطوة | أين | ماذا يحدث |
|---|---|---|
| 1. التخزين | Google Drive | يرفع المصممون الملفات المعتمدة إلى مجلد مشترك |
| 2. الاستيراد | معرض Mydrop أو شاشة كتابة البوست | تختار الملفات من أداة الاختيار الخاصة بـ Google فتصل إلى مكتبة الوسائط |
| 3. العكس | Google Calendar | يظهر كل بوست مجدول كحدث، ونقل الحدث ينقل البوست |
اربط Google Drive
- افتح صفحة الحسابات (Profiles) في Mydrop وأضف Google Drive كخدمة متصلة.
- سجّل الدخول من شاشة Google نفسها، وصرّح بالوصول إلى الملفات التي تختارها فقط.
- افتح أداة الاختيار من المعرض أو من شاشة كتابة البوست، وتصفح مجلداتك الحقيقية، وحدد عدة ملفات، ثم استوردها.
تصل الملفات إلى مجلد المعرض المفتوح لديك، فاختر مجلد العلامة أو الحملة المناسب أولاً. وفي أداة الاختيار تبويب Upload إذا كان الملف على لابتوبك. تفاصيل أكثر في صفحة تكامل Google Drive.
حد واحد خطط له مسبقاً: الملفات المستوردة نسخ داخل مكتبة الوسائط. إذا حدّث المصمم الأصل في Drive لاحقاً، فأعد استيراده ليستخدم البوست النسخة الجديدة. اعتبر Drive هو المرجع الأصلي، والمكتبة هي ما تنشر منه.
اربط Google Calendar
- في صفحة الحسابات (Profiles) أضف Google Calendar كخدمة متصلة.
- صرّح بالوصول من شاشة Google.
- افتح إعداداتها، وشغّل المزامنة، واختر كل البوستات المحفوظة أو حسابات مختارة.
يحمل كل حدث الحالة ونص البوست والحسابات المستهدفة ورابطاً يعيدك إلى البوست، وتُميَّز البوستات بألوان ليُقرأ التقويم بنظرة واحدة. التفاصيل في صفحة تكامل Google Calendar.
كيف تعمل المزامنة في الاتجاهين
| ما تفعله في Google Calendar | النتيجة في Mydrop |
|---|---|
| نقل حدث إلى وقت مستقبلي | يُعاد جدولة البوست |
| نقله إلى الآن | يُنشر البوست |
| حذف الحدث | ينفصل الربط ويبقى البوست |
| إنشاء بوست أو تعديله أو نشره في Mydrop | يتحدث الحدث ليطابقه |
ولأن نقل الحدث إلى "الآن" ينشر البوست، فأخبر فريقك قبل تشغيل هذه الميزة. أي شخص لديه صلاحية على التقويم يستطيع سحب بوست لينزل مباشرة.
ويمكن أن تمر التذكيرات على التقويم نفسه أيضاً. التذكيرات التي تستمر طوال اليوم والمتكررة مدعومة، وعند إكمال التذكير تختفي نافذته المنبثقة.
خيارات إعداد توفر عليك المتاعب
- زامن حسابات مختارة في عمل العملاء. إذا كنت تدير عدة علامات، فاعكس لكل شخص ما يحتاجه فقط، حتى لا يمتلئ تقويمك الشخصي ببوستات كل عميل.
- استخدم تقويماً مشتركاً ليرى الفريق كله الجدول، وأبقِ التقاويم الشخصية لمن يعتمدون المحتوى.
- سمِّ مجلدات Drive بنفس أسماء مجلدات المعرض، ليبقى ما تستورده ومكان وصوله متوقعين. وفي دليلنا عن بناء تصنيف موحد للوسائط نمط تسمية يمكنك نسخه.
اختبار من خمس دقائق
- ارفع صورة تجريبية إلى Drive واستوردها إلى المعرض.
- جدول بها بوستاً للغد.
- تأكد أن الحدث يظهر على Google Calendar.
- اسحبه ساعة واحدة لاحقاً، ثم تأكد أن وقت البوست تغيّر في Mydrop.
إذا نجحت الخطوات الأربع، فقد اكتمل إعدادك. ولنظرة أوسع على مزامنة التقويم للوكالات، اقرأ مراجعتنا لأدوات مزامنة Google Calendar.
الخطوة التالية: نفّذ اختبار الدقائق الخمس بملف حقيقي واحد. ولربط الخدمتين، ابدأ مجاناً مع Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
