Google Drive și Google Calendar se leagă în două feluri diferite, iar pentru postările social media ai nevoie de ambele. Drive ține fișierele pe care le postezi. Calendar arată când le postezi. Google le leagă nativ prin atașamente la evenimente. Un scheduler ca Mydrop le conectează la ambele capete: fișierele ajung în postări, iar postările ajung în calendarul tău.
TLDR: În Google Calendar, atașezi un fișier din Drive la un eveniment (Add attachment). Pentru postări social media, conectezi Google Drive ca să imporți fișiere în biblioteca media și Google Calendar ca să oglindești postările programate ca evenimente, în ambele sensuri. Importurile din Drive sunt copii: dacă fișierul se schimbă, îl imporți din nou.
Ce poate Google singur
În Google Workspace, Calendar și Drive colaborează într-un singur mod util: poți atașa un fișier din Drive la un eveniment din calendar. Deschizi evenimentul, alegi Add attachment și iei fișierul din Drive. Toți invitații îl deschid direct din eveniment.
Pentru ședințe și filmări, merge bine. Dar nu publică nimic. O postare programată într-un tool social nu apare singură în calendar, iar un fișier din Drive nu devine material de postare până nu-l mută cineva în tool-ul în care se construiesc postările.
Fluxul în trei pași pentru postările social media
| Pas | Unde | Ce se întâmplă |
|---|---|---|
| 1. Stocare | Google Drive | Designerii încarcă fișierele aprobate într-un folder partajat |
| 2. Import | Galeria sau compozitorul Mydrop | Alegi fișierele în selectorul Google și ele ajung în biblioteca ta media |
| 3. Oglindire | Google Calendar | Fiecare postare programată apare ca eveniment, iar dacă muți evenimentul, se mută și postarea |
Conectează Google Drive
- Deschide pagina Profiles din Mydrop și adaugă Google Drive ca serviciu conectat.
- Autentifică-te pe ecranul Google și dă acces doar la fișierele pe care le alegi.
- Deschide selectorul din galerie sau din compozitorul de postări, intră în folderele tale reale, bifează mai multe fișiere deodată și importă.
Fișierele aterizează în folderul din galerie pe care îl ai deschis, deci alege mai întâi folderul potrivit, de brand sau de campanie. Dacă fișierul e pe laptop, selectorul are și un tab Upload. Mai multe detalii găsești pe pagina integrării Google Drive.
O limită de care să ții cont: fișierele importate sunt copii în biblioteca ta media. Dacă un designer modifică mai târziu originalul din Drive, importă-l din nou, ca postarea să folosească versiunea nouă. Gândește-te la Drive ca la sursa de adevăr, iar la bibliotecă ca la locul din care postezi.
Conectează Google Calendar
- Pe pagina Profiles, adaugă Google Calendar ca serviciu conectat.
- Autorizează pe ecranul Google.
- Deschide setările serviciului, pornește sincronizarea și alege toate postările salvate sau profilurile selectate.
Fiecare eveniment poartă statusul, textul postării, profilurile țintă și un link înapoi la postare. Postările au culori diferite, deci calendarul se citește dintr-o privire. Mai multe detalii găsești pe pagina integrării Google Calendar.
Cum funcționează sincronizarea în ambele sensuri
| Ce faci în Google Calendar | Ce se întâmplă în Mydrop |
|---|---|
| Muți un eveniment la o oră viitoare | Postarea se reprogramează |
| Îl muți la ora curentă | Postarea se publică |
| Ștergi evenimentul | Legătura se desface, postarea rămâne |
| Creezi, editezi sau publici o postare în Mydrop | Evenimentul se actualizează |
Mutarea unui eveniment la „acum” publică postarea, așa că anunță echipa înainte să activezi funcția. Oricine are acces la calendar poate scoate o postare live doar trăgând-o.
Pe același calendar poți ține și mementouri. Merg atât cele pe toată ziua, cât și cele recurente, iar când bifezi un memento, notificarea lui dispare.
Setări care te scutesc de bătăi de cap
- La munca pentru clienți, sincronizează doar profilurile selectate. Dacă lucrezi cu mai multe branduri, oglindește doar ce are nevoie fiecare persoană, ca să nu ți se umple calendarul personal cu postările tuturor clienților.
- Folosește un calendar partajat ca să vadă toată echipa și lasă calendarele personale pentru cei care aprobă.
- Dă folderelor din Drive aceleași nume ca în galerie, ca să știi mereu ce imporți și unde ajunge. Ghidul nostru despre cum construiești o taxonomie media are un model de denumire pe care îl poți copia.
Un test de cinci minute
- Încarcă o imagine de test în Drive și importă-o în galerie.
- Programează o postare cu ea pentru mâine.
- Verifică dacă evenimentul apare în Google Calendar.
- Trage-l cu o oră mai târziu, apoi verifică în Mydrop dacă s-a schimbat și ora postării.
Dacă toți patru pașii merg, setup-ul e gata. Vrei o imagine mai largă despre sincronizarea calendarului în agenții? Citește recenzia noastră despre tool-urile de sincronizare Google Calendar.
Pasul următor: fă testul de cinci minute cu un fișier real. Ca să conectezi ambele servicii, începe gratuit cu Mydrop.
Recenzie Google
Recenzie Trustpilot
Product Hunt comment
