Google Drive en Google Agenda koppel je op twee manieren, en voor social posts wil je allebei. Drive bewaart de bestanden die je post. Agenda laat zien wanneer je ze post. Google verbindt de twee zelf via bijlagen bij evenementen. Een planner zoals Mydrop koppelt beide kanten, zodat bestanden in posts terechtkomen en posts in je agenda.
TLDR: Voeg in Google Agenda een Drive-bestand toe aan een evenement (Bijlage toevoegen). Voor social posts koppel je Google Drive om bestanden in je mediabibliotheek te importeren en Google Agenda om ingeplande posts als evenementen te spiegelen, in beide richtingen. Drive-imports zijn kopieën, dus importeer opnieuw als een bestand verandert.
Wat Google zelf doet
Binnen Google Workspace werken Agenda en Drive op één handige manier samen: je kunt een Drive-bestand als bijlage aan een agenda-evenement hangen. Open een evenement, kies Bijlage toevoegen en pak een bestand uit Drive. Iedereen die is uitgenodigd, opent het vanuit het evenement.
Dat is handig voor meetings en shoots, maar er wordt niets mee gepubliceerd. Een post die je in een social tool inplant, verschijnt niet vanzelf in je agenda. En een bestand in Drive is pas materiaal voor een post als iemand het meeneemt naar de tool waarin je posts bouwt.
De flow in drie stappen voor social posts
| Stap | Waar | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| 1. Opslaan | Google Drive | Designers uploaden goedgekeurde bestanden naar een gedeelde map |
| 2. Importeren | Galerij of composer van Mydrop | Je kiest bestanden in de eigen bestandskiezer van Google en ze komen in je mediabibliotheek |
| 3. Spiegelen | Google Agenda | Elke ingeplande post staat als evenement in je agenda, en verplaats je het evenement, dan verplaatst de post mee |
Koppel Google Drive
- Open de pagina Profielen in Mydrop en voeg Google Drive toe als gekoppelde dienst.
- Log in op het eigen scherm van Google en geef toegang tot de bestanden die je kiest.
- Open de bestandskiezer vanuit de galerij of de post-composer, blader door je echte mappen, selecteer meerdere bestanden tegelijk en importeer.
Bestanden komen terecht in de galeriemap die je open hebt. Kies dus eerst de juiste merk- of campagnemap. De kiezer heeft ook een tabblad Uploaden voor bestanden op je laptop. Meer details vind je op de pagina over de Google Drive-integratie.
Eén beperking om rekening mee te houden: geïmporteerde bestanden zijn kopieën in je mediabibliotheek. Past een designer het origineel in Drive later aan, importeer het dan opnieuw, zodat je post de nieuwe versie gebruikt. Zie Drive als het origineel en de bibliotheek als de plek waar je posts vandaan komen.
Koppel Google Agenda
- Voeg op de pagina Profielen Google Agenda toe als gekoppelde dienst.
- Geef toestemming op het scherm van Google.
- Open de instellingen, zet synchronisatie aan en kies alle opgeslagen posts of geselecteerde profielen.
Elk evenement toont de status, het bijschrift, de doelprofielen en een link terug naar de post. Posts hebben een kleurlabel, dus je agenda leest in één oogopslag. Details staan op de pagina over de Google Agenda-integratie.
Hoe de synchronisatie in twee richtingen werkt
| Dit doe je in Google Agenda | Dit gebeurt er in Mydrop |
|---|---|
| Je verplaatst een evenement naar een tijdstip in de toekomst | De post wordt opnieuw ingepland |
| Je verplaatst het naar nu | De post wordt gepubliceerd |
| Je verwijdert het evenement | De koppeling verdwijnt, de post blijft staan |
| Je maakt, bewerkt of publiceert een post in Mydrop | Het evenement wordt bijgewerkt |
Een evenement naar "nu" verplaatsen publiceert de post. Waarschuw je team dus voordat je dit aanzet: iedereen met toegang tot de agenda kan een post live slepen.
Herinneringen kunnen op dezelfde agenda meeliften. Je kunt herinneringen voor een hele dag en terugkerende herinneringen gebruiken, en vink je een herinnering af, dan verdwijnt de melding.
Instellingen die gedoe voorkomen
- Synchroniseer geselecteerde profielen bij klantwerk. Beheer je meerdere merken, spiegel dan alleen wat ieder echt nodig heeft. Zo loopt je persoonlijke agenda niet vol met de posts van elke klant.
- Gebruik een gedeelde agenda voor overzicht in het hele team, en houd persoonlijke agenda's voor de mensen die goedkeuren.
- Geef Drive-mappen dezelfde namen als je galeriemappen, zodat je altijd weet wat je importeert en waar het landt. In onze gids over een mediataxonomie opzetten staat een naamgevingspatroon dat je zo kunt overnemen.
Een test van vijf minuten
- Upload een testafbeelding naar Drive en importeer die in de galerij.
- Plan er een post mee in voor morgen.
- Check of het evenement in je Google Agenda staat.
- Sleep het een uur later en kijk of de posttijd in Mydrop is meegegaan.
Werken alle vier stappen, dan is je setup klaar. Wil je meer weten over agenda-synchronisatie voor bureaus? Lees dan onze review van Google Agenda-synchronisatietools.
Volgende stap: doe de test van vijf minuten met één echt bestand. Wil je beide diensten koppelen, begin dan gratis met Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
