A Google Drive és a Google Naptár kétféleképpen kapcsolódik, és közösségi posztoláshoz mindkettő kell. A Drive tárolja a fájlokat, amiket posztolsz. A Naptár megmutatja, mikor posztolsz. A Google az eseménymellékletekkel maga is összeköti a kettőt. Egy időzítő eszköz, például a Mydrop viszont mindkét oldalt rákapcsolja a folyamatodra: a fájlok bekerülnek a posztokba, a posztok pedig felkerülnek a naptáradba.
Röviden: A Google Naptárban egy eseményhez Drive-fájlt csatolhatsz (Melléklet hozzáadása). Közösségi posztoláshoz kösd be a Google Drive-ot, hogy a fájlok a médiatárba kerüljenek, és a Google Naptárt, hogy az időzített posztok eseményként megjelenjenek, mindkét irányban. A Drive-ból importált fájl másolat, ezért ha az eredeti változik, importáld újra.
Mit tud a Google magától
A Google Workspace-ben a Naptár és a Drive egyetlen hasznos dologban működik együtt: egy naptáreseményhez csatolhatsz Drive-fájlt. Nyisd meg az eseményt, kattints a Melléklet hozzáadása gombra, és válassz egy fájlt a Drive-ból. Minden meghívott megnyithatja az eseményből.
Megbeszélésekhez és forgatásokhoz ez jó. Posztolni viszont nem posztol semmit. A közösségi eszközben időzített poszt magától nem kerül fel a naptáradra. A Drive-ban álló fájl pedig addig nem posztanyag, amíg valaki át nem teszi abba az eszközbe, ahol a posztok készülnek.
A háromlépéses folyamat közösségi posztoláshoz
| Lépés | Hol | Mi történik |
|---|---|---|
| 1. Tárolás | Google Drive | A grafikusok a jóváhagyott fájlokat egy megosztott mappába töltik fel |
| 2. Importálás | Mydrop galéria vagy szerkesztő | A Google saját fájlválasztójában kijelölöd a fájlokat, és bekerülnek a médiatárba |
| 3. Tükrözés | Google Naptár | Minden időzített poszt eseményként látszik, és ha áthúzod az eseményt, a poszt is vele mozdul |
Kösd be a Google Drive-ot
- Nyisd meg a Mydrop Profilok oldalát, és add hozzá a Google Drive-ot csatlakoztatott szolgáltatásként.
- Jelentkezz be a Google saját képernyőjén, és engedélyezd a hozzáférést azokhoz a fájlokhoz, amelyeket kiválasztasz.
- Nyisd meg a fájlválasztót a galériából vagy a poszt szerkesztőjéből, böngészd a valódi mappáidat, jelölj ki egyszerre akár többet is, és importáld őket.
A fájlok abba a galériamappába kerülnek, amelyik éppen nyitva van, ezért előbb válaszd ki a megfelelő márka- vagy kampánymappát. Ha a fájl a laptopodon van, a fájlválasztóban Feltöltés fület is találsz. A részletek a Google Drive integráció oldalán vannak.
Egy korlát, amivel számolj: az importált fájlok másolatok a médiatárban. Ha a grafikus később átírja az eredetit a Drive-ban, importáld újra, hogy a poszt az új verziót használja. A Drive az eredeti, a médiatár pedig az a hely, ahonnan posztolsz.
Kösd be a Google Naptárt
- A Profilok oldalon add hozzá a Google Naptárt csatlakoztatott szolgáltatásként.
- Engedélyezd a Google képernyőjén.
- Nyisd meg a beállításait, kapcsold be a szinkront, és válaszd ki, hogy az összes mentett posztot vagy csak a kiválasztott profilokat szeretnéd.
Minden esemény tartalmazza az állapotot, a szöveget, a célprofilokat és egy linket vissza a poszthoz. A posztok színkódot kapnak, így a naptárból egy pillantással lát mindent az ember. A részletek a Google Naptár integráció oldalán vannak.
Így működik a kétirányú szinkron
| Ezt csinálod a Google Naptárban | Ez lesz a Mydrop-ban |
|---|---|
| Egy eseményt jövőbeli időpontra húzol | A poszt új időpontot kap |
| Átteszed a mostani időpontra | A poszt azonnal megjelenik |
| Törlöd az eseményt | A kapcsolat megszűnik, a poszt marad |
| Posztot hozol létre, szerkesztesz vagy publikálsz a Mydrop-ban | Az esemény ennek megfelelően frissül |
Mivel az esemény "mostra" húzása publikálja a posztot, szólj a csapatnak, mielőtt bekapcsolod. A naptárhoz hozzáférő bárki élesbe húzhat egy posztot.
Az emlékeztetők ugyanezen a naptáron futhatnak. Az egész napos és az ismétlődő emlékeztetők is működnek, és ha elvégzel egy emlékeztetőt, az előugró ablaka eltűnik.
Beállítások, amelyekkel sok bosszúságot megúszol
- Ügyfélmunkához a kiválasztott profilokat szinkronizáld. Ha több márkát viszel, mindenkinek csak azt tükrözd, amire szüksége van, így a saját naptárad nem telik meg minden ügyfél posztjaival.
- Használj megosztott naptárat, ha az egész csapatnak látnia kell, a személyes naptár pedig maradjon azoknak, akik jóváhagynak.
- A Drive-mappákat nevezd el úgy, ahogy a galériamappákat, így előre tudod, mit importálsz és hová kerül. Az egységes médiataxonómia felépítéséről szóló útmutatónkban találsz egy elnevezési mintát, amit lemásolhatsz.
Egy ötperces teszt
- Tölts fel egy tesztképet a Drive-ba, és importáld a galériába.
- Időzíts vele egy posztot holnapra.
- Nézd meg, megjelenik-e az esemény a Google Naptáradban.
- Húzd egy órával későbbre, és ellenőrizd, hogy a poszt időpontja a Mydrop-ban is megváltozott.
Ha mind a négy működik, kész a beállítás. Ha az ügynökségeknek való naptárszinkronról szélesebb képet szeretnél, olvasd el a Google Naptár szinkroneszközökről szóló összehasonlításunkat.
Következő lépés: futtasd le az ötperces tesztet egy valódi fájllal. A két szolgáltatás bekötéséhez kezdj ingyen a Mydrop-pal.
Google-értékelés
Trustpilot-értékelés
Product Hunt comment
