Google Drive en Google Calendar koppel op twee aparte maniere, en vir social media-posts wil jy albei hê. Drive hou die lêers wat jy post. Calendar wys wanneer jy dit post. Google koppel die twee self met geleentheidsaanhegsels, en 'n skeduleerder soos Mydrop koppel albei kante, sodat bates in posts invloei en posts op jou kalender beland.
TLDR: Heg in Google Calendar 'n Drive-lêer aan 'n geleentheid (Add attachment). Vir social media-posts koppel jy Google Drive om lêers in jou media-biblioteek in te voer, en Google Calendar om geskeduleerde posts as geleenthede te spieël, in albei rigtings. Drive-invoere is kopieë, so voer weer in as 'n lêer verander.
Wat Google self doen
Binne Google Workspace werk Calendar en Drive op een nuttige manier saam: jy kan 'n Drive-lêer aan 'n kalendergeleentheid heg. Maak 'n geleentheid oop, kies Add attachment en kies 'n lêer uit Drive. Almal wat genooi is, kan dit direk uit die geleentheid oopmaak.
Dit werk goed vir vergaderings en foto-sessies. Maar dit publiseer niks. 'n Post wat in 'n social media-tool geskeduleer is, verskyn nie vanself op jou kalender nie. En 'n lêer in Drive is nie 'n postbate nie, totdat iemand dit skuif na die tool waar posts gebou word.
Die driestap-vloei vir social media-posts
| Stap | Waar | Wat gebeur |
|---|---|---|
| 1. Stoor | Google Drive | Ontwerpers laai goedgekeurde lêers op in 'n gedeelde vouer |
| 2. Voer in | Mydrop-galery of -komponeerder | Kies lêers in Google se eie kieser, en hulle beland in jou media-biblioteek |
| 3. Spieël | Google Calendar | Elke geskeduleerde post wys as 'n geleentheid, en as jy die geleentheid skuif, skuif die post saam |
Koppel Google Drive
- Maak die Profiles-bladsy in Mydrop oop en voeg Google Drive by as 'n gekoppelde diens.
- Meld aan op Google se eie skerm en gee toegang tot die lêers wat jy kies.
- Maak die kieser oop vanaf die galery of die postkomponeerder, blaai deur jou werklike vouers, kies so baie as wat jy wil en voer in.
Lêers beland in die galeryvouer wat jy oop het, so kies eers die regte handelsmerk- of veldtogvouer. Die kieser het ook 'n Upload-oortjie vir lêers op jou laptop. Sien die Google Drive-integrasiebladsy vir die besonderhede.
Een perk om voor te beplan: ingevoerde lêers is kopieë in jou media-biblioteek. As 'n ontwerper later die oorspronklike in Drive opdateer, voer dit weer in, sodat die post die nuwe weergawe gebruik. Sien Drive as die meester, en die biblioteek as die plek waaruit jy post.
Koppel Google Calendar
- Voeg op die Profiles-bladsy Google Calendar by as 'n gekoppelde diens.
- Gee toegang op Google se skerm.
- Maak die instellings oop, skakel sinchronisasie aan en kies alle gestoorde posts of gekose profiele.
Elke geleentheid wys die status, byskrif, teikenprofiele en 'n skakel terug na die post. Posts het ook kleurmerke, so jy lees die kalender met een oogopslag. Die besonderhede is op die Google Calendar-integrasiebladsy.
Hoe die tweerigting-sinchronisasie werk
| Jy doen dit in Google Calendar | Resultaat in Mydrop |
|---|---|
| Skuif 'n geleentheid na 'n tyd in die toekoms | Die post word herskeduleer |
| Skuif dit na nou | Die post word gepubliseer |
| Vee die geleentheid uit | Die skakel breek, maar die post bly |
| Skep, wysig of publiseer 'n post in Mydrop | Die geleentheid werk by om te pas |
'n Geleentheid wat na "nou" geskuif word, publiseer die post. Sê dus jou span voor jy dit aanskakel, want enigiemand met kalendertoegang kan 'n post regstreeks sleep.
Herinneringe kan op dieselfde kalender saamry. Heeldag- en herhalende herinneringe word ondersteun, en as jy 'n herinnering voltooi, verdwyn die opspringkennisgewing.
Opstelkeuses wat moeite spaar
- Sinchroniseer gekose profiele vir kliëntewerk. Bestuur jy verskeie handelsmerke? Spieël net dié wat elke persoon nodig het, sodat jou persoonlike kalender nie vol elke kliënt se posts raak nie.
- Gebruik 'n gedeelde kalender sodat die hele span kan sien, en hou persoonlike kalenders vir die mense wat goedkeur.
- Gee Drive-vouers dieselfde name as jou galeryvouers, sodat jy altyd weet wat jy invoer en waar dit beland. Ons gids oor hoe om 'n media-taksonomie te bou het 'n naampatroon wat jy kan kopieer.
'n Vyfminuut-toets
- Laai 'n toetsbeeld op na Drive en voer dit in die galery in.
- Skeduleer 'n post daarmee vir môre.
- Kyk of die geleentheid op jou Google Calendar verskyn.
- Sleep dit een uur later en maak seker die posttyd in Mydrop het verander.
As al vier werk, is jou opstelling klaar. Wil jy meer weet oor kalendersinchronisasie vir agentskappe? Lees ons oorsig van Google Calendar-sinchronisasietools.
Volgende stap: doen die vyfminuut-toets met een egte bate. Om albei dienste te koppel, begin gratis met Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
