Google Drive và Google Calendar kết nối với nhau theo hai cách riêng biệt, và để đăng social, bạn cần cả hai. Drive chứa các tệp bạn đăng. Calendar cho thấy khi nào bạn đăng chúng. Google nối hai thứ bằng tệp đính kèm sự kiện, còn công cụ lên lịch như Mydrop kết nối cả hai đầu, để tài nguyên chảy vào bài đăng và bài đăng chảy lên lịch của bạn.
TLDR: Trong Google Calendar, đính kèm tệp Drive vào sự kiện (Thêm tệp đính kèm). Để đăng social, hãy kết nối Google Drive để nhập tệp vào thư viện media, và kết nối Google Calendar để phản chiếu bài đã lên lịch thành sự kiện, theo cả hai chiều. Tệp nhập từ Drive là bản sao, nên hãy nhập lại nếu tệp thay đổi.
Những gì Google làm sẵn
Trong Google Workspace, Calendar và Drive "nói chuyện" với nhau theo một cách rất hữu ích: bạn có thể đính kèm tệp Drive vào sự kiện lịch. Mở sự kiện, chọn Thêm tệp đính kèm, rồi chọn một tệp từ Drive. Mọi người được mời đều mở được tệp ngay từ sự kiện.
Cách này hợp với cuộc họp và buổi chụp. Nhưng nó không đăng gì cả. Bài đã lên lịch trong công cụ social sẽ không tự hiện trên lịch của bạn, và một tệp nằm trong Drive chưa phải tài nguyên cho bài đăng cho đến khi có người chuyển nó vào công cụ nơi bài được soạn.
Quy trình ba bước để đăng social
| Bước | Ở đâu | Chuyện gì xảy ra |
|---|---|---|
| 1. Lưu trữ | Google Drive | Designer tải các tệp đã duyệt lên một thư mục dùng chung |
| 2. Nhập | Thư viện hoặc trình soạn bài của Mydrop | Chọn tệp trong trình chọn của chính Google, tệp sẽ về thư viện media của bạn |
| 3. Phản chiếu | Google Calendar | Mỗi bài đã lên lịch hiện thành một sự kiện, dời sự kiện là dời bài |
Kết nối Google Drive
- Mở trang Profiles trong Mydrop và thêm Google Drive làm dịch vụ đã kết nối.
- Đăng nhập trên màn hình của chính Google và cấp quyền truy cập cho những tệp bạn chọn.
- Mở trình chọn từ thư viện hoặc trình soạn bài, duyệt các thư mục thật của bạn, chọn nhiều tệp rồi nhập.
Tệp sẽ về đúng thư mục thư viện bạn đang mở, nên hãy chọn đúng thư mục thương hiệu hoặc chiến dịch trước. Trình chọn cũng có tab Upload nếu tệp nằm trên laptop. Xem trang tích hợp Google Drive để biết chi tiết.
Một giới hạn cần tính trước: tệp nhập vào là bản sao trong thư viện media của bạn. Nếu sau đó designer cập nhật bản gốc trên Drive, hãy nhập lại để bài đăng dùng phiên bản mới. Hãy coi Drive là bản gốc, còn thư viện là nơi bạn lấy ra để đăng.
Kết nối Google Calendar
- Ở trang Profiles, thêm Google Calendar làm dịch vụ đã kết nối.
- Cấp quyền trên màn hình của Google.
- Mở phần cài đặt của nó, bật đồng bộ và chọn tất cả bài đã lưu hoặc các trang đã chọn.
Mỗi sự kiện mang theo trạng thái, caption, các trang đích và link quay về bài đăng. Bài còn được gắn màu, nên chỉ cần nhìn lịch là hiểu ngay. Chi tiết có ở trang tích hợp Google Calendar.
Đồng bộ hai chiều hoạt động thế nào
| Bạn làm gì trong Google Calendar | Kết quả trong Mydrop |
|---|---|
| Dời sự kiện sang một giờ trong tương lai | Bài được dời lịch |
| Dời nó sang bây giờ | Bài được đăng ngay |
| Xóa sự kiện | Hủy liên kết, bài vẫn còn |
| Tạo, sửa hoặc đăng một bài trong Mydrop | Sự kiện cập nhật theo |
Vì dời sự kiện sang "bây giờ" sẽ đăng bài ngay, hãy báo cho team trước khi bật tính năng này. Ai có quyền truy cập lịch cũng có thể kéo một bài lên sóng.
Nhắc việc cũng đi cùng được trên chính lịch này. Mydrop hỗ trợ nhắc việc cả ngày và nhắc việc lặp lại, và hoàn thành một nhắc việc sẽ tắt cửa sổ báo của nó.
Lựa chọn thiết lập giúp bạn đỡ rắc rối
- Đồng bộ các trang đã chọn khi làm việc cho khách. Nếu bạn chạy nhiều thương hiệu, chỉ phản chiếu những thương hiệu mỗi người cần, để lịch cá nhân không bị ngập bài của mọi khách.
- Dùng lịch chung để cả team cùng nhìn thấy, và giữ lịch cá nhân cho những người phê duyệt.
- Đặt tên thư mục Drive khớp với thư mục thư viện, để thứ bạn nhập và nơi nó về luôn dễ đoán. Hướng dẫn xây dựng hệ phân loại media của chúng tôi có mẫu đặt tên bạn có thể sao chép.
Bài thử năm phút
- Tải một ảnh thử lên Drive và nhập nó vào thư viện.
- Lên lịch một bài dùng ảnh đó cho ngày mai.
- Kiểm tra sự kiện có hiện trên Google Calendar của bạn không.
- Kéo nó trễ một giờ, rồi xác nhận giờ đăng trong Mydrop đã đổi theo.
Nếu cả bốn bước đều chạy, bạn đã thiết lập xong. Muốn xem rộng hơn về đồng bộ lịch cho agency, hãy đọc bài đánh giá các công cụ đồng bộ Google Calendar của chúng tôi.
Bước tiếp theo: chạy bài thử năm phút với một tài nguyên thật. Để kết nối cả hai dịch vụ, dùng thử miễn phí Mydrop.
Đánh giá Google
Đánh giá Trustpilot
Product Hunt comment
