Google Drive og Google Calendar kan kobles sammen på to ulike måter, og for innlegg i sosiale medier vil du ha begge. Drive rommer filene du legger ut. Calendar viser når du legger dem ut. Google kobler de to med vedlegg på hendelser. Et planleggingsverktøy som Mydrop kobler begge endene, så filer flyter inn i innlegg og innlegg flyter inn i kalenderen din.
Kort fortalt: I Google Calendar kan du legge en Drive-fil ved en hendelse (Legg til vedlegg). For innlegg i sosiale medier kobler du Google Drive for å importere filer til mediebiblioteket, og Google Calendar for å speile planlagte innlegg som hendelser, begge veier. Drive-importer er kopier, så importer på nytt hvis en fil endres.
Hva Google kan gjøre på egen hånd
I Google Workspace snakker Calendar og Drive sammen på én nyttig måte: du kan legge en Drive-fil ved en kalenderhendelse. Åpne hendelsen, velg Legg til vedlegg og finn filen i Drive. Alle som er invitert, kan åpne den derfra.
Det passer fint til møter og opptak, men det publiserer ingenting. Et innlegg du har planlagt i et verktøy for sosiale medier, dukker ikke opp i kalenderen av seg selv. Og en fil i Drive er ikke en innleggsfil før noen har flyttet den inn i verktøyet der innleggene bygges.
Slik fungerer flyten i tre steg
| Steg | Hvor | Hva skjer |
|---|---|---|
| 1. Lagre | Google Drive | Designerne laster opp godkjente filer til en delt mappe |
| 2. Importer | Mydrop-galleriet eller innleggseditoren | Velg filer i Googles egen filvelger, og de havner i mediebiblioteket ditt |
| 3. Speil | Google Calendar | Hvert planlagte innlegg vises som en hendelse, og flytter du hendelsen, flyttes innlegget |
Koble til Google Drive
- Åpne siden Profiler i Mydrop og legg til Google Drive som en tilkoblet tjeneste.
- Logg inn på Googles egen skjerm og gi tilgang til filene du velger.
- Åpne filvelgeren fra galleriet eller innleggseditoren, bla gjennom de ekte mappene dine, velg flere filer og importer.
Filene havner i galleri-mappen du har åpen, så velg riktig merke- eller kampanjemappe først. Ligger filen på laptopen, har filvelgeren også en fane for opplasting. Du finner detaljene på siden om Google Drive-integrasjonen.
En begrensning å planlegge rundt: importerte filer er kopier i mediebiblioteket ditt. Oppdaterer en designer originalen i Drive senere, må du importere den på nytt for at innlegget skal bruke den nye versjonen. Tenk på Drive som originalen og biblioteket som stedet du legger ut fra.
Koble til Google Calendar
- På siden Profiler legger du til Google Calendar som en tilkoblet tjeneste.
- Godkjenn på Googles egen skjerm.
- Åpne innstillingene, slå på synkronisering og velg alle lagrede innlegg eller utvalgte profiler.
Hver hendelse viser status, bildetekst, målprofiler og en lenke tilbake til innlegget. Innleggene er fargekodet, så kalenderen er lett å lese med et raskt blikk. Detaljene står på siden om Google Calendar-integrasjonen.
Slik fungerer synkroniseringen begge veier
| Du gjør dette i Google Calendar | Resultat i Mydrop |
|---|---|
| Flytter en hendelse til et senere tidspunkt | Innlegget får nytt tidspunkt |
| Flytter den til nå | Innlegget publiseres |
| Sletter hendelsen | Koblingen fjernes, innlegget blir stående |
| Oppretter, redigerer eller publiserer et innlegg i Mydrop | Hendelsen oppdateres tilsvarende |
Siden en hendelse som flyttes til «nå» publiserer innlegget, bør du si fra til teamet før du slår dette på. Alle med tilgang til kalenderen kan dra et innlegg live.
Påminnelser kan følge med i samme kalender. Heldags- og gjentakende påminnelser støttes, og når du fullfører en påminnelse, forsvinner popup-varselet.
Valg som sparer deg for bry
- Synkroniser utvalgte profiler når du jobber for kunder. Driver du flere merker, speil bare dem hver enkelt trenger, så din egen kalender ikke fylles opp med alle kundenes innlegg.
- Bruk en delt kalender når hele teamet skal ha oversikt, og la de personlige kalenderne være for dem som godkjenner.
- Gi Drive-mappene samme navn som galleri-mappene. Da er det lett å vite hva du importerer og hvor det havner. Guiden vår om å bygge en medietaksonomi har et navnemønster du kan kopiere.
En test på fem minutter
- Last opp et testbilde til Drive og importer det til galleriet.
- Planlegg et innlegg med bildet til i morgen.
- Sjekk at hendelsen dukker opp i Google Calendar.
- Dra den én time senere, og bekreft at tidspunktet for innlegget endret seg i Mydrop.
Fungerer alle fire, er oppsettet ferdig. Vil du se mer på kalendersynkronisering for byråer, les gjennomgangen vår av verktøy for Google Calendar-synkronisering.
Neste steg: kjør femminuttersprøven med én ekte fil. Vil du koble begge tjenestene, start gratis med Mydrop.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
