Google Drive og Google Kalender hænger sammen på to forskellige måder, og til sociale medier får du brug for begge. Drive har de filer, du poster. Kalender viser, hvornår du poster dem. Google selv kobler dem med vedhæftede filer på begivenheder, og et værktøj som Mydrop forbinder begge ender, så filerne flyder ind i opslagene, og opslagene flyder ud på din kalender.
Kort sagt: I Google Kalender kan du vedhæfte en Drive-fil til en begivenhed (Tilføj vedhæftet fil). Til sociale medier forbinder du Google Drive, så du kan importere filer til dit mediebibliotek, og Google Kalender, så planlagte opslag bliver spejlet som begivenheder, begge veje. Drive-importer er kopier, så importér filen igen, hvis den ændrer sig.
Det kan Google selv
I Google Workspace taler Kalender og Drive sammen på én nyttig måde: du kan vedhæfte en Drive-fil til en kalenderbegivenhed. Åbn begivenheden, vælg Tilføj vedhæftet fil, og find filen i Drive. Alle, der er inviteret, kan åbne den derfra.
Det er godt til møder og optagelser. Men det udgiver ingenting. Et opslag, du har planlagt i et socialt værktøj, dukker ikke op på din kalender af sig selv. Og en fil i Drive er ikke klar til brug, før nogen har flyttet den over i det værktøj, hvor opslagene bliver lavet.
Sådan kører flowet i tre trin
| Trin | Hvor | Hvad sker der |
|---|---|---|
| 1. Gem | Google Drive | Designerne lægger godkendte filer i en delt mappe |
| 2. Importér | Mydrops galleri eller opslagseditor | Du vælger filer i Googles egen filvælger, og de lander i dit mediebibliotek |
| 3. Spejl | Google Kalender | Hvert planlagt opslag bliver til en begivenhed, og flytter du begivenheden, flytter opslaget med |
Forbind Google Drive
- Åbn siden Profiler i Mydrop og tilføj Google Drive som forbundet tjeneste.
- Log ind på Googles egen skærm og giv adgang til de filer, du selv vælger.
- Åbn filvælgeren fra galleriet eller opslagseditoren, find dine rigtige mapper, markér flere filer på én gang og importér.
Filerne havner i den mappe i galleriet, du har åben, så start med at vælge den rigtige brand- eller kampagnemappe. Filvælgeren har også en fane til upload, hvis filen ligger på din bærbare. Der er flere detaljer på siden om Google Drive-integrationen.
En grænse, du skal tage højde for: importerede filer er kopier i dit mediebibliotek. Hvis en designer senere opdaterer originalen i Drive, skal du importere den igen, så opslaget bruger den nye version. Tænk på Drive som originalen og på biblioteket som det sted, du poster fra.
Forbind Google Kalender
- Tilføj Google Kalender som forbundet tjeneste på siden Profiler.
- Giv adgang på Googles egen skærm.
- Åbn indstillingerne, slå synkronisering til og vælg alle gemte opslag eller udvalgte profiler.
Hver begivenhed viser status, tekst, målprofiler og et link tilbage til opslaget. Opslagene har hver deres farve, så du kan læse kalenderen med et enkelt blik. Detaljerne står på siden om Google Kalender-integrationen.
Sådan opfører tovejs-synkroniseringen sig
| Det gør du i Google Kalender | Det sker i Mydrop |
|---|---|
| Du flytter en begivenhed til et tidspunkt i fremtiden | Opslaget bliver flyttet til det nye tidspunkt |
| Du flytter den til nu | Opslaget bliver udgivet |
| Du sletter begivenheden | Forbindelsen bliver fjernet, men opslaget består |
| Du opretter, redigerer eller udgiver et opslag i Mydrop | Begivenheden bliver opdateret, så den passer |
Fordi et opslag bliver udgivet, når du flytter en begivenhed til "nu", bør du sige det til dit team, før du slår det til. Alle med adgang til kalenderen kan nemlig trække et opslag live.
Påmindelser kan også ligge på samme kalender. Heldags- og tilbagevendende påmindelser er med, og når du kvitterer for en påmindelse, forsvinder dens pop-up.
Valg i opsætningen, der sparer dig for besvær
- Synkronisér udvalgte profiler, når du arbejder for kunder. Passer du flere brands, så spejl kun dem, hver person har brug for. Så bliver din egen kalender ikke fuld af alle kunders opslag.
- Brug en delt kalender, så hele teamet kan se planen, og lad de private kalendere høre til dem, der godkender.
- Giv Drive-mapperne samme navne som galleri-mapperne, så det er let at se, hvad du importerer, og hvor det havner. Vores guide til at bygge en mediataksonomi har et navnemønster, du kan kopiere.
En test på fem minutter
- Upload et testbillede til Drive og importér det til galleriet.
- Planlæg et opslag med billedet til i morgen.
- Tjek, at begivenheden dukker op i din Google Kalender.
- Træk den en time frem, og se efter, at opslagets tidspunkt også er ændret i Mydrop.
Virker alle fire, er du færdig. Vil du se nærmere på kalendersynk for bureauer, så læs vores gennemgang af værktøjer til Google Kalender-synk.
Næste skridt: kør testen på fem minutter med en rigtig fil. Vil du forbinde begge tjenester, kan du starte gratis med Mydrop.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
