Google Drive dan Google Calendar terhubung lewat dua cara yang berbeda, dan untuk posting sosial kamu butuh keduanya. Drive menyimpan file yang akan kamu posting. Calendar menunjukkan kapan postingan itu tayang. Google sudah menghubungkan keduanya lewat lampiran event. Scheduler seperti Mydrop menyambungkan kedua ujungnya, sehingga aset mengalir ke postingan dan jadwal postingan mengalir ke calendar kamu.
TLDR: Di Google Calendar, lampirkan file Drive ke event (Add attachment). Untuk posting sosial, hubungkan Google Drive agar file bisa diimpor ke media library, lalu hubungkan Google Calendar agar postingan terjadwal tampil sebagai event, dan sebaliknya. File impor dari Drive berupa salinan, jadi impor ulang kalau file aslinya berubah.
Yang sudah disediakan Google
Di Google Workspace, Calendar dan Drive terhubung lewat satu cara yang berguna: kamu bisa melampirkan file Drive ke event. Buka event, pilih Add attachment, lalu pilih file dari Drive. Semua orang yang diundang bisa langsung membukanya dari event itu.
Untuk meeting dan sesi pemotretan, cara ini sudah cukup. Tapi tidak ada yang terpublikasi. Postingan yang dijadwalkan di tools sosial tidak muncul di kalendermu dengan sendirinya, dan file di Drive belum jadi aset postingan sebelum ada yang memindahkannya ke tools tempat postingan dibuat.
Alur tiga langkah untuk posting sosial
| Langkah | Di mana | Yang terjadi |
|---|---|---|
| 1. Simpan | Google Drive | Desainer mengunggah file yang sudah disetujui ke folder bersama |
| 2. Impor | Gallery atau composer Mydrop | Pilih file lewat picker bawaan Google, file langsung masuk ke media library |
| 3. Cerminkan | Google Calendar | Setiap postingan terjadwal tampil sebagai event, dan memindahkan event berarti memindahkan postingan |
Hubungkan Google Drive
- Buka halaman Profiles di Mydrop, lalu tambahkan Google Drive sebagai layanan terhubung.
- Masuk di layar Google sendiri dan izinkan akses ke file yang kamu pilih.
- Buka picker dari gallery atau composer, telusuri folder aslimu, pilih beberapa file sekaligus, lalu impor.
File masuk ke folder gallery yang sedang terbuka, jadi pilih folder brand atau kampanye yang tepat dulu. Kalau filenya ada di laptop, picker juga punya tab Upload. Detail lengkapnya ada di halaman integrasi Google Drive.
Satu batasan yang perlu kamu ingat: file yang diimpor adalah salinan di media library. Kalau desainer memperbarui file aslinya di Drive, impor lagi supaya postingan memakai versi terbaru. Anggap Drive sebagai sumber utama, dan library sebagai tempat kamu mengambil file untuk diposting.
Hubungkan Google Calendar
- Di halaman Profiles, tambahkan Google Calendar sebagai layanan terhubung.
- Izinkan akses di layar Google.
- Buka pengaturannya, aktifkan sinkronisasi, lalu pilih semua postingan tersimpan atau profil tertentu.
Setiap event memuat status, caption, profil tujuan, dan link kembali ke postingannya. Postingan juga diberi warna berbeda, jadi kalender langsung terbaca dalam sekali lihat. Detailnya ada di halaman integrasi Google Calendar.
Cara kerja sinkronisasi dua arah
| Yang kamu lakukan di Google Calendar | Hasilnya di Mydrop |
|---|---|
| Pindahkan event ke waktu yang akan datang | Postingan dijadwalkan ulang |
| Pindahkan ke sekarang | Postingan langsung tayang |
| Hapus event | Tautannya terputus, postingan tetap ada |
| Buat, edit, atau publikasikan postingan di Mydrop | Event ikut diperbarui |
Karena memindahkan event ke "sekarang" akan langsung menayangkan postingan, kabari timmu sebelum fitur ini diaktifkan. Siapa pun yang punya akses ke kalender bisa menarik postingan sampai tayang.
Pengingat juga bisa ikut di kalender yang sama. Pengingat sepanjang hari dan pengingat berulang didukung, dan saat satu pengingat diselesaikan, pop-up-nya ikut hilang.
Pilihan setup yang menghemat repot
- Sinkronkan profil tertentu untuk pekerjaan klien. Kalau kamu mengelola beberapa brand, cerminkan hanya yang dibutuhkan tiap orang, supaya kalender pribadimu tidak dipenuhi postingan semua klien.
- Pakai kalender bersama agar seluruh tim bisa melihat jadwal, dan sisakan kalender pribadi untuk orang yang memberi approval.
- Samakan nama folder Drive dengan folder gallery, supaya jelas apa yang diimpor dan ke mana masuknya. Panduan kami tentang membangun taksonomi media punya pola penamaan yang bisa kamu tiru.
Tes lima menit
- Unggah gambar uji ke Drive, lalu impor ke gallery.
- Jadwalkan postingan dengan gambar itu untuk besok.
- Cek apakah event-nya muncul di Google Calendar kamu.
- Geser event satu jam lebih lambat, lalu pastikan waktu postingan di Mydrop ikut berubah.
Kalau keempatnya berhasil, setup kamu sudah beres. Mau melihat lebih luas soal sinkronisasi kalender untuk agensi? Baca ulasan kami tentang tools sinkronisasi Google Calendar.
Langkah berikutnya: jalankan tes lima menit dengan satu aset sungguhan. Untuk menghubungkan kedua layanan, mulai gratis dengan Mydrop.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
