Google Drive och Google Kalender hänger ihop på två olika sätt, och för sociala medier vill du ha båda. Drive håller filerna du publicerar. Kalender visar när du publicerar dem. Google kopplar ihop dem med bilagor på händelser, och ett schemaläggningsverktyg som Mydrop tar hand om båda ändar: filerna flödar in i inläggen och inläggen flödar ut i kalendern.
Kort version: I Google Kalender bifogar du en Drive-fil till en händelse (Lägg till bilaga). För sociala medier kopplar du Google Drive för att importera filer till mediebiblioteket och Google Kalender för att spegla schemalagda inlägg som händelser, åt båda håll. Drive-importer är kopior, så importera igen om en fil ändras.
Vad Google klarar på egen hand
I Google Workspace samarbetar Kalender och Drive på ett enda användbart sätt: du kan bifoga en Drive-fil till en kalenderhändelse. Öppna händelsen, välj Lägg till bilaga och peka ut en fil i Drive. Alla som är inbjudna kan öppna den direkt från händelsen.
Det funkar fint för möten och fotograferingar. Men det publicerar ingenting. Ett inlägg som schemalagts i ett verktyg för sociala medier dyker inte upp i kalendern av sig självt, och en fil i Drive blir inte inläggsmaterial förrän någon flyttat den dit där inläggen byggs.
Flödet i tre steg
| Steg | Var | Vad som händer |
|---|---|---|
| 1. Lagra | Google Drive | Designers lägger godkända filer i en delad mapp |
| 2. Importera | Mydrops galleri eller inläggsredigerare | Välj filer i Googles egen filväljare, så landar de i mediebiblioteket |
| 3. Spegla | Google Kalender | Varje schemalagt inlägg syns som en händelse, och flyttar du händelsen flyttas inlägget |
Koppla Google Drive
- Öppna sidan Profiler i Mydrop och lägg till Google Drive som ansluten tjänst.
- Logga in på Googles egen skärm och ge åtkomst till de filer du väljer.
- Öppna filväljaren från galleriet eller inläggsredigeraren, bläddra bland dina vanliga mappar, markera flera filer och importera.
Filerna hamnar i den gallerimapp du har öppen, så börja med att välja rätt mapp för varumärket eller kampanjen. Ligger filen på din laptop finns fliken Ladda upp i filväljaren. Mer finns på sidan om Google Drive-integrationen.
En begränsning att räkna med: importerade filer är kopior i mediebiblioteket. Uppdaterar en designer originalet i Drive senare, importera det på nytt så att inlägget får den nya versionen. Tänk på Drive som originalet och på biblioteket som det du publicerar från.
Koppla Google Kalender
- På sidan Profiler lägger du till Google Kalender som ansluten tjänst.
- Godkänn åtkomsten på Googles skärm.
- Öppna inställningarna, slå på synkning och välj alla sparade inlägg eller utvalda profiler.
Varje händelse visar status, bildtext, målprofiler och en länk tillbaka till inlägget. Inläggen är dessutom färgmärkta, så kalendern går att läsa med en blick. Detaljerna finns på sidan om Google Kalender-integrationen.
Så fungerar tvåvägssynken
| Du gör så här i Google Kalender | Det här händer i Mydrop |
|---|---|
| Flyttar en händelse till en tid i framtiden | Inlägget får en ny tid |
| Flyttar den till nu | Inlägget publiceras |
| Raderar händelsen | Kopplingen bryts, inlägget finns kvar |
| Skapar, redigerar eller publicerar ett inlägg i Mydrop | Händelsen uppdateras så att den stämmer |
Att flytta en händelse till "nu" publicerar inlägget. Säg därför till teamet innan du slår på funktionen, för alla med kalenderåtkomst kan dra ett inlägg live.
Samma kalender kan också rymma påminnelser. Heldagspåminnelser och återkommande påminnelser stöds, och när du bockar av en påminnelse försvinner dess popup.
Val som sparar dig krångel
- Synka utvalda profiler för kunduppdrag. Driver du flera varumärken, spegla bara de varje person behöver, så att din privata kalender inte översvämmas av alla kunders inlägg.
- Ha en delad kalender så att hela teamet ser, och behåll privata kalendrar för dem som godkänner.
- Döp Drive-mapparna som gallerimapparna, så blir det lätt att veta vad du importerar och var det hamnar. I vår guide om att bygga en medietaxonomi finns ett namnmönster att kopiera.
Ett test på fem minuter
- Ladda upp en testbild i Drive och importera den till galleriet.
- Schemalägg ett inlägg med bilden till i morgon.
- Kolla att händelsen dyker upp i din Google Kalender.
- Dra den en timme framåt och bekräfta att inläggets tid ändrats i Mydrop.
Funkar alla fyra är du klar. Vill du se mer om kalendersynk för byråer, läs vår genomgång av verktyg för Google Kalender-synk.
Nästa steg: kör femminuterstestet med en riktig fil. Vill du koppla båda tjänsterna, börja gratis med Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
