Google Drive กับ Google Calendar เชื่อมกันได้สองแบบที่ไม่เหมือนกัน และถ้าจะโพสต์โซเชียล คุณต้องใช้ทั้งคู่ Drive เก็บไฟล์ที่จะโพสต์ ส่วน Calendar บอกว่าจะโพสต์เมื่อไร Google เชื่อมสองตัวนี้ให้ในแบบพื้นฐานผ่านไฟล์แนบของกิจกรรม ส่วนเครื่องมืออย่าง Mydrop ต่อให้ครบทั้งสองปลาย ไฟล์จึงไหลเข้าโพสต์ และโพสต์ก็ขึ้นปฏิทินให้เอง
สรุปสั้นๆ: ใน Google Calendar แนบไฟล์จาก Drive เข้ากับกิจกรรมได้ (เพิ่มไฟล์แนบ) ส่วนงานโพสต์โซเชียล ให้เชื่อม Google Drive เพื่อนำไฟล์เข้าคลังสื่อ และเชื่อม Google Calendar เพื่อซิงก์โพสต์ที่ตั้งเวลาไว้เป็นกิจกรรมแบบสองทาง ไฟล์ที่นำเข้าจาก Drive เป็นสำเนา ถ้าต้นฉบับเปลี่ยนก็นำเข้าใหม่
สิ่งที่ Google ทำให้อยู่แล้ว
ใน Google Workspace, Calendar กับ Drive ทำงานร่วมกันแบบมีประโยชน์จริงอยู่อย่างเดียว คือแนบไฟล์จาก Drive เข้ากับกิจกรรมในปฏิทิน เปิดกิจกรรม กดเพิ่มไฟล์แนบ แล้วเลือกไฟล์จาก Drive ทุกคนที่ถูกเชิญเปิดไฟล์จากกิจกรรมได้เลย
แบบนี้เหมาะกับการประชุมและวันถ่ายงาน แต่ไม่ได้โพสต์อะไรให้คุณ โพสต์ที่ตั้งเวลาไว้ในเครื่องมือโซเชียลจะไม่ขึ้นปฏิทินเอง และไฟล์ใน Drive ก็ยังใช้โพสต์ไม่ได้ จนกว่าจะมีคนย้ายเข้าเครื่องมือที่ใช้สร้างโพสต์
3 ขั้นตอนสำหรับการโพสต์โซเชียล
| ขั้น | ที่ไหน | เกิดอะไรขึ้น |
|---|---|---|
| 1. เก็บ | Google Drive | ดีไซเนอร์อัปโหลดไฟล์ที่อนุมัติแล้วไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์กัน |
| 2. นำเข้า | แกลเลอรีหรือหน้าสร้างโพสต์ใน Mydrop | เลือกไฟล์ในตัวเลือกไฟล์ของ Google แล้วไฟล์เข้าคลังสื่อของคุณ |
| 3. ซิงก์ | Google Calendar | ทุกโพสต์ที่ตั้งเวลาไว้ขึ้นเป็นกิจกรรม ย้ายกิจกรรมเมื่อไร โพสต์ก็ย้ายตามเมื่อนั้น |
เชื่อม Google Drive
- เปิดหน้าโปรไฟล์ใน Mydrop แล้วเพิ่ม Google Drive เป็นบริการที่เชื่อมต่อ
- ล็อกอินที่หน้าจอของ Google เอง แล้วอนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะไฟล์ที่คุณเลือก
- เปิดตัวเลือกไฟล์จากแกลเลอรีหรือหน้าสร้างโพสต์ ไล่ดูโฟลเดอร์จริงของคุณ ติ๊กเลือกหลายไฟล์ แล้วนำเข้า
ไฟล์จะเข้าไปอยู่ในโฟลเดอร์แกลเลอรีที่คุณเปิดค้างไว้ ดังนั้นเปิดโฟลเดอร์ของแบรนด์หรือแคมเปญที่ถูกต้องก่อนนะ ตัวเลือกไฟล์ยังมีแท็บอัปโหลด เผื่อไฟล์อยู่ในเครื่องของคุณ ดูรายละเอียดเพิ่มที่หน้าการเชื่อมต่อ Google Drive
ข้อจำกัดข้อเดียวที่ต้องวางแผนรับมือ: ไฟล์ที่นำเข้าคือสำเนาในคลังสื่อ ถ้าดีไซเนอร์มาแก้ต้นฉบับใน Drive ทีหลัง ให้นำเข้าอีกรอบ โพสต์จะได้ใช้เวอร์ชันใหม่ จำง่ายๆ ว่า Drive คือต้นฉบับ ส่วนคลังสื่อคือที่ที่หยิบไปโพสต์
เชื่อม Google Calendar
- ในหน้าโปรไฟล์ เพิ่ม Google Calendar เป็นบริการที่เชื่อมต่อ
- อนุญาตสิทธิ์ที่หน้าจอของ Google
- เปิดการตั้งค่าของบริการนี้ เปิดการซิงก์ แล้วเลือกโพสต์ที่บันทึกไว้ทั้งหมดหรือเฉพาะบางโปรไฟล์
ทุกกิจกรรมมีสถานะ แคปชัน โปรไฟล์ปลายทาง และลิงก์กลับไปที่โพสต์ แถมโพสต์ยังแยกสีไว้ให้ ดูปฏิทินแวบเดียวก็รู้เรื่อง ดูรายละเอียดที่หน้าการเชื่อมต่อ Google Calendar
การซิงก์สองทางทำงานอย่างไร
| เมื่อคุณทำแบบนี้ใน Google Calendar | สิ่งที่เกิดใน Mydrop |
|---|---|
| ย้ายกิจกรรมไปเวลาในอนาคต | โพสต์เลื่อนเวลาตาม |
| ย้ายมาที่ตอนนี้ | โพสต์ถูกเผยแพร่ทันที |
| ลบกิจกรรม | ตัดการเชื่อมโยง แต่โพสต์ยังอยู่ |
| สร้าง แก้ไข หรือเผยแพร่โพสต์ใน Mydrop | กิจกรรมอัปเดตให้ตรงกัน |
การย้ายกิจกรรมมาที่ "ตอนนี้" จะเผยแพร่โพสต์ทันที ก่อนเปิดใช้จึงควรบอกทีมให้รู้ก่อน เพราะใครที่เข้าปฏิทินได้ ก็ลากโพสต์ให้ขึ้นจริงได้เลย
ปฏิทินเดียวกันยังใส่การเตือนได้ด้วย รองรับทั้งการเตือนแบบทั้งวันและแบบทำซ้ำ พอทำการเตือนเสร็จ ป๊อปอัปก็หายไป
ตั้งค่าแบบนี้ ช่วยกันปัญหา
- ซิงก์เฉพาะบางโปรไฟล์เมื่อทำงานให้ลูกค้า ถ้าคุณดูแลหลายแบรนด์ ให้ซิงก์เฉพาะแบรนด์ที่แต่ละคนต้องใช้ ปฏิทินส่วนตัวจะไม่เต็มไปด้วยโพสต์ของลูกค้าทุกราย
- ใช้ปฏิทินที่แชร์ให้ทั้งทีมเห็นภาพเดียวกัน แล้วเก็บปฏิทินส่วนตัวไว้ให้คนที่ต้องอนุมัติ
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใน Drive ให้ตรงกับโฟลเดอร์ในแกลเลอรี จะได้รู้ล่วงหน้าว่านำเข้าอะไร และไฟล์ไปลงที่ไหน คู่มือการสร้างระบบจัดหมวดสื่อมาตรฐานของเรามีรูปแบบการตั้งชื่อให้คัดลอกไปใช้
ทดสอบ 5 นาที
- อัปโหลดรูปทดสอบเข้า Drive แล้วนำเข้าแกลเลอรี
- ตั้งเวลาโพสต์ด้วยรูปนั้นไว้พรุ่งนี้
- เช็กว่ากิจกรรมขึ้นบน Google Calendar ของคุณ
- ลากกิจกรรมให้ช้าลงหนึ่งชั่วโมง แล้วดูว่าเวลาโพสต์ใน Mydrop เปลี่ยนตามไหม
ถ้าผ่านครบทั้งสี่ข้อ การตั้งค่าของคุณก็เสร็จแล้ว อยากดูภาพรวมการซิงก์ปฏิทินสำหรับเอเจนซีให้กว้างขึ้น อ่านรีวิวเครื่องมือซิงก์ Google Calendar ของเรา
ขั้นต่อไป: ลองทดสอบ 5 นาทีกับไฟล์จริงหนึ่งไฟล์ ถ้าพร้อมเชื่อมทั้งสองบริการ เริ่มใช้ Mydrop ฟรี
รีวิวจาก Google
รีวิวจาก Trustpilot
Product Hunt comment
