Google Drive و Google Calendar از دو راه جدا به هم وصل میشوند و برای انتشار در شبکههای اجتماعی هر دو لازماند. Drive فایلهایی را که منتشر میکنید نگه میدارد. Calendar نشان میدهد کی منتشر میکنید. خود Google این دو را فقط با پیوست رویداد به هم وصل کرده است. زمانبندی مثل Mydrop هر دو سر را وصل میکند، تا فایلها وارد پستها شوند و پستها روی تقویم بنشینند.
خلاصه: در Google Calendar یک فایل Drive را به رویداد پیوست کنید (Add attachment). برای انتشار در شبکههای اجتماعی، Google Drive را وصل کنید تا فایلها وارد کتابخانه رسانه شوند، و Google Calendar را وصل کنید تا پستهای زمانبندیشده دوطرفه به شکل رویداد دیده شوند. فایلهای واردشده از Drive کپیاند، پس اگر فایل عوض شد دوباره واردش کنید.
Google خودش چه کاری میکند
داخل Google Workspace، Calendar و Drive فقط از یک راه مفید با هم کار میکنند: میتوانید یک فایل Drive را به رویداد تقویم پیوست کنید. رویداد را باز کنید، Add attachment را بزنید و فایل را از Drive انتخاب کنید. همه مدعوین از داخل رویداد آن را باز میکنند.
برای جلسه و فیلمبرداری همین کافی است، ولی چیزی منتشر نمیکند. پستی که در ابزار شبکههای اجتماعی زمانبندی شده، خودبهخود روی تقویم نمیآید. فایلی هم که در Drive است، تا کسی آن را به ابزاری که پستها در آن ساخته میشود نبرد، هنوز فایل پست نیست.
روند سهمرحلهای برای انتشار در شبکههای اجتماعی
| مرحله | کجا | چه اتفاقی میافتد |
|---|---|---|
| ۱. ذخیره | Google Drive | طراحها فایلهای تأییدشده را در یک پوشه مشترک آپلود میکنند |
| ۲. ورود | گالری یا ویرایشگر Mydrop | فایلها را در انتخابگر خود Google برمیدارید و وارد کتابخانه رسانه میشوند |
| ۳. همگامسازی | Google Calendar | هر پست زمانبندیشده یک رویداد میشود و جابهجا کردن رویداد، پست را هم جابهجا میکند |
اتصال Google Drive
- صفحه پروفایلها را در Mydrop باز کنید و Google Drive را بهعنوان سرویس متصل اضافه کنید.
- در صفحه خود Google وارد شوید و اجازه دسترسی به فایلهایی را که انتخاب میکنید بدهید.
- انتخابگر را از گالری یا ویرایشگر پست باز کنید، در پوشههای واقعیتان بگردید، چند فایل را با هم انتخاب کنید و وارد کنید.
فایلها در همان پوشهای از گالری مینشینند که باز کردهاید، پس اول پوشه درست برند یا کمپین را انتخاب کنید. اگر فایل روی لپتاپ است، انتخابگر تب آپلود هم دارد. جزئیات را در صفحه اتصال Google Drive ببینید.
یک محدودیت که باید حسابش را بکنید: فایلهای واردشده کپیاند و در کتابخانه رسانه شما میمانند. اگر طراح بعداً فایل اصلی را در Drive بهروز کرد، دوباره واردش کنید تا پست نسخه جدید را بگیرد. Drive را مرجع بدانید و کتابخانه را جایی که پستها از آن منتشر میشوند.
اتصال Google Calendar
- در صفحه پروفایلها، Google Calendar را بهعنوان سرویس متصل اضافه کنید.
- در صفحه خود Google اجازه بدهید.
- تنظیمات آن را باز کنید، همگامسازی را روشن کنید و همه پستهای ذخیرهشده یا پروفایلهای انتخابی را برگزینید.
هر رویداد وضعیت، کپشن، پروفایلهای مقصد و لینک بازگشت به پست را دارد. پستها رنگبندی هم میشوند تا تقویم را با یک نگاه بخوانید. جزئیات در صفحه اتصال Google Calendar آمده است.
همگامسازی دوطرفه چطور کار میکند
| در Google Calendar این کار را میکنید | در Mydrop چه میشود |
|---|---|
| رویداد را به زمانی در آینده میبرید | پست دوباره زمانبندی میشود |
| آن را به همین حالا میبرید | پست منتشر میشود |
| رویداد را پاک میکنید | اتصال قطع میشود و پست میماند |
| در Mydrop پست میسازید، ویرایش میکنید یا منتشر میکنید | رویداد هم بهروز میشود |
چون بردن رویداد به «همین حالا» پست را منتشر میکند، پیش از روشن کردن این قابلیت به تیم خبر بدهید. هر کس به تقویم دسترسی دارد میتواند با یک کشیدن، پستی را روی هوا بفرستد.
یادآورها هم میتوانند روی همان تقویم باشند. یادآورهای تمامروز و تکرارشونده پشتیبانی میشوند و با انجام یک یادآور، پیام آن بسته میشود.
انتخابهایی که دردسر را کم میکنند
- برای کار مشتریها، پروفایلهای انتخابی را همگام کنید. اگر چند برند را اداره میکنید، برای هر نفر فقط برندهایی را که لازم دارد همگام کنید تا تقویم شخصیتان پر از پست همه مشتریها نشود.
- برای دید کل تیم از تقویم مشترک استفاده کنید و تقویم شخصی را برای کسانی نگه دارید که تأیید میکنند.
- اسم پوشههای Drive را مثل پوشههای گالری بگذارید تا معلوم باشد چه چیزی وارد میشود و کجا مینشیند. راهنمای ما درباره ساخت طبقهبندی استاندارد رسانه یک الگوی نامگذاری دارد که میتوانید کپی کنید.
یک آزمایش پنجدقیقهای
- یک تصویر آزمایشی در Drive آپلود کنید و در گالری واردش کنید.
- با آن، پستی برای فردا زمانبندی کنید.
- ببینید رویداد روی Google Calendar آمده یا نه.
- آن را یک ساعت دیرتر بکشید و در Mydrop ببینید زمان پست عوض شده یا نه.
اگر هر چهار مورد جواب داد، راهاندازی تمام است. برای نگاه گستردهتر به همگامسازی تقویم در آژانسها، بررسی ما از ابزارهای همگامسازی Google Calendar را بخوانید.
قدم بعدی: آزمایش پنجدقیقهای را با یک فایل واقعی انجام دهید. برای وصل کردن هر دو سرویس، رایگان با Mydrop شروع کنید.













































بررسی گوگل
بررسی Trustpilot