Google Drive 和 Google 日曆有兩種接法，做社群發文兩種都用得到。Drive 放要發的檔案，日曆看什麼時候發。Google 原生用活動附件把兩者連起來，而 Mydrop 這類排程工具，則把兩端都接上：素材流進貼文，貼文也跑到你的日曆上。
重點摘要： 在 Google 日曆裡，可以把 Drive 檔案附加到活動（新增附件）。想用在社群發文，就先接上 Google Drive，把檔案匯入媒體庫，再接上 Google 日曆，讓排程貼文和活動雙向同步。Drive 匯入的是副本，原檔改了就要重新匯入。
Google 原生能做什麼
在 Google Workspace 裡，日曆和 Drive 只有一種好用的互通：你可以把 Drive 檔案附加到日曆活動。打開活動，按「新增附件」，從 Drive 選一個檔案。受邀的人都能直接從活動點開。
開會、排拍攝這樣用很夠。但它不會幫你發任何東西。在社群工具排好的貼文，不會自己跑到日曆上。Drive 裡的檔案也還不是貼文素材，要有人把它搬進做貼文的工具才算數。
社群發文的三步驟流程
| 步驟 | 在哪裡 | 會發生什麼 |
|---|---|---|
| 1. 存放 | Google Drive | 設計師把定稿檔案上傳到共用資料夾 |
| 2. 匯入 | Mydrop 圖庫或發文編輯器 | 用 Google 自己的選擇器挑檔案，檔案就進你的媒體庫 |
| 3. 同步 | Google 日曆 | 每則排程貼文都變成一個活動，拖動活動，貼文時間就跟著動 |
連接 Google Drive
- 打開 Mydrop 的帳號頁面，把 Google Drive 加為已連接的服務。
- 在 Google 自己的畫面登入，授權存取你選的檔案。
- 在圖庫或發文編輯器打開選擇器，直接逛你真正的資料夾，多選後匯入。
檔案會進到你目前開著的圖庫資料夾，所以先切到對的品牌或活動資料夾。檔案如果在筆電裡，選擇器也有上傳分頁。詳細步驟看 Google Drive 整合頁面。
有一個限制要先知道：匯入的檔案是媒體庫裡的副本。設計師之後如果在 Drive 改了原檔，你得重新匯入，貼文才會用新版。簡單說，Drive 是母檔，媒體庫是你發文用的那一份。
連接 Google 日曆
- 在帳號頁面，把 Google 日曆加為已連接的服務。
- 在 Google 的畫面完成授權。
- 打開它的設定，開啟同步，選擇同步所有已儲存的貼文，或指定的帳號。
每個活動都會帶上狀態、文案、發布的帳號，還有回到貼文的連結。貼文也有顏色標記，日曆掃一眼就看懂。詳細步驟看 Google 日曆整合頁面。
雙向同步怎麼運作
| 你在 Google 日曆裡這樣做 | Mydrop 裡的結果 |
|---|---|
| 把活動移到未來的時間 | 貼文改到新的時間 |
| 把活動移到現在 | 貼文立刻發布 |
| 刪除活動 | 解除連結，貼文還在 |
| 在 Mydrop 建立、編輯或發布貼文 | 活動跟著更新 |
把活動移到「現在」就會直接發文，所以開啟前先跟團隊講一聲。只要有日曆權限，誰都能把貼文拖上線。
提醒事項也可以放在同一個日曆。全天提醒和重複提醒都支援，提醒完成後，彈出通知就會消失。
少踩雷的設定
- 做客戶案子，就只同步指定帳號。你管好幾個品牌時，每個人只同步自己用得到的，個人日曆才不會被所有客戶的貼文塞爆。
- 團隊要一起看進度，就用共用日曆，個人日曆留給負責審核的人。
- Drive 資料夾的名稱，跟圖庫資料夾對齊。這樣匯入什麼、檔案落在哪，都一目了然。我們的建立媒體分類架構指南，有一套命名方式可以直接抄。
五分鐘測試
- 上傳一張測試圖到 Drive，再匯入圖庫。
- 用這張圖排一則明天的貼文。
- 確認活動有出現在你的 Google 日曆上。
- 把活動往後拖一小時，再回 Mydrop 確認貼文時間也改了。
四步都通過，就大功告成。想看更多代理商用的日曆同步工具，可以讀我們的 Google 日曆同步工具評比。
下一步：拿一個真實素材，跑一次五分鐘測試。想連接這兩項服務，就免費開始使用 Mydrop。
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