O Google Drive e o Google Agenda se conectam de duas formas diferentes, e para postar nas redes você precisa das duas. O Drive guarda os arquivos que você posta. O Agenda mostra quando você posta. O Google liga os dois de forma nativa, com anexos de evento. Um agendador como a Mydrop conecta as duas pontas: os arquivos entram nos posts e os posts aparecem no seu calendário.
Resumo: No Google Agenda, anexe um arquivo do Drive a um evento (Adicionar anexo). Para postar nas redes, conecte o Google Drive para importar arquivos para a sua biblioteca de mídia e conecte o Google Agenda para espelhar os posts agendados como eventos, nos dois sentidos. As importações do Drive são cópias, então importe de novo se o arquivo mudar.
O que o Google faz de forma nativa
Dentro do Google Workspace, o Agenda e o Drive se ligam de um jeito útil: você pode anexar um arquivo do Drive a um evento do calendário. Abra o evento, escolha Adicionar anexo e selecione o arquivo no Drive. Todos os convidados abrem o arquivo direto pelo evento.
Isso funciona bem para reuniões e sessões de gravação. Mas não publica nada. Um post agendado em uma ferramenta social não aparece sozinho no seu calendário, e um arquivo no Drive só vira material de post quando alguém o leva para a ferramenta onde os posts são montados.
O fluxo em três etapas para postar nas redes
| Etapa | Onde | O que acontece |
|---|---|---|
| 1. Guardar | Google Drive | O time de design sobe os arquivos aprovados em uma pasta compartilhada |
| 2. Importar | Galeria ou criador de posts da Mydrop | Você escolhe os arquivos no seletor do próprio Google e eles caem na sua biblioteca de mídia |
| 3. Espelhar | Google Agenda | Cada post agendado aparece como um evento, e mover o evento move o post |
Conecte o Google Drive
- Abra a página Perfis na Mydrop e adicione o Google Drive como serviço conectado.
- Entre na tela do próprio Google e autorize o acesso aos arquivos que você escolher.
- Abra o seletor pela galeria ou pelo criador de posts, navegue pelas suas pastas, marque vários arquivos e importe.
Os arquivos chegam à pasta da galeria que estiver aberta, então escolha antes a pasta certa da marca ou da campanha. O seletor também tem uma aba de Upload, para arquivos que estão no seu notebook. Os detalhes estão na página da integração com o Google Drive.
Um limite para ter em mente: os arquivos importados são cópias na sua biblioteca de mídia. Se alguém do design atualizar o original no Drive, importe de novo para o post usar a versão nova. Pense no Drive como o arquivo original e na biblioteca como o lugar de onde você posta.
Conecte o Google Agenda
- Na página Perfis, adicione o Google Agenda como serviço conectado.
- Autorize na tela do Google.
- Abra as configurações, ative a sincronização e escolha todos os posts salvos ou perfis selecionados.
Cada evento traz o status, a legenda, os perfis de destino e um link de volta para o post. Os posts também ganham cores diferentes, para você ler o calendário de relance. Os detalhes estão na página da integração com o Google Agenda.
Como funciona a sincronização nos dois sentidos
| O que você faz no Google Agenda | O que acontece na Mydrop |
|---|---|
| Move um evento para um horário futuro | O post é reagendado |
| Move para agora | O post é publicado |
| Exclui o evento | O evento é desvinculado, mas o post continua |
| Cria, edita ou publica um post na Mydrop | O evento é atualizado para refletir isso |
Como mover um evento para "agora" publica o post, avise o time antes de ativar a sincronização. Qualquer pessoa com acesso ao calendário pode colocar um post no ar só de arrastar.
Os lembretes também podem usar o mesmo calendário. Há suporte para lembretes de dia inteiro e recorrentes, e, ao concluir um lembrete, o aviso na tela some.
Escolhas de configuração que poupam dor de cabeça
- Sincronize só os perfis selecionados no trabalho com clientes. Se você cuida de várias marcas, espelhe apenas as que cada pessoa precisa, para o seu calendário pessoal não se encher de posts de todos os clientes.
- Use um calendário compartilhado para dar visibilidade ao time todo e deixe os calendários pessoais para quem aprova.
- Dê às pastas do Drive os mesmos nomes das pastas da galeria, assim o que você importa e o lugar onde cai ficam previsíveis. Nosso guia para montar uma taxonomia de mídia tem um padrão de nomes que você pode copiar.
Um teste de cinco minutos
- Suba uma imagem de teste no Drive e importe para a galeria.
- Agende um post com ela para amanhã.
- Confira se o evento aparece no seu Google Agenda.
- Arraste o evento uma hora para frente e confirme que o horário do post mudou na Mydrop.
Se os quatro passos funcionarem, está tudo configurado. Para uma visão mais ampla da sincronização de calendário para agências, leia nossa análise das ferramentas de sincronização com o Google Agenda.
Próximo passo: faça o teste de cinco minutos com um arquivo real. Para conectar os dois serviços, comece grátis com a Mydrop.
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