Para decidir qué trabajo creativo merece producción a medida, puntúa cada petición con cuatro criterios: audiencia, valor para el negocio, vida útil y reutilización. Las puntuaciones más altas van a un diseñador o a una sesión de fotos. Todo lo demás sale de plantillas y automatización. Con una tabla de 12 puntos lo decides en dos minutos y sin reunión.
Resumen: Puntúa cada petición de 1 a 3 en cuatro criterios. Con 10 a 12 puntos, trabajo a medida; con 7 a 9, plantilla con un gancho a medida; con 4 a 6, todo desde plantilla. En los datos de Mydrop, entre el mejor y el peor formato hubo solo un 11 por ciento de diferencia, así que el formato no debería decidir el gasto.
Los cuatro criterios, puntuados de 1 a 3
| Criterio | 1 punto | 2 puntos | 3 puntos |
|---|---|---|---|
| Audiencia | Nicho o una sola región | Varios segmentos | Toda la audiencia de la marca |
| Valor para el negocio | Solo notoriedad | Apoya un objetivo | Ligado a un lanzamiento, una venta o ingresos |
| Vida útil | Días | Semanas | Perenne, meses |
| Reutilización | Una publicación | Unas cuantas variantes | Se reutiliza en varias marcas o regiones |
Suma los cuatro números y listo: no hace falta ser un genio. Lo importante es decidir siempre igual, para que una petición que grita más fuerte no se cuele por delante de una que vale más.
Qué recibe cada total
| Total | Nivel de producción | Ejemplo |
|---|---|---|
| De 10 a 12 | A medida: diseñador, vídeo o sesión de fotos | Lanzamiento de producto, campaña estrella |
| De 7 a 9 | Plantilla con un gancho o una imagen a medida | Novedades mensuales de una función |
| De 4 a 6 | Solo plantilla, con automatización donde se pueda | Felicitación festiva, publicación recordatorio |
En casi todos los equipos, la mayor parte del volumen es repetitiva. Por eso el tercer nivel es donde la automatización se paga sola: pies de foto, cambios de tamaño y programación. Ahí encajan la creación masiva de Mydrop y los pies de foto con IA. El lanzamiento, en cambio, no es su sitio.
No gastes en el formato, gasta en la idea
Da ganas de encargar una edición a medida para cada vídeo. Pero los datos de Mydrop indican que la distancia entre formatos es corta: los carruseles marcaron 1,10 frente a la mediana de cada cuenta, las publicaciones de texto 1,04, las fotos 1,00 y los vídeos 0,99. Pesan más la idea y la audiencia que el formato. Elige uno que puedas seguir produciendo cada semana.
Puntúa una petición real, de principio a fin
Una responsable de marca pide un vídeo a medida para una publicación de una fiesta regional.
- Audiencia: una región, 1.
- Valor para el negocio: solo notoriedad, 1.
- Vida útil: tres días, 1.
- Reutilización: una publicación, 1.
Total: 4. Sale de una plantilla con un pie de foto localizado. Mismo equipo, misma semana, y las horas que te ahorras se van al lanzamiento de producto que sacó un 12.
Tres errores que arruinan una tabla de puntuación
- Puntuar según quién lo pide. Puntúa la petición, no a la persona. Si la publicación favorita del director general saca un 5, va con plantilla.
- Cambiar los criterios a mitad de trimestre. Una puntuación solo vale si el mes pasado significaba lo mismo.
- Saltarse la columna de reutilización. Ahí es donde el trabajo a medida justifica su coste. Una imagen principal que sirve a cinco marcas sale más barata por publicación que cinco ediciones rápidas.
Apunta el resultado en cada brief, para que todo el que toque la pieza vea su nivel de producción.
Mantén la tabla honesta con los resultados
Hasta que no la contrastas, una tabla de puntuación es solo una corazonada. Una vez al mes, compara cada tipo de contenido con la mediana de su cuenta. La vista de rendimiento de Mydrop coloca cada publicación frente a la mediana de su cuenta, así que ves enseguida dónde el trabajo bien puntuado no compensó.
- Si un tipo de contenido supera la mediana dos veces seguidas, sube de nivel.
- Si se queda por debajo dos veces, baja de nivel.
- Si una petición de 12 puntos rinde mal una y otra vez, los que fallan son tus criterios, no tus diseñadores.
Haz que funcione con varias marcas
Cuando varias marcas comparten equipo creativo, cada una jurará que su petición es un 12. Para evitarlo, que cada responsable de marca puntúe y que una sola persona (la responsable de contenido) revise cada semana las cinco puntuaciones más altas. Los cuatro criterios no se tocan, así una puntuación significa lo mismo en todas las marcas. Fija un tope mensual de plazas a medida, por ejemplo cuatro, y ve llenándolas por orden de puntuación.
Combina la tabla con una revisión de calidad creativa, para que el trabajo a medida siga cumpliendo los estándares de marca: la lista de control de calidad creativa. Si prefieres otro método de puntuación, mira cómo crear una tabla de puntuación de contenido.
Siguiente paso: hoy mismo, puntúa tus próximas 10 peticiones con la tabla de 12 puntos y fija un tope mensual de plazas a medida. Para tener marcas, calendarios y aprobaciones en un solo sitio, empieza gratis con Mydrop.
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