Para decidir qué trabajo creativo merece producción a la medida, califica cada solicitud con cuatro criterios: audiencia, valor para el negocio, vida útil y reutilización. Lo que saque más puntos se lleva a un diseñador o una sesión de fotos. Lo demás sale de plantillas y automatización. Con una tabla de 12 puntos tomas esa decisión en dos minutos, sin juntas.
Resumen: califica cada solicitud de 1 a 3 en cuatro criterios. De 10 a 12 puntos, trabajo a la medida. De 7 a 9, una plantilla con un gancho a la medida. De 4 a 6, todo sale de una plantilla. En los datos de Mydrop, el mejor y el peor formato se separaron apenas cerca de 11 por ciento, así que el formato no debe decidir el gasto.
Los cuatro criterios, calificados de 1 a 3
| Criterio | 1 punto | 2 puntos | 3 puntos |
|---|---|---|---|
| Audiencia | Nicho o una sola región | Varios segmentos | Toda la audiencia de la marca |
| Valor para el negocio | Solo awareness | Apoya un objetivo | Ligado a un lanzamiento, una venta o ingresos |
| Vida útil | Días | Semanas | Perenne, meses |
| Reutilización | Una publicación | Algunas variantes | Se reutiliza entre marcas o regiones |
Suma los cuatro números y listo. Cualquiera puede hacerlo. La idea es tomar la misma decisión de la misma manera siempre, para que una solicitud que hace más ruido no le gane a otra que vale más.
Qué lleva cada total
| Total | Nivel de producción | Ejemplo |
|---|---|---|
| 10 a 12 | A la medida: diseñador, video o sesión | Lanzamiento de producto, campaña principal |
| 7 a 9 | Plantilla con un gancho o una imagen a la medida | Actualización mensual de funciones |
| 4 a 6 | Solo plantilla, con automatización donde se pueda | Felicitación de fiestas, publicación de recordatorio |
En casi todos los equipos, la mayor parte del volumen es repetitiva. Por eso el tercer nivel es donde la automatización se paga sola: captions, cambios de tamaño y programación. La creación en bloque de Mydrop y los captions con IA van ahí. No son para el lanzamiento.
No gastes en el formato, gasta en la idea
Es tentador darle una edición a la medida a cada video. Pero los datos de Mydrop muestran que entre formatos casi no hay diferencia: los carruseles tuvieron un índice de 1.10 frente a la mediana de cada cuenta, las publicaciones de texto 1.04, las fotos 1.00 y los videos 0.99. Importan más la idea y la audiencia que el formato. Elige uno que puedas seguir produciendo cada semana.
Califica una solicitud real, de principio a fin
Una gerente de marca pide un video a la medida para una publicación de un festivo regional.
- Audiencia: una región, 1.
- Valor para el negocio: solo awareness, 1.
- Vida útil: tres días, 1.
- Reutilización: una publicación, 1.
Total: 4. Sale de una plantilla con un caption localizado. Mismo equipo, misma semana, y las horas que te ahorras van al lanzamiento de producto que sacó 12.
Tres errores que echan a perder una tabla de calificación
- Calificar según quién lo pide. Califica la solicitud, no a quien la manda. Si la publicación favorita del director saca 5, va en plantilla.
- Cambiar los criterios a mitad del trimestre. Una calificación solo sirve si significa lo mismo que el mes pasado.
- Saltarte la columna de reutilización. Ahí es donde el trabajo a la medida se justifica. Una imagen principal que sirve a cinco marcas sale más barata por publicación que cinco ediciones rápidas.
Anota el resultado de la tabla en cada brief, para que todos los que toquen la pieza vean su nivel de producción.
Comprueba la tabla con resultados
Una tabla de calificación es una corazonada hasta que la pruebas. Una vez al mes, compara cada tipo de contenido con la mediana de la cuenta. La vista de rendimiento de Mydrop muestra cada publicación frente a la mediana de su cuenta, así ves dónde el trabajo con calificación alta no valió lo que costó.
- Si un tipo de contenido supera la mediana dos veces seguidas, súbelo de nivel.
- Si se queda abajo dos veces, bájalo.
- Si una solicitud de 12 puntos sigue rindiendo mal, el problema son tus criterios, no tus diseñadores.
Haz que funcione con varias marcas
Cuando varias marcas comparten un equipo creativo, todas van a jurar que su solicitud es de 12. Se arregla así: cada gerente de marca califica, y una sola persona (quien lidera el contenido) revisa cada semana las cinco calificaciones más altas. Deja fijos los cuatro criterios para que una calificación signifique lo mismo en todas las marcas. Pon un límite mensual de espacios a la medida, por ejemplo cuatro, y llénalos de la calificación más alta a la más baja.
Junto a la tabla, ten una lista de control de calidad creativa, para que el trabajo a la medida siga cumpliendo los estándares de marca: la lista de control de calidad creativa. Si quieres otro enfoque de calificación, lee cómo crear una tabla de calificación de contenido.
Siguiente paso: hoy mismo califica tus próximas 10 solicitudes con la tabla de 12 puntos y pon un tope mensual de espacios a la medida. Para tener marcas, calendarios y aprobaciones en un solo lugar, empieza gratis con Mydrop.
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