Welk creatief werk maatwerk krijgt, bepaal je door elke aanvraag te scoren op vier dingen: bereik, bedrijfswaarde, levensduur en hergebruik. De hoogste scores krijgen een designer of een shoot. De rest draait op templates en automatisering. Met een scorecard van 12 punten maak je die keuze in twee minuten, zonder vergadering.
Kort samengevat: Geef elke aanvraag 1 tot 3 punten op vier criteria. Bij 10 tot 12 punten volgt maatwerk, bij 7 tot 9 een template met een eigen hook, en bij 4 tot 6 draait alles op een template. In de data van Mydrop zat er tussen het beste en het slechtste formaat maar ongeveer 11 procent verschil. Formaat is dus geen reden om meer uit te geven.
De vier criteria, gescoord van 1 tot 3
| Criterium | 1 punt | 2 punten | 3 punten |
|---|---|---|---|
| Bereik | Niche of één regio | Meerdere segmenten | Het hele merkpubliek |
| Bedrijfswaarde | Alleen naamsbekendheid | Ondersteunt een doel | Hoort bij een lancering, uitverkoop of omzet |
| Levensduur | Dagen | Weken | Evergreen, maanden |
| Hergebruik | Eén post | Een paar varianten | Hergebruikt voor meerdere merken of regio's |
Tel de vier getallen op. Dat kan iedereen. Het gaat erom dat je dezelfde beslissing elke keer op dezelfde manier neemt, zodat de luidste aanvraag niet wint van de waardevolste.
Wat elk totaal oplevert
| Totaal | Productieniveau | Voorbeeld |
|---|---|---|
| 10 tot 12 | Maatwerk: designer, video of shoot | Productlancering, vlaggenschipcampagne |
| 7 tot 9 | Template met een eigen hook of afbeelding | Maandelijkse feature-update |
| 4 tot 6 | Alleen template, automatisering waar mogelijk | Feestdagenwens, herinneringspost |
Bij de meeste teams is het grootste deel van het volume repetitief. Daarom loont automatisering het meest op niveau drie: captions, formaten aanpassen en inplannen. Bulk aanmaken met Mydrop en AI-captions passen daar goed. Voor de lancering heb je ze niet nodig.
Geef niet uit aan formaat, maar aan het idee
Het is verleidelijk om elke video een eigen montage te geven. Maar de data van Mydrop laat zien dat formaten weinig van elkaar verschillen: carrousels scoorden 1,10 ten opzichte van de eigen mediaan van elk account, tekstposts 1,04, foto's 1,00 en video's 0,99. Het idee en het publiek tellen zwaarder dan het formaat. Kies een formaat dat je elke week kunt blijven maken.
Score een echte aanvraag, van begin tot eind
Een brandmanager vraagt om een maatwerkvideo voor een regionale feestdagenpost.
- Bereik: één regio, 1.
- Bedrijfswaarde: alleen naamsbekendheid, 1.
- Levensduur: drie dagen, 1.
- Hergebruik: één post, 1.
Totaal: 4. Dit draait dus op een template met een gelokaliseerde caption. Zelfde team, zelfde week, en de bespaarde uren gaan naar de productlancering die een 12 scoorde.
Drie fouten die een scorecard onderuit halen
- Scoren op wie het vraagt. Score de aanvraag, niet de aanvrager. Krijgt de lievelingspost van de CEO een 5, dan komt die op een template.
- De criteria midden in het kwartaal veranderen. Een score zegt alleen iets als hij vorige maand hetzelfde betekende.
- De kolom hergebruik overslaan. Bij hergebruik verdient maatwerk zijn geld terug. Eén hoofdafbeelding voor vijf merken is per post goedkoper dan vijf snelle aanpassingen.
Zet de uitkomst van de scorecard op elke brief, zodat iedereen die eraan werkt het productieniveau ziet.
Houd de scorecard eerlijk met resultaten
Een scorecard is een gok zolang je hem niet checkt. Vergelijk elke maand elk contenttype met de eigen mediaan van het account. In de prestatieweergave van Mydrop zie je elke post naast de mediaan van zijn account. Zo zie je meteen waar hoog gescoord werk zijn kosten niet terugverdiende.
- Komt een contenttype twee keer op rij boven de mediaan, zet het dan een niveau hoger.
- Blijft het er twee keer onder, zet het dan een niveau lager.
- Blijft een aanvraag van 12 punten tegenvallen? Dan kloppen je criteria niet, en je designers wel.
Zo werkt het voor meerdere merken
Delen meerdere merken één creatief team, dan vindt elk merk zijn aanvraag een 12 waard. Los dat op door elke brandmanager zelf te laten scoren en één persoon (de contentlead) elke week de vijf hoogste scores te laten nakijken. Houd de vier criteria vast, zodat een score voor alle merken hetzelfde betekent. Stel een maandelijks maximum in voor maatwerkplekken, bijvoorbeeld vier, en vul ze met de hoogste scores eerst.
Leg de scorecard naast een creatieve QA-lijst, zodat maatwerk ook aan de merkstandaarden voldoet: de checklist voor creatieve QA. Voor een andere kijk op scoren, zie hoe je een content scorecard maakt.
Volgende stap: score vandaag je eerstvolgende 10 aanvragen met de tabel van 12 punten en stel een maandelijks maximum in voor maatwerkplekken. Wil je merken, kalenders en goedkeuringen op één plek houden? Begin gratis met Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
