Ang paraan para malaman kung aling creative work ang dapat gawan ng custom production ay i-score ang bawat request sa apat na bagay: audience, business value, shelf life at reuse. Designer o shoot ang para sa pinakamataas na score. Templates at automation na ang bahala sa iba. Sa 12-point scorecard, dalawang minuto lang ang desisyon, at walang meeting.
TLDR: I-score ang bawat request mula 1 hanggang 3 sa apat na criteria. Custom work ang 10 hanggang 12, template na may custom hook ang 7 hanggang 9, at buong template ang 4 hanggang 6. Sa data ng Mydrop, mga 11 porsyento lang ang agwat ng pinakamahusay at pinakamahinang format, kaya hindi dapat format ang magdikta kung magkano ang gagastusin.
Ang apat na criteria, may score na 1 hanggang 3
| Criterion | 1 point | 2 points | 3 points |
|---|---|---|---|
| Audience | Niche o isang rehiyon lang | Ilang segment | Buong audience ng brand |
| Business value | Awareness lang | Sumusuporta sa isang goal | Konektado sa launch, sale o revenue |
| Shelf life | Ilang araw | Ilang linggo | Evergreen, buwan-buwan |
| Reuse | Isang post | Ilang variant | Magagamit sa iba't ibang brand o rehiyon |
Pagsamahin ang apat na numero. Kaya itong gawin ng kahit sino na marunong magbilang. Ang punto: parehong desisyon, parehong paraan, palagi. Hindi na mauuna ang maingay na request sa mas mahalagang request.
Ano ang makukuha ng bawat total
| Total | Production tier | Halimbawa |
|---|---|---|
| 10 hanggang 12 | Custom: designer, video o shoot | Product launch, flagship campaign |
| 7 hanggang 9 | Template na may custom hook o image | Buwanang feature update |
| 4 hanggang 6 | Template lang, automation hangga't kaya | Holiday greeting, reminder post |
Sa karamihan ng teams, paulit-ulit na gawain ang pinakamalaking bahagi ng volume. Kaya sa ikatlong tier sulit ang automation: captions, resizing at scheduling. Bagay dito ang bulk creation ng Mydrop at ang AI captions. Hindi sila para sa launch.
Huwag gumastos sa format, gumastos sa ideya
Nakakatukso na bigyan ng custom edit ang bawat video. Pero ayon sa data ng Mydrop, maliit lang ang agwat ng mga format: 1.10 ang carousels laban sa median ng bawat account, 1.04 ang text posts, 1.00 ang photos at 0.99 ang videos. Mas mahalaga ang ideya at ang audience kaysa sa format. Pumili ng format na kaya mong gawin linggo-linggo.
Mag-score ng totoong request, mula simula hanggang dulo
Humingi ang isang brand manager ng custom video para sa regional holiday post.
- Audience: isang rehiyon, 1.
- Business value: awareness lang, 1.
- Shelf life: tatlong araw, 1.
- Reuse: isang post, 1.
Total: 4. Template na may localized caption ang gagamitin. Parehong team, parehong linggo, pero ang natipid na oras ay mapupunta sa product launch na nakakuha ng 12.
Tatlong pagkakamaling sumisira sa scorecard
- Pag-score ayon sa nanghingi. I-score ang request, hindi ang taong humihingi. Kung 5 lang ang score ng paboritong post ng CEO, template ang makukuha nito.
- Pagpapalit ng criteria sa gitna ng quarter. May saysay lang ang score kung ganoon din ang ibig sabihin nito noong nakaraang buwan.
- Paglaktaw sa reuse column. Dito bumabawi ang custom work sa gastos nito. Mas mura kada post ang isang hero image na ginagamit ng limang brand kaysa sa limang mabilisang edit.
Isulat ang resulta ng scorecard sa bawat brief, para makita ng lahat ng hahawak dito kung anong production tier ito.
Panatilihing tapat ang scorecard gamit ang mga resulta
Hula lang ang scorecard hangga't hindi mo ito tinitingnan laban sa totoong resulta. Isang beses kada buwan, ihambing ang bawat content type sa median ng account. Ipinapakita ng performance view ng Mydrop ang bawat post laban sa median ng account nito, kaya makikita mo kung saan hindi nabawi ng mataas na score ang ginastos.
- Kung nalampasan ng isang content type ang median nang dalawang beses nang sunod, iakyat ito ng isang tier.
- Kung nabigo ito nang dalawang beses, ibaba ito.
- Kung palaging mahina ang 12-point na request, ang criteria mo ang mali, hindi ang mga designer mo.
Paano ito gagana sa maraming brand
Kapag iisang creative team ang pinaghahatian ng ilang brand, iaangkin ng bawat brand na 12 ang request nila. Ito ang solusyon: hayaang mag-score ang bawat brand manager, at isang tao lang (ang content lead) ang magre-review ng top five na score kada linggo. Huwag galawin ang apat na criteria para pareho ang kahulugan ng score sa lahat ng brand. Maglagay ng buwanang limit sa custom slots, halimbawa apat, at punuin ang mga ito simula sa pinakamataas na score.
Itabi ang scorecard sa creative QA list para pasok pa rin sa brand standards ang custom work: ang creative QA checklist. Kung gusto mo ng ibang anggulo sa pag-score, basahin ang paano gumawa ng content scorecard.
Susunod na hakbang: i-score ngayon ang susunod mong 10 request gamit ang 12-point table, at maglagay ng buwanang cap sa custom slots. Para magkasama sa iisang lugar ang brands, calendars at approvals, magsimula nang libre sa Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
