只要一个品牌有自己的审核人、语气、时区或保密要求，就给它一个单独的社交媒体日历。再在上面加一个共用层，放那些各处必须对齐的日期，比如新品发布和节假日。 大型品牌让各团队和各地区步调一致，也是这个做法：执行分开，日期共用。
一句话总结： 做六个测试（审核人、语气、时区、节奏、保密、发布量）。有三项或更多项的答案是“分开”，就拆日历。同时保留一个总览，放发布日期、禁发日和营销活动。
六个测试：拆开，还是放在一起？
| 测试 | 这种情况就用一个日历 | 这种情况就拆开 |
|---|---|---|
| 审核人 | 所有内容都由同一个人签字 | 每个品牌有自己的审核人 |
| 语气和语言 | 一种语气，一种语言 | 每个品牌的语气或语言不同 |
| 时区 | 受众在同一个时区 | 品牌或地区各按各的时间 |
| 发布节奏 | 频率差不多 | 一个每天发，另一个每周发 |
| 保密 | 所有内容大家都能看 | 客户或市场之间不能互相看到 |
| 发布量 | 每周总共不到约 15 条 | 一个日历太挤，一眼看不清 |
数一数有几项指向拆分。三项或更多，就用独立日历。 只有一两项，就放在一起，用筛选来区分。
共用层里放什么
日历分开，不代表各过各的。保留一个共用层，由一个人负责，只放真正需要对齐的内容：
- 发布日期，以及营销活动的开始和结束日期
- 公共假日和禁发日（这几天不发促销帖）
- 法务或合规审核的截止日期
- 各地区都必须发的全球统一帖子，提前两周通知
其余的一切，包括日常帖子，都留在各品牌自己的日历里。如果品牌团队连周二发个帖，都要先问过许可，说明共用层放得太多了。
怎么让各地区步调一致，又不拖慢它们
大型团队有个简单的分工：总部定发什么、什么时候发，地区决定怎么发。 总部公布“必发清单”，各地区团队在自己的日历里调整文案、语言和时间，再把共用的帖子标记为已排期。
每个地区的时区，都设在它自己的日历上，这样当地上午 9 点的帖子，就不会被排成总部的时间。如果你的地区工作涉及翻译，可以看怎样本地化日历，又不用多花十倍功夫。
举个例子：一家零售商，三个地区
一家零售商有美国、英国和德国三个团队。每个团队都有自己的审核人、语言和时间，所以六个测试全部指向“拆开”。总部只留一个共用层，里面有季节性促销日期、两次新品发布，以及公共假日的禁发日。
美国团队自己规划每周的帖子，英国团队改写发布文案，德国团队翻译后按自己的时区排期。总部不审核日常帖子，只检查那些共用日期，是不是都出现在了各地区的日历上。
在 Mydrop 里是什么样子
Mydrop 的工作区让每个品牌或市场都有自己的日历、时区和角色，品牌功能则把各个账号归到同一个账户下。共用层的做法是：统一用营销活动名称，再按活动筛选日历，具体见如何按营销活动筛选社交媒体日历。日历备注可以把禁发日和发布提醒，放在受影响的帖子旁边。就算日历是分开的，提醒和社交收件箱也可以集中管理。
每周 20 分钟的对齐会
每周开一次，每个品牌或地区派一个人参加：
- 未来两周的共用日期（5 分钟）。 有什么变动吗？
- 冲突（5 分钟）。 有没有两个品牌在同一天发了类似的优惠？
- 卡点（5 分钟）。 素材晚了，审核还在等。
- 下周的必发清单（5 分钟）。 确认每一项由谁负责。
如果会总是开超时，说明共用层里放得太多了。把只影响一个品牌的内容，挪回那个品牌自己的日历，会议只留给涉及两个或更多品牌的日期。
下一步： 对你的品牌做一遍六个测试，把有几项指向拆分记下来。然后给共用层指定一个负责人。想给每个品牌建一个工作区，可以免费开始使用 Mydrop。
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