Giv et brand sin egen kalender til sociale medier, når det har egen godkender, stemme, tidszone eller behov for fortrolighed. Hold ét fælles lag ovenpå til de datoer, der skal passe sammen overalt, f.eks. lanceringer og helligdage. Sådan får store brands også teams og regioner til at spille sammen: hver sin udførelse, fælles datoer.
Kort fortalt: Kør seks tests (godkender, stemme, tidszone, rytme, fortrolighed, volumen). Hvis tre eller flere siger "adskilt", så del kalenderen. Hold ét samlet overblik til lanceringsdatoer, stopdage og kampagner.
Seks tests: del eller hold sammen?
| Test | Hold én kalender, hvis... | Del, hvis... |
|---|---|---|
| Godkender | Den samme person godkender alt | Hvert brand har sin egen godkender |
| Stemme og sprog | Én stemme, ét sprog | Forskellig tone eller sprog pr. brand |
| Tidszone | Én tidszone for målgruppen | Brands eller regioner kører efter forskellige ure |
| Opslagsrytme | Nogenlunde samme hyppighed | Ét brand poster dagligt, et andet ugentligt |
| Fortrolighed | Alle må se alt | Kunder eller markeder ikke må se hinanden |
| Volumen | Under ca. 15 opslag om ugen i alt | Én kalender er for propfyldt til at overskue |
Tæl, hvor mange tests der peger på del. Tre eller flere betyder separate kalendere. Ved én eller to bliver I i samme kalender og bruger filtre.
Hvad hører til i det fælles lag
Separate kalendere betyder ikke separate verdener. Hold ét fælles lag med én ejer, og læg kun det ind, der skal passe sammen:
- Lanceringsdatoer samt start- og slutdato for kampagner
- Helligdage og stopdage (ingen salgsopslag)
- Frister for juridisk gennemgang eller compliance
- Globale opslag, som alle regioner skal køre, med to ugers varsel
Alt andet, de daglige opslag, bliver i hvert brands egen kalender. Hvis et brandteam skal spørge om lov for at poste en tirsdag, har du bygget for meget ind i det fælles lag.
Sådan får du regionerne på linje uden at bremse dem
Store teams arbejder med en enkel deling: centret bestemmer hvad og hvornår, regionen bestemmer hvordan. Hovedkontoret udgiver listen over opslag, der skal køre. De regionale teams tilpasser tekst, sprog og timing i deres egen kalender og markerer de fælles opslag som planlagt.
Sæt hver regions tidszone på dens egen kalender, så et opslag kl. 9 lokal tid ikke bliver planlagt efter hovedkontorets ur. Kræver regionsarbejdet oversættelse, kan du læse, hvordan du lokaliserer en kalender uden ti gange så meget arbejde.
Et eksempel: én forhandler, tre regioner
En forhandler har teams i USA, Storbritannien og Tyskland. Hvert team har sin egen godkender, sit eget sprog og sit eget ur, så alle seks tests siger "del". Hovedkontoret holder et fælles lag med kun de sæsonbetonede udsalgsdatoer, de to produktlanceringer og helligdagenes stopdage.
Det amerikanske team planlægger selv sine ugentlige opslag, det britiske team tilpasser lanceringsteksten, og det tyske team oversætter og planlægger i sin egen tidszone. Hovedkontoret gennemgår ikke de daglige opslag. Det tjekker bare, at de fælles datoer ligger i alle de regionale kalendere.
Sådan ser det ud i Mydrop
Mydrops workspaces giver hvert brand eller marked sin egen kalender, tidszone og sine egne roller, og brands samler profilerne under én konto. Til det fælles lag bruger du ens kampagnenavne og filtrerer kalenderen på kampagne, som beskrevet i sådan filtrerer du kalenderen til sociale medier efter kampagne. Kalendernoter kan rumme stopdage og lanceringspåmindelser lige ved siden af de opslag, de gælder. Påmindelser og den sociale indbakke kan stadig ligge centralt, selv om kalenderne er adskilt.
Et ugentligt synkmøde på 20 minutter
Hold det én gang om ugen med én person fra hvert brand eller hver region:
- De næste to ugers fælles datoer (5 minutter). Er der noget, der ændrer sig?
- Konflikter (5 minutter). Poster to brands lignende tilbud samme dag?
- Blokeringer (5 minutter). Forsinkede filer, godkendelser der venter.
- Næste uges liste over opslag, der skal køres (5 minutter). Bekræft, hvem der ejer hvert punkt.
Hvis mødet løber over, er der for meget i det fælles lag. Flyt alt, der kun berører ét brand, tilbage til det brands kalender, og brug mødet til datoer, der rammer to eller flere.
Næste skridt: kør de seks tests for dine brands, og skriv tallet ned. Udpeg derefter en ejer af det fælles lag. Vil du sætte et workspace op pr. brand, kan du starte gratis med Mydrop.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
