کسی برانڈ کو الگ سوشل میڈیا کیلنڈر تب دیں جب اس کا اپنا منظوری دینے والا ہو، اپنی آواز ہو، اپنا ٹائم زون ہو یا رازداری کی ضرورت ہو۔ اوپر ایک مشترکہ تہہ رکھیں، ان تاریخوں کے لیے جو ہر جگہ ایک جیسی ہونی چاہییں، جیسے لانچ اور چھٹیاں۔ بڑے برانڈز اپنی ٹیموں اور خطوں کو اسی طرح ہم آہنگ رکھتے ہیں: عمل الگ، تاریخیں مشترک۔
خلاصہ: چھ ٹیسٹ چلائیں (منظوری دینے والا، آواز، ٹائم زون، رفتار، رازداری، حجم)۔ اگر تین یا زیادہ "الگ" کہیں تو کیلنڈر الگ کر دیں۔ لانچ کی تاریخوں، بلیک آؤٹ ڈیز اور مہمات کے لیے ایک ماسٹر ویو رکھیں۔
چھ ٹیسٹ: الگ کریں یا ساتھ رکھیں؟
| ٹیسٹ | ایک کیلنڈر رکھیں اگر... | الگ کریں اگر... |
|---|---|---|
| منظوری دینے والا | ہر چیز ایک ہی شخص منظور کرتا ہے | ہر برانڈ کا اپنا منظوری دینے والا ہے |
| آواز اور زبان | ایک آواز، ایک زبان | ہر برانڈ کا لہجہ یا زبان مختلف ہے |
| ٹائم زون | آڈیئنس کا ایک ہی ٹائم زون | برانڈز یا خطے الگ الگ گھڑی پر چلتے ہیں |
| پوسٹنگ کی رفتار | ملتی جلتی تعداد | ایک روز پوسٹ کرتا ہے، دوسرا ہفتے میں ایک بار |
| رازداری | سب کچھ سب کو دکھایا جا سکتا ہے | کلائنٹس یا مارکیٹس ایک دوسرے کو نہیں دیکھ سکتے |
| حجم | کل ملا کر ہفتے میں تقریباً 15 پوسٹوں سے کم | ایک کیلنڈر اتنا بھرا ہے کہ پڑھنا مشکل ہے |
"الگ کریں" والے ٹیسٹ گنیں۔ تین یا زیادہ ہوں تو کیلنڈر الگ کریں۔ ایک یا دو ہوں تو ساتھ رہیں اور فلٹر استعمال کریں۔
مشترکہ تہہ میں کیا جائے
الگ کیلنڈرز کا مطلب الگ دنیائیں نہیں۔ ایک مشترکہ تہہ رکھیں جس کا مالک ایک ہی شخص ہو، اور اس میں صرف وہ چیزیں ڈالیں جن میں ہم آہنگی ضروری ہے:
- لانچ کی تاریخیں اور مہم کے آغاز اور اختتام کی تاریخیں
- سرکاری چھٹیاں اور بلیک آؤٹ ڈیز (جن دنوں پروموشنل پوسٹ نہیں جاتی)
- قانونی یا کمپلائنس ریویو کی ڈیڈ لائنز
- وہ گلوبل پوسٹیں جو ہر خطے کو چلانی ہیں، دو ہفتے کے نوٹس کے ساتھ
باقی سب کچھ، یعنی روزمرہ کی پوسٹیں، ہر برانڈ کے اپنے کیلنڈر میں رہتا ہے۔ اگر برانڈ ٹیم کو منگل کو پوسٹ کرنے کی اجازت بھی لینی پڑے تو آپ نے مشترکہ تہہ ضرورت سے زیادہ بڑی بنا دی ہے۔
خطوں کو سست کیے بغیر انہیں ہم آہنگ کیسے رکھیں
بڑی ٹیمیں ایک سادہ تقسیم پر چلتی ہیں: مرکز طے کرتا ہے کیا اور کب، خطہ طے کرتا ہے کیسے۔ ہیڈ کوارٹر "لازماً چلنے والی" فہرست شائع کرتا ہے۔ علاقائی ٹیمیں اپنے کیلنڈر کے اندر کاپی، زبان اور وقت اپنے حساب سے ڈھالتی ہیں اور مشترکہ پوسٹوں کو شیڈولڈ کا نشان لگا دیتی ہیں۔
ہر خطے کا ٹائم زون اس کے اپنے کیلنڈر پر سیٹ کریں، تاکہ مقامی وقت کے مطابق صبح 9 بجے کی پوسٹ ہیڈ کوارٹر کے وقت پر شیڈول نہ ہو جائے۔ اگر آپ کے کام میں ترجمہ بھی شامل ہے تو بغیر دس گنا محنت کے کیلنڈر کو لوکلائز کرنے والی گائیڈ دیکھیں۔
ایک مثال: ایک ریٹیلر، تین خطے
ایک ریٹیلر کی امریکہ، برطانیہ اور جرمنی میں ٹیمیں ہیں۔ ہر ایک کا اپنا منظوری دینے والا، اپنی زبان اور اپنی گھڑی ہے، اس لیے چھ کے چھ ٹیسٹ "الگ کریں" کہتے ہیں۔ ہیڈ کوارٹر ایک مشترکہ تہہ رکھتا ہے، جس میں صرف موسمی سیل کی تاریخیں، دو پروڈکٹ لانچ اور سرکاری چھٹیوں کے بلیک آؤٹ ہیں۔
امریکی ٹیم اپنی ہفتہ وار پوسٹیں خود پلان کرتی ہے۔ برطانوی ٹیم لانچ کی کاپی اپنے مطابق ڈھالتی ہے۔ جرمن ٹیم ترجمہ کر کے اپنے ٹائم زون میں شیڈول کرتی ہے۔ ہیڈ کوارٹر روزانہ کی پوسٹیں ریویو نہیں کرتا۔ وہ بس یہ دیکھتا ہے کہ مشترکہ تاریخیں ہر علاقائی کیلنڈر پر موجود ہیں۔
Mydrop میں یہ کیسا دکھتا ہے
Mydrop کے ورک اسپیسز ہر برانڈ یا مارکیٹ کو اس کا اپنا کیلنڈر، ٹائم زون اور رولز دیتے ہیں، اور برانڈز ایک اکاؤنٹ کے تحت پروفائلز کو گروپ میں رکھتے ہیں۔ مشترکہ تہہ کے لیے مہم کے نام ہر جگہ ایک ہی طرح لکھیں اور کیلنڈر کو مہم کے حساب سے فلٹر کریں، جیسا سوشل میڈیا کیلنڈر کو مہم کے حساب سے فلٹر کرنے کا طریقہ میں بتایا گیا ہے۔ کیلنڈر نوٹس میں بلیک آؤٹ ڈیز اور لانچ کی یاد دہانیاں ان پوسٹوں کے ساتھ ہی رکھی جا سکتی ہیں جن پر ان کا اثر پڑتا ہے۔ ریمائنڈرز اور سوشل ان باکس کیلنڈر الگ ہونے پر بھی مرکزی رہ سکتے ہیں۔
20 منٹ کی ہفتہ وار ہم آہنگی میٹنگ
اسے ہفتے میں ایک بار رکھیں، ہر برانڈ یا خطے کے ایک نمائندے کے ساتھ:
- اگلے دو ہفتوں کی مشترکہ تاریخیں (5 منٹ)۔ کوئی تبدیلی؟
- ٹکراؤ (5 منٹ)۔ کیا دو برانڈز ایک ہی دن ملتے جلتے آفر پوسٹ کر رہے ہیں؟
- رکاوٹیں (5 منٹ)۔ دیر سے آنے والے اثاثے، رکی ہوئی منظوریاں۔
- اگلے ہفتے کی لازماً چلنے والی فہرست (5 منٹ)۔ تصدیق کریں کہ ہر آئٹم کا مالک کون ہے۔
اگر میٹنگ لمبی ہو جائے تو مشترکہ تہہ میں ضرورت سے زیادہ چیزیں ہیں۔ جو چیز صرف ایک برانڈ پر اثر ڈالتی ہو اسے اسی برانڈ کے کیلنڈر میں واپس لے جائیں، اور میٹنگ صرف ان تاریخوں کے لیے رکھیں جو دو یا زیادہ برانڈز کو چھوتی ہیں۔
اگلا قدم: اپنے برانڈز پر چھ ٹیسٹ چلائیں اور گنتی لکھ لیں۔ پھر مشترکہ تہہ کے لیے ایک مالک طے کریں۔ ہر برانڈ کے لیے ورک اسپیس بنانے کے لیے Mydrop کے ساتھ مفت شروع کریں۔
Google جائزہ
Trustpilot جائزہ
Product Hunt comment
