কোনো ব্র্যান্ডের নিজস্ব অ্যাপ্রুভার, ভয়েস, টাইমজোন বা গোপনীয়তার প্রয়োজন থাকলে তাকে আলাদা সোশ্যাল মিডিয়া ক্যালেন্ডার দিন। তার ওপরে রাখুন একটি শেয়ার্ড স্তর, যেখানে থাকবে সেই তারিখগুলো, যা সব জায়গায় মিলতে হবে, যেমন লঞ্চ আর ছুটির দিন। বড় ব্র্যান্ডও টিম আর অঞ্চল এভাবেই মেলায়: কাজ আলাদা, তারিখ এক।
সংক্ষেপে: ছয়টি টেস্ট চালান (অ্যাপ্রুভার, ভয়েস, টাইমজোন, রিদম, গোপনীয়তা, ভলিউম)। তিনটি বা তার বেশিতে "আলাদা" এলে ক্যালেন্ডার ভাগ করুন। লঞ্চের তারিখ, ব্ল্যাকআউট আর ক্যাম্পেইনের জন্য একটি মাস্টার ভিউ রাখুন।
ছয়টি টেস্ট: ভাগ করবেন, না একসঙ্গে রাখবেন?
| টেস্ট | একটি ক্যালেন্ডারেই রাখুন, যদি... | ভাগ করুন, যদি... |
|---|---|---|
| অ্যাপ্রুভার | একজনই সবকিছু সাইন অফ করেন | প্রতিটি ব্র্যান্ডের নিজস্ব অ্যাপ্রুভার আছে |
| ভয়েস ও ভাষা | একটি ভয়েস, একটি ভাষা | ব্র্যান্ড ধরে টোন বা ভাষা আলাদা |
| টাইমজোন | দর্শকের টাইমজোন একটিই | ব্র্যান্ড বা অঞ্চল আলাদা সময়ে চলে |
| পোস্টিং রিদম | প্রায় একই ফ্রিকোয়েন্সি | একজন রোজ পোস্ট করে, আরেকজন সপ্তাহে একবার |
| গোপনীয়তা | সবকিছু সবার দেখা চলে | ক্লায়েন্ট বা বাজার একে অপরেরটা দেখতে পারবে না |
| ভলিউম | মোট সপ্তাহে প্রায় 15টি পোস্টের কম | ক্যালেন্ডার এত ঠাসা যে এক নজরে কিছু বোঝা যায় না |
কতগুলোতে "আলাদা" এল, গুনে দেখুন। তিনটি বা তার বেশি হলে আলাদা ক্যালেন্ডার। একটি বা দুটি হলে একসঙ্গে থাকুন আর ফিল্টার ব্যবহার করুন।
শেয়ার্ড স্তরে কী থাকবে
আলাদা ক্যালেন্ডার মানে আলাদা জগৎ নয়। একজন মালিকের হাতে একটি শেয়ার্ড স্তর রাখুন, যেখানে থাকবে শুধু সেটুকু, যা সবার মেলাতে হয়:
- লঞ্চের তারিখ আর ক্যাম্পেইন শুরু ও শেষের তারিখ
- সরকারি ছুটি আর ব্ল্যাকআউট ডে (যেদিন প্রমোশনাল পোস্ট নয়)
- লিগ্যাল বা কমপ্লায়েন্স রিভিউয়ের ডেডলাইন
- যে গ্লোবাল পোস্ট প্রতিটি অঞ্চলকে চালাতে হবে, দুই সপ্তাহ আগে জানিয়ে
বাকি সবকিছু, মানে রোজকার পোস্ট, থাকবে প্রতিটি ব্র্যান্ডের নিজের ক্যালেন্ডারে। মঙ্গলবার একটা পোস্ট দিতেও যদি ব্র্যান্ড টিমকে অনুমতি চাইতে হয়, বুঝবেন শেয়ার্ড স্তরে আপনি অনেক কিছু ঢুকিয়ে ফেলেছেন।
অঞ্চলগুলোকে না থামিয়ে কীভাবে মেলাবেন
বড় টিমগুলো একটা সহজ ভাগ মেনে চলে: কেন্দ্র ঠিক করে কী আর কখন, অঞ্চল ঠিক করে কীভাবে। হেডকোয়ার্টার "অবশ্যই চালাতে হবে" তালিকা দেয়। আঞ্চলিক টিম নিজের ক্যালেন্ডারে কপি, ভাষা আর সময় মানিয়ে নেয়, তারপর শেয়ার্ড পোস্টগুলো শিডিউলড হিসেবে মার্ক করে।
প্রতিটি অঞ্চলের টাইমজোন তার নিজের ক্যালেন্ডারেই সেট করুন। নইলে স্থানীয় সময়ে সকাল 9টার পোস্ট হেডকোয়ার্টারের সময় ধরে শিডিউল হয়ে যেতে পারে। অঞ্চলের কাজে অনুবাদ জড়িত থাকলে 10 গুণ বাড়তি খাটুনি ছাড়াই ক্যালেন্ডার লোকালাইজ করার গাইডটি দেখুন।
একটি উদাহরণ: একটি রিটেইলার, তিনটি অঞ্চল
একটি রিটেইলারের আছে US, UK আর জার্মান টিম। প্রত্যেকের নিজের অ্যাপ্রুভার, ভাষা আর সময়, তাই ছয়টি টেস্টেই উত্তর আসে "ভাগ করুন"। হেডকোয়ার্টার একটি শেয়ার্ড স্তর রাখে, যাতে আছে শুধু মৌসুমি সেলের তারিখ, দুটি প্রোডাক্ট লঞ্চ আর সরকারি ছুটির ব্ল্যাকআউট।
US টিম নিজের সাপ্তাহিক পোস্ট প্ল্যান করে। UK টিম লঞ্চের কপি মানিয়ে নেয়। জার্মান টিম অনুবাদ করে নিজের টাইমজোনে শিডিউল করে। হেডকোয়ার্টার রোজকার পোস্ট রিভিউ করে না। সে শুধু দেখে, শেয়ার্ড তারিখগুলো প্রতিটি আঞ্চলিক ক্যালেন্ডারে বসেছে কি না।
Mydrop-এ এটা দেখতে কেমন
Mydrop-এর ওয়ার্কস্পেস প্রতিটি ব্র্যান্ড বা বাজারকে দেয় নিজস্ব ক্যালেন্ডার, টাইমজোন আর রোল। ব্র্যান্ডস সব প্রোফাইলকে এক অ্যাকাউন্টের নিচে গুছিয়ে রাখে। শেয়ার্ড স্তরের জন্য ক্যাম্পেইনের নাম সব জায়গায় একই রাখুন আর ক্যালেন্ডার ক্যাম্পেইন ধরে ফিল্টার করুন, যেমনটা সোশ্যাল মিডিয়া ক্যালেন্ডার ক্যাম্পেইন ধরে ফিল্টার করার গাইডে আছে। ক্যালেন্ডার নোটে ব্ল্যাকআউট ডে আর লঞ্চের রিমাইন্ডার রাখা যায় সংশ্লিষ্ট পোস্টের ঠিক পাশেই। ক্যালেন্ডার আলাদা হলেও রিমাইন্ডার আর সোশ্যাল ইনবক্স কেন্দ্রীয়ভাবেই চলতে পারে।
20 মিনিটের সাপ্তাহিক অ্যালাইনমেন্ট মিটিং
সপ্তাহে একবার বসুন, প্রতিটি ব্র্যান্ড বা অঞ্চল থেকে একজনকে নিয়ে:
- আগামী দুই সপ্তাহের শেয়ার্ড তারিখ (5 মিনিট)। কিছু বদলাচ্ছে?
- সংঘাত (5 মিনিট)। একই দিনে দুটি ব্র্যান্ড কি একই ধরনের অফার দিচ্ছে?
- ব্লকার (5 মিনিট)। দেরিতে আসা অ্যাসেট, আটকে থাকা অ্যাপ্রুভাল।
- আগামী সপ্তাহের "অবশ্যই চালাতে হবে" তালিকা (5 মিনিট)। প্রতিটির মালিক কে, পাকা করুন।
মিটিং লম্বা হয়ে গেলে বুঝবেন শেয়ার্ড স্তরে বেশি কিছু ঢুকেছে। যা শুধু একটি ব্র্যান্ডকে ছোঁয়, সেটা ওই ব্র্যান্ডের নিজের ক্যালেন্ডারে ফেরত পাঠান। মিটিংয়ে থাকুক শুধু সেই তারিখ, যা দুটি বা তার বেশি ব্র্যান্ডকে ছোঁয়।
পরের ধাপ: আপনার ব্র্যান্ডগুলোর জন্য ছয়টি টেস্ট চালিয়ে সংখ্যাটা লিখে রাখুন। তারপর শেয়ার্ড স্তরের একজন মালিক ঠিক করুন। প্রতি ব্র্যান্ডে আলাদা ওয়ার্কস্পেস সাজাতে Mydrop দিয়ে ফ্রি শুরু করুন।
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
