Daj marce własny kalendarz social media, gdy ma własną osobę akceptującą, głos, strefę czasową albo wymagania co do poufności. Na wierzchu zostaw jedną wspólną warstwę z datami, które muszą się zgadzać wszędzie, jak premiery i święta. Tak właśnie duże marki zgrywają zespoły i regiony: wykonanie osobno, daty wspólnie.
TLDR: Zrób sześć testów (osoba akceptująca, głos, strefa czasowa, rytm, poufność, liczba postów). Jeśli trzy lub więcej mówią "osobno", podziel kalendarz. Zostaw jeden główny widok dla premier, dni bez promocji i kampanii.
Sześć testów: dzielić czy trzymać razem?
| Test | Zostaw jeden kalendarz, jeśli... | Dziel, jeśli... |
|---|---|---|
| Osoba akceptująca | Wszystko zatwierdza ta sama osoba | Każda marka ma własną osobę akceptującą |
| Głos i język | Jeden głos, jeden język | Inny ton lub język dla każdej marki |
| Strefa czasowa | Jedna strefa odbiorców | Marki lub regiony żyją w różnych strefach |
| Rytm publikacji | Podobna częstotliwość | Jedna marka publikuje codziennie, druga raz w tygodniu |
| Poufność | Wszystko mogą widzieć wszyscy | Klienci lub rynki nie mogą widzieć się nawzajem |
| Liczba postów | Poniżej około 15 postów tygodniowo łącznie | Jeden kalendarz jest tak zatłoczony, że nie da się go przejrzeć |
Policz głosy za podziałem. Trzy lub więcej to osobne kalendarze. Jeden lub dwa: zostań przy jednym kalendarzu i korzystaj z filtrów.
Co trafia do wspólnej warstwy
Osobne kalendarze nie muszą oznaczać osobnych światów. Prowadź jedną wspólną warstwę, z jednym właścicielem, i wpisuj do niej tylko to, co wymaga zgrania:
- Daty premier oraz początek i koniec kampanii
- Święta państwowe i dni bez promocji (bez postów sprzedażowych)
- Terminy kontroli prawnej lub zgodności z przepisami
- Globalne posty, które musi opublikować każdy region, zapowiedziane z dwutygodniowym wyprzedzeniem
Cała reszta, czyli zwykłe codzienne posty, zostaje w kalendarzu danej marki. Jeśli zespół marki musi pytać o zgodę na post we wtorek, wspólna warstwa jest za duża.
Jak zgrać regiony i ich nie spowolnić
Duże zespoły stosują prosty podział: centrala ustala, co i kiedy, a region decyduje, jak. Centrala publikuje listę postów obowiązkowych. Zespoły regionalne dopasowują tekst, język i godzinę w swoim kalendarzu i oznaczają wspólne posty jako zaplanowane.
Ustaw strefę czasową każdego regionu w jego własnym kalendarzu, żeby post na 9:00 czasu lokalnego nie zaplanował się według czasu centrali. Jeśli w pracy z regionami dochodzi tłumaczenie, zajrzyj do poradnika o tym, jak zlokalizować kalendarz treści bez dziesięciokrotnie większej pracy.
Przykład: jedna sieć handlowa, trzy regiony
Sieć handlowa ma zespoły w USA, Wielkiej Brytanii i Niemczech. Każdy ma własną osobę akceptującą, język i strefę czasową, więc wszystkie sześć testów mówi "dziel". Centrala prowadzi wspólną warstwę tylko z datami sezonowych wyprzedaży, dwiema premierami produktów i dniami bez promocji w święta państwowe.
Zespół z USA planuje własne tygodniowe posty, brytyjski dopasowuje tekst premier, a niemiecki tłumaczy i planuje w swojej strefie czasowej. Centrala nie przegląda codziennych postów. Pilnuje tylko, żeby wspólne daty były w kalendarzu każdego regionu.
Jak to wygląda w Mydrop
Przestrzenie robocze w Mydrop dają każdej marce lub rynkowi własny kalendarz, strefę czasową i role, a marki grupują profile w jednym koncie. Dla wspólnej warstwy używaj spójnych nazw kampanii i filtruj kalendarz według kampanii, tak jak opisuje poradnik jak filtrować kalendarz social media według kampanii. Notatki w kalendarzu mogą trzymać dni bez promocji i przypomnienia o premierach tuż obok postów, których dotyczą. Przypomnienia i skrzynka odbiorcza social mogą zostać wspólne, nawet gdy kalendarze są osobne.
Cotygodniowe spotkanie zgrywające na 20 minut
Spotkanie odbywa się raz w tygodniu, z udziałem jednej osoby z każdej marki lub regionu:
- Wspólne daty na najbliższe dwa tygodnie (5 minut). Coś się zmienia?
- Konflikty (5 minut). Dwie marki z podobnymi ofertami tego samego dnia?
- Blokady (5 minut). Spóźnione materiały, akceptacje, które wiszą.
- Lista postów obowiązkowych na przyszły tydzień (5 minut). Potwierdź, kto odpowiada za każdy punkt.
Jeśli spotkanie się przeciąga, wspólna warstwa jest za pełna. Przenieś to, co dotyczy tylko jednej marki, z powrotem do jej kalendarza, a spotkanie zostaw dla dat, które dotyczą dwóch lub więcej marek.
Następny krok: zrób sześć testów dla swoich marek i zapisz wynik. Potem wyznacz właściciela wspólnej warstwy. Żeby ustawić przestrzeń roboczą dla każdej marki, zacznij za darmo z Mydrop.
Opinia z Google
Opinia z Trustpilot
Product Hunt comment
