هر برندی که تأییدکننده، لحن، منطقه زمانی یا نیاز محرمانگی مخصوص خودش دارد، تقویم جداگانه میخواهد. بالای همهشان یک لایه مشترک بگذارید برای تاریخهایی که باید همهجا یکی باشند، مثل رونماییها و تعطیلات. برندهای بزرگ هم تیمها و منطقهها را همینطور هماهنگ میکنند: اجرا جدا، تاریخها مشترک.
خلاصه: شش آزمون را بگیرید (تأییدکننده، لحن، منطقه زمانی، ریتم، محرمانگی، حجم). اگر سه تا یا بیشتر «جدا» گفتند، تقویم را جدا کنید و یک نمای اصلی برای رونماییها، روزهای ممنوعیت و کمپینها نگه دارید.
شش آزمون: جدا کنیم یا یکی بماند؟
| آزمون | اگر... یک تقویم نگه دارید | اگر... جدا کنید |
|---|---|---|
| تأییدکننده | یک نفر همه چیز را تأیید میکند | هر برند تأییدکننده خودش را دارد |
| لحن و زبان | یک لحن، یک زبان | هر برند لحن یا زبان متفاوتی دارد |
| منطقه زمانی | مخاطبان در یک منطقه زمانیاند | برندها یا منطقهها با ساعتهای متفاوت کار میکنند |
| ریتم انتشار | تعداد انتشار تقریباً مشابه است | یکی روزانه پست میکند، دیگری هفتگی |
| محرمانگی | همه میتوانند همه چیز را ببینند | مشتریها یا بازارها نباید همدیگر را ببینند |
| حجم | در مجموع کمتر از حدود 15 پست در هفته | یک تقویم برای مرور کردن زیادی شلوغ است |
جوابهای «جدا» را بشمارید. سه تا یا بیشتر یعنی تقویم جدا. اگر یکی دو تا بود، کنار هم بمانید و از فیلتر استفاده کنید.
چه چیزهایی به لایه مشترک میرود
تقویم جدا نباید یعنی دنیای جدا. یک لایه مشترک نگه دارید، با یک مسئول، و فقط چیزهایی را در آن بگذارید که باید هماهنگ باشند:
- تاریخ رونماییها و شروع و پایان کمپینها
- تعطیلات رسمی و روزهای ممنوعیت (بدون پست تبلیغاتی)
- ضربالاجلهای بازبینی حقوقی یا انطباق
- پستهای سراسری که هر منطقه باید منتشر کند، با دو هفته اطلاع قبلی
بقیه، یعنی پستهای روزمره، در تقویم خود هر برند میماند. اگر تیم یک برند برای پست گذاشتن در یک سهشنبه ساده باید اجازه بگیرد، لایه مشترک را زیادی بزرگ ساختهاید.
منطقهها را چطور بدون کند کردنشان هماهنگ کنیم
تیمهای بزرگ یک تقسیم ساده دارند: مرکز میگوید چه چیزی و کی، منطقه تصمیم میگیرد چطور. دفتر مرکزی فهرست «حتماً منتشر شود» را اعلام میکند. تیمهای منطقهای متن، زبان و زمان را داخل تقویم خودشان تطبیق میدهند و پستهای مشترک را «زمانبندیشده» علامت میزنند.
منطقه زمانی هر منطقه را روی تقویم خودش تنظیم کنید تا پست ساعت 9 صبحِ محلی با ساعت دفتر مرکزی زمانبندی نشود. اگر کار منطقهای شما ترجمه هم دارد، بومیسازی تقویم بدون ده برابر شدن کار را ببینید.
یک مثال: یک خردهفروش، سه منطقه
یک خردهفروش تیمهای آمریکا، بریتانیا و آلمان دارد. هر تیم تأییدکننده، زبان و ساعت خودش را دارد، پس هر شش آزمون میگوید «جدا». دفتر مرکزی یک لایه مشترک نگه میدارد که فقط تاریخ حراجهای فصلی، دو رونمایی محصول و روزهای ممنوعیت تعطیلات رسمی در آن است.
تیم آمریکا پستهای هفتگیاش را خودش برنامهریزی میکند، تیم بریتانیا متن رونمایی را تطبیق میدهد و تیم آلمان ترجمه میکند و در منطقه زمانی خودش زمانبندی میکند. دفتر مرکزی پستهای روزانه را بازبینی نمیکند. فقط مطمئن میشود تاریخهای مشترک در همه تقویمهای منطقهای هست.
این کار در Mydrop چطور است
فضاهای کاری Mydrop به هر برند یا بازار تقویم، منطقه زمانی و نقشهای خودش را میدهند و برندها پروفایلها را زیر یک حساب جمع میکنند. برای لایه مشترک، نام کمپینها را یکدست بنویسید و تقویم را بر اساس کمپین فیلتر کنید، همانطور که در فیلتر کردن تقویم شبکههای اجتماعی بر اساس کمپین آمده است. یادداشتهای تقویم روزهای ممنوعیت و یادآور رونمایی را درست کنار پستهای مربوط نگه میدارند. یادآورها و صندوق ورودی اجتماعی هم حتی با تقویمهای جدا میتوانند مرکزی بمانند.
یک جلسه هماهنگی 20 دقیقهای در هفته
هفتهای یکبار، با یک نماینده از هر برند یا منطقه:
- تاریخهای مشترک دو هفته آینده (5 دقیقه). چیزی تغییر میکند؟
- تداخلها (5 دقیقه). دو برند در یک روز پیشنهاد مشابه منتشر میکنند؟
- موانع (5 دقیقه). فایلهای دیررسیده، تأییدهای در انتظار.
- فهرست «حتماً منتشر شود» هفته بعد (5 دقیقه). مشخص کنید مسئول هر مورد کیست.
اگر جلسه طولانی میشود، لایه مشترک زیادی چیز در خود دارد. هر چه فقط به یک برند مربوط است به تقویم همان برند برگردانید و جلسه را برای تاریخهایی نگه دارید که به دو برند یا بیشتر میخورند.
قدم بعدی: شش آزمون را برای برندهایتان بگیرید و تعداد را یادداشت کنید. بعد برای لایه مشترک یک مسئول تعیین کنید. میخواهید برای هر برند یک فضای کاری بسازید؟ رایگان با Mydrop شروع کنید.














































بررسی گوگل
بررسی Trustpilot