Gee 'n handelsmerk sy eie social media-kalender as dit sy eie goedkeurder, stem, tydsone of vertroulikheidsbehoeftes het. Hou een gedeelde laag bo-op vir die datums wat oral moet klop, soos bekendstellings en vakansiedae. Só belyn groot handelsmerke ook hul spanne en streke: elkeen voer sy eie werk uit, almal deel dieselfde datums.
TLDR: Doen ses toetse (goedkeurder, stem, tydsone, ritme, vertroulikheid, volume). As drie of meer "apart" sê, skei die kalender. Hou een hoofaansig vir bekendstellingsdatums, stilteperiodes en veldtogte.
Ses toetse: skei of saamhou?
| Toets | Hou een kalender as... | Skei as... |
|---|---|---|
| Goedkeurder | Dieselfde persoon alles goedkeur | Elke handelsmerk sy eie goedkeurder het |
| Stem en taal | Een stem, een taal | Verskillende toon of taal per handelsmerk |
| Tydsone | Een tydsone vir die gehoor | Handelsmerke of streke op verskillende horlosies werk |
| Postritme | Soortgelyke frekwensie | Een daagliks post, 'n ander weekliks |
| Vertroulikheid | Almal alles mag sien | Kliënte of markte mekaar nie mag sien nie |
| Volume | Onder ongeveer 15 posts per week in totaal | Een kalender te vol is om vinnig deur te kyk |
Tel hoeveel toetse "skei" sê. Drie of meer beteken aparte kalenders. By een of twee hou jy alles bymekaar en gebruik filters.
Wat in die gedeelde laag kom
Aparte kalenders beteken nie aparte wêrelde nie. Hou een gedeelde laag, met een persoon as eienaar, en sit net items daarin wat belyning nodig het:
- Bekendstellingsdatums en begin- en einddatums van veldtogte
- Openbare vakansiedae en stilteperiodes (geen promosieposts nie)
- Sperdatums vir wetlike of voldoeningshersiening
- Globale posts wat elke streek moet plaas, met twee weke se kennisgewing
Alles anders, die daaglikse posts, bly in elke handelsmerk se eie kalender. As 'n handelsmerkspan toestemming moet vra om op 'n Dinsdag te post, het jy te veel in die gedeelde laag gesit.
Hoe jy streke belyn sonder om hulle te vertraag
Groot spanne werk met 'n eenvoudige verdeling: die sentrum bepaal wat en wanneer, die streek bepaal hoe. Die hoofkantoor publiseer die "moet plaas"-lys. Streekspanne pas teks, taal en tyd binne hul eie kalender aan en merk die gedeelde posts as geskeduleer.
Stel elke streek se tydsone op sy eie kalender, sodat 'n post vir 9 vm plaaslike tyd nie in die hoofkantoor se tyd geskeduleer word nie. Werk jou streekspan met vertaling? Lees dan hoe jy 'n kalender lokaliseer sonder 10x die werk.
'n Voorbeeld: een kleinhandelaar, drie streke
'n Kleinhandelaar het spanne in die VSA, die VK en Duitsland. Elkeen het sy eie goedkeurder, taal en horlosie, so al ses toetse sê "skei". Die hoofkantoor hou 'n gedeelde laag met net die seisoenale uitverkopingsdatums, die twee produkbekendstellings en die stilteperiodes rondom openbare vakansiedae.
Die VSA-span beplan sy eie weeklikse posts, die VK-span pas die bekendstellingsteks aan, en die Duitse span vertaal en skeduleer in sy eie tydsone. Die hoofkantoor hersien nie die daaglikse posts nie. Hy kyk net of die gedeelde datums op elke streekskalender staan.
Hoe dit in Mydrop lyk
Met Mydrop se werkspasies kry elke handelsmerk of mark sy eie kalender, tydsone en rolle, en handelsmerke hou profiele onder een rekening gegroepeer. Gebruik vir die gedeelde laag deurgaans dieselfde veldtognaam en filtreer die kalender volgens veldtog, soos beskryf in hoe om die social media-kalender volgens veldtog te filtreer. Kalendernotas kan stilteperiodes en bekendstellingsherinnerings wys, reg langs die posts wat dit raak. Herinnerings en die social inbox kan sentraal bly, ook as die kalenders apart is.
'n Weeklikse belyningsvergadering van 20 minute
Hou dit een keer per week, met een persoon per handelsmerk of streek:
- Volgende twee weke se gedeelde datums (5 minute). Verander iets?
- Botsings (5 minute). Plaas twee handelsmerke op dieselfde dag soortgelyke aanbiedinge?
- Struikelblokke (5 minute). Laat materiaal, goedkeurings wat wag.
- Volgende week se "moet plaas"-lys (5 minute). Bevestig wie elke item besit.
Loop die vergadering uit? Dan is daar te veel in die gedeelde laag. Skuif alles wat net een handelsmerk raak terug na daardie handelsmerk se kalender, en bewaar die vergadering vir datums wat twee of meer raak.
Volgende stap: doen die ses toetse vir jou handelsmerke en skryf die telling neer. Noem dan 'n eienaar vir die gedeelde laag. Wil jy 'n werkspasie per handelsmerk opstel? Begin gratis met Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
