Ge ett varumärke en egen kalender när det har egen godkännare, egen röst, egen tidszon eller sekretesskrav. Lägg ett gemensamt lager ovanpå för datum som måste stämma överallt, som lanseringar och helgdagar. Så får också stora varumärken ihop sina team och regioner: genomförandet är separat, datumen är gemensamma.
Kort version: Kör sex tester (godkännare, röst, tidszon, takt, sekretess, volym). Säger tre eller fler "separat" ska du dela upp kalendern. Behåll en huvudvy för lanseringsdatum, spärrdagar och kampanjer.
Sex tester: dela upp eller behålla ihop?
| Test | Behåll en kalender om... | Dela upp om... |
|---|---|---|
| Godkännare | Samma person godkänner allt | Varje varumärke har en egen godkännare |
| Röst och språk | En röst, ett språk | Olika ton eller språk per varumärke |
| Tidszon | En tidszon för målgruppen | Varumärken eller regioner går på olika klockor |
| Publiceringstakt | Liknande frekvens | Ett postar varje dag, ett annat varje vecka |
| Sekretess | Alla får se allt | Kunder eller marknader inte får se varandra |
| Volym | Under cirka 15 inlägg i veckan totalt | En kalender blir för full för att överblicka |
Räkna hur många tester som pekar mot uppdelning. Tre eller fler betyder separata kalendrar. Ett eller två: stanna i en kalender och använd filter.
Vad som hör hemma i det gemensamma lagret
Separata kalendrar ska inte bli separata världar. Ha ett gemensamt lager med en enda ägare, och lägg bara dit sådant som måste vara synkat:
- Lanseringsdatum samt start- och slutdatum för kampanjer
- Helgdagar och spärrdagar (inga reklaminlägg)
- Deadlines för juridisk granskning och regelefterlevnad
- Globala inlägg som varje region måste köra, med två veckors varsel
Allt annat, de vanliga inläggen från dag till dag, stannar i varumärkets egen kalender. Måste ett varumärkesteam be om lov för att få posta en tisdag har du byggt ett för stort gemensamt lager.
Så håller du regionerna i takt utan att bromsa dem
Stora team delar upp det enkelt: centralt bestämmer man vad och när, regionen bestämmer hur. Huvudkontoret publicerar listan över inlägg som måste köras. De regionala teamen anpassar text, språk och tidpunkt i sin egen kalender och markerar de gemensamma inläggen som schemalagda.
Ställ in varje regions tidszon i dess egen kalender, så att ett inlägg klockan 9 lokal tid inte schemaläggs efter huvudkontorets klocka. Ingår översättning i regionsarbetet hittar du hjälp i så lokaliserar du en innehållskalender utan tio gånger mer arbete.
Ett exempel: en återförsäljare, tre regioner
En återförsäljare har team i USA, Storbritannien och Tyskland. Varje team har egen godkännare, eget språk och egen klocka, så alla sex testerna säger "dela upp". Huvudkontoret har ett gemensamt lager med bara datumen för säsongsreorna, de två produktlanseringarna och spärrdagarna kring helgdagar.
Teamet i USA planerar sina egna veckoinlägg, teamet i Storbritannien anpassar lanseringstexten och det tyska teamet översätter och schemalägger i sin egen tidszon. Huvudkontoret granskar inte de dagliga inläggen. Det kollar bara att de gemensamma datumen finns i varje regional kalender.
Så ser det ut i Mydrop
Med arbetsytor i Mydrop får varje varumärke eller marknad sin egen kalender, tidszon och sina egna roller, och varumärken samlar profilerna under ett konto. För det gemensamma lagret använder du kampanjnamn konsekvent och filtrerar kalendern på kampanj, så som det beskrivs i så filtrerar du kalendern för sociala medier på kampanj. Med kalenderanteckningar kan du lägga spärrdagar och lanseringspåminnelser precis bredvid de inlägg de gäller. Påminnelser och den sociala inkorgen kan fortsätta ligga centralt även när kalendrarna är separata.
Ett veckomöte på 20 minuter för avstämning
Håll det en gång i veckan, med en person per varumärke eller region:
- Gemensamma datum de kommande två veckorna (5 minuter). Ändras något?
- Krockar (5 minuter). Kör två varumärken liknande erbjudanden samma dag?
- Hinder (5 minuter). Sent material, godkännanden som väntar.
- Nästa veckas lista över inlägg som måste köras (5 minuter). Bekräfta vem som äger varje punkt.
Drar mötet över tiden ligger det för mycket i det gemensamma lagret. Flytta sådant som bara rör ett varumärke tillbaka till varumärkets egen kalender, och spara mötet för datum som rör två eller fler.
Nästa steg: kör de sex testerna för dina varumärken och skriv ner hur många som säger "dela upp". Utse sedan en ägare till det gemensamma lagret. Vill du sätta upp en arbetsyta per varumärke kan du komma igång gratis med Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
