תן למותג לוח שנה משלו כשיש לו מאשר, קול, אזור זמן או צורכי סודיות משלו. ושמור מעל כל הלוחות שכבה משותפת אחת, לתאריכים שחייבים להתאים בכל מקום, כמו השקות וחגים. ככה גם מותגים גדולים מיישרים קו בין צוותים ואזורים: ביצוע נפרד, תאריכים משותפים.
בקצרה: הרץ שישה מבחנים (מאשר, קול, אזור זמן, קצב, סודיות, נפח). אם שלושה או יותר אומרים "נפרד", פצל את לוח השנה. ושמור תצוגה ראשית אחת לתאריכי השקה, ימי השתקה וקמפיינים.
שישה מבחנים: לפצל או להשאיר ביחד?
| מבחן | להשאיר לוח אחד אם... | לפצל אם... |
|---|---|---|
| מאשר | אותו אדם מאשר הכול | לכל מותג יש מאשר משלו |
| קול ושפה | קול אחד, שפה אחת | טון או שפה שונים לכל מותג |
| אזור זמן | אזור זמן אחד לקהל | מותגים או אזורים עובדים לפי שעונים שונים |
| קצב פרסום | תדירות דומה | אחד מפרסם כל יום, אחר פעם בשבוע |
| סודיות | כולם יכולים לראות הכול | לקוחות או שווקים לא יכולים לראות זה את זה |
| נפח | עד כ-15 פוסטים בשבוע בסך הכול | לוח אחד עמוס מדי לסריקה |
ספור כמה מבחנים הצביעו על פיצול. שלושה או יותר: לוחות שנה נפרדים. אחד או שניים: להישאר ביחד ולהשתמש במסננים.
מה נכנס לשכבה המשותפת
לוחות נפרדים לא אומרים עולמות נפרדים. שמור שכבה משותפת אחת, שאדם אחד אחראי עליה, ורק עם פריטים שחייבים להיות מיושרים:
- תאריכי השקה ותאריכי התחלה וסיום של קמפיינים
- חגים ציבוריים וימי השתקה (בלי פוסטים שיווקיים)
- דדליינים של בדיקה משפטית או רגולטורית
- פוסטים גלובליים שכל אזור חייב להעלות, עם הודעה של שבועיים מראש
כל השאר, הפוסטים היומיומיים, נשאר בלוח השנה של כל מותג. אם צוות של מותג צריך לבקש אישור כדי לפרסם ביום שלישי, בנית שכבה משותפת גדולה מדי.
איך מיישרים אזורים בלי להאט אותם
צוותים גדולים עובדים בחלוקה פשוטה: המרכז קובע מה ומתי, האזור מחליט איך. המטה מפרסם את רשימת ה"חייבים לעלות". הצוותים האזוריים מתאימים טקסט, שפה ותזמון בתוך לוח השנה שלהם, ומסמנים את הפוסטים המשותפים כמתוזמנים.
הגדר את אזור הזמן של כל אזור בלוח השנה שלו, כדי שפוסט של 9 בבוקר שעון מקומי לא יתוזמן לפי שעון המטה. אם העבודה האזורית שלך כוללת תרגום, המדריך לוקליזציה של לוח שנה בלי פי 10 עבודה מסביר איך.
דוגמה: קמעונאי אחד, שלושה אזורים
לקמעונאי יש צוותים בארה"ב, בבריטניה ובגרמניה. לכל צוות יש מאשר, שפה ושעון משלו, ולכן כל ששת המבחנים אומרים "לפצל". המטה שומר שכבה משותפת רק עם תאריכי מבצעי העונה, שתי השקות מוצר וימי השתקה בחגים ציבוריים.
הצוות האמריקאי מתכנן את הפוסטים השבועיים שלו, הצוות הבריטי מתאים את הטקסט של ההשקות, והצוות הגרמני מתרגם ומתזמן לפי אזור הזמן שלו. המטה לא סוקר פוסטים יומיומיים. הוא רק בודק שהתאריכים המשותפים מופיעים בכל לוח אזורי.
איך זה נראה ב-Mydrop
סביבות העבודה של Mydrop נותנות לכל מותג או שוק לוח שנה, אזור זמן והרשאות משלו, והמותגים שומרים את הפרופילים מקובצים תחת חשבון אחד. לשכבה המשותפת, השתמש בשמות קמפיין עקביים וסנן את לוח השנה לפי קמפיין, כמו שמתואר באיך מסננים את לוח השנה של הסושיאל לפי קמפיין. הערות בלוח השנה יכולות להציג ימי השתקה ותזכורות להשקה ממש ליד הפוסטים שהם משפיעים עליהם. תזכורות והאינבוקס החברתי יכולים להישאר מרוכזים גם כשלוחות השנה נפרדים.
פגישת יישור שבועית של 20 דקות
תקיים אותה פעם בשבוע, עם נציג אחד מכל מותג או אזור:
- התאריכים המשותפים של השבועיים הבאים (5 דקות). משהו משתנה?
- התנגשויות (5 דקות). שני מותגים מפרסמים הצעות דומות באותו יום?
- חסמים (5 דקות). נכסים שמתעכבים, אישורים שממתינים.
- רשימת ה"חייבים לעלות" של השבוע הבא (5 דקות). מאשרים מי אחראי על כל פריט.
אם הפגישה חורגת מהזמן, יש יותר מדי דברים בשכבה המשותפת. החזר כל דבר שמשפיע על מותג אחד בלבד ללוח השנה של אותו מותג, ושמור את הפגישה לתאריכים שנוגעים בשניים או יותר.
הצעד הבא: הרץ את ששת המבחנים על המותגים שלך ורשום את הספירה. אחר כך מנה בעלים לשכבה המשותפת. כדי להקים סביבת עבודה לכל מותג, התחל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
