לוח התוכן הטוב ביותר לכמה מותגים הוא לוח אחד לכל מותג, עם תצוגה משולבת אחת מעל כולם ואותם חמישה שדות בכל פוסט. המבנה הזה נותן לצוותים המקומיים לרוץ מהר, ובמקביל הצוות המרכזי רואה כל תאריך, אחראי וסטטוס אישור במקום אחד.
TLDR: תן לכל מותג לוח תוכן משלו, הוסף תצוגה משולבת אחת, ותחייב חמישה שדות בכל פוסט: מותג, אזור, פלטפורמה, אחראי, סטטוס. מיין את הפוסטים לשלושה מסלולי אישור לפי סיכון. תעבור על התצוגה המשולבת 20 דקות בכל שבוע.
למה לוח משותף אחד גדול מתפרק אחרי ארבעה מותגים
לוח משותף אחד עובד עד שיש לך בערך ארבעה מותגים. משם והלאה, שלושה דברים משתבשים. פוסטים של מותגים שונים קוברים אחד את השני. אף אחד לא מצליח להבדיל בין טיוטה לפוסט מאושר. ובסוף נשאר אדם אחד שהוא היחיד שזוכר איזה קמפיין שייך לאיפה.
הפתרון הוא לא גיליון אלקטרוני חכם יותר. הפתרון הוא להפריד בין איפה העבודה קורית (לכל מותג בנפרד) לבין איפה בודקים את העבודה (התצוגה המשולבת).
חמשת השדות שכל פוסט צריך
אם חסר בפוסט אחד מהשדות האלה, הוא לא אמור לעבור לסטטוס "מתוזמן":
| שדה | למה זה חשוב |
|---|---|
| מותג | מונע פרסום לפרופיל הלא נכון |
| אזור ושפה | מאפשר לצוותים המקומיים לסנן לעבודה שלהם |
| פלטפורמה | לכל פלטפורמה יש מגבלות ופורמטים משלה |
| אחראי | אדם אחד בשם, לא צוות |
| סטטוס | טיוטה, בבדיקה, מאושר, מתוזמן |
תוסיף שדה שישי רק כשכשל אמיתי מכריח אותך. כל שדה נוסף מאט את מי שממלא אותו.
שלושה מסלולי אישור, לפי סיכון
רוב הצוותים מעבירים הכול דרך אותם מבקרים, ואז תוהים למה שבוע ההשקה נתקע. עדיף למיין לפי סיכון.
- מסלול ירוק: פוסטים שגרתיים מתבניות מאושרות. האחראי המקומי מפרסם בלי בדיקה.
- מסלול צהוב: מבצעים חדשים, קריאייטיב חדש, כל טענה עם מספר. מבקר אחד, בדרך כלל מוביל המותג.
- מסלול אדום: נושאים רגולטוריים, טענות משפטיות, תגובות למשבר. מוביל המותג פלוס משפטי, ושום דבר לא מתוזמן עד ששניהם אומרים כן.
תכתוב את הכלל בפסקה אחת ותצמיד אותו ללוח. בנתונים של Mydrop על אישורי לקוחות, זמן החציון מהגשה לאישור עמד על 6 שעות, ו-66% אושרו בתוך 24 שעות. אישורים מהירים הם שגרה כשהמבקר רואה את הפוסט בהקשר ויודע מה מבקשים ממנו.
הפרד את המסלול הגלובלי מהמסלול המקומי
לאזורים יש שני סוגים של תאריכים:
- תאריכים גלובליים: השקות מוצר ורגעי מותג שכל שוק חייב להריץ. באחריות הצוות המרכזי, מתורגמים ומותאמים מקומית.
- תאריכים מקומיים: חגים, אירועים מקומיים, מבצעים ייחודיים לשוק. באחריות האזור בלבד.
תן לשני המסלולים צבעים שונים. כשהאחראי המקומי פותח את הלוח, הדבר הראשון שהוא צריך לראות הוא אילו פוסטים גלובליים הוא חייב לתמוך בהם השבוע, והשני הוא המרחב שלו עצמו.
תן לכל מותג סביבת עבודה משלו ותמפה את המסלולים לאישורים
כל מותג מקבל סביבת עבודה משלו עם לוח תוכן משלו, והתצוגה המשולבת מציגה את כל המותגים בבת אחת. התפקידים קובעים מי יכול לערוך, מי יכול רק להגיב ומי יכול לפרסם. תהליכי אישור מתמפים ישירות לשלושת המסלולים: פוסטים ירוקים מדלגים על הבדיקה, צהובים הולכים למאשר אחד, אדומים לשניים. ההערות נשארות צמודות לפוסט, כך שמבקרים לא עונים בשרשור צ'אט שאף אחד לא מוצא אחר כך. תצוגות מקדימות מראות איך הפוסט ייראה בכל פלטפורמה לפני שמישהו מאשר אותו.
אפשר גם להגדיר שנציג מקומי יכול לנסח ולתזמן אבל לא לפרסם בלי אישור, וזה מתאים בול לסוכנויות ולמודלים של זכיינות. ראה סביבות עבודה למבנה.
קבע בדיקה שבועית של 20 דקות
פעם בשבוע, המוביל המרכזי פותח את התצוגה המשולבת ובודק שלושה דברים:
- חורים: כל מותג עם פחות משלושה פוסטים מתוזמנים לשבעת הימים הקרובים.
- התנגשויות: שני מותגים שמפרסמים על אותו נושא באותה שעה באותו אזור.
- פוסטים תקועים: כל דבר שנמצא בבדיקה יותר מ-24 שעות.
זו כל הפגישה. אם פוסט תקוע, המוביל מתייג את המבקר בהערות של הפוסט, לא בצ'אט נפרד.
בנה את לוח המותג הראשון שלך עוד היום
בחר את המותג הפעיל ביותר שלך, צור לו לוח תוכן עם חמשת השדות, ומיין את הפוסטים של השבוע הבא לשלושת המסלולים. כשזה עובד, העתק את ההגדרה למותג הבא. להתחיל עם מותג אחד לוקח אחר צהריים, והמותגים האחרים מצטרפים תוך דקות. אפשר להקים את זה בחשבון Mydrop חינם.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
