En iyi çok markalı sosyal takvim, her marka için tek bir takvim ve üstünde tek bir birleşik görünümden oluşur; her gönderide de aynı beş alan bulunur. Bu yapı yerel ekiplerin hızlı hareket etmesini sağlarken merkez ekibin her tarihi, sahibi ve onay durumunu tek yerden görmesine olanak tanır.
TLDR: Her markaya kendi takvimini ver, ortak bir birleşik görünüm ekle ve her gönderide beş alanı zorunlu tut: marka, bölge, platform, sahip, durum. Gönderileri riske göre üç onay kulvarına ayır. Birleşik görünümü her hafta 20 dakika değerlendir.
Tek büyük ortak takvim neden dört markadan sonra çöküyor
Tek bir ortak takvim yaklaşık dört markaya kadar işe yarar. Sonrasında üç şey ters gider. Farklı markaların gönderileri birbirini gömer. Kimse taslakla onaylanmış gönderiyi ayırt edemez. Ve en sonunda tek bir kişi, hangi kampanyanın nereye ait olduğunu hatırlayan tek insan olarak kalır.
Çözüm daha iyi bir tablo değil. Çözüm, işin yapıldığı yer (marka bazında) ile işin kontrol edildiği yeri (birleşik görünüm) birbirinden ayırmak.
Her gönderide olması gereken beş alan
Bir gönderide bunlardan biri eksikse "planlandı" durumuna geçememeli:
| Alan | Neden önemli |
|---|---|
| Marka | Yanlış profile çapraz paylaşımı önler |
| Bölge ve dil | Yerel ekiplerin kendi işlerine filtrelenmesini sağlar |
| Platform | Her platformun kendi sınırları ve formatları var |
| Sahip | Bir ekip değil, ismi belli tek bir kişi |
| Durum | Taslak, incelemede, onaylandı, planlandı |
Altıncı bir alanı sadece gerçekten bir aksilik seni zorladığında ekle. Her fazladan alan, onu dolduran kişiyi yavaşlatır.
Riske göre sıralanmış üç onay kulvarı
Çoğu ekip her şeyi aynı onaylayanlardan geçirir, sonra da lansman haftası neden tıkandı diye şaşırır. Bunun yerine riske göre ayır.
- Yeşil kulvar: onaylı şablonları kullanan rutin gönderiler. Yerel sahip bunları inceleme olmadan yayınlar.
- Sarı kulvar: yeni teklifler, yeni kreatifler, içinde rakam geçen her iddia. Tek onaylayan, genellikle marka lideri.
- Kırmızı kulvar: düzenlemeye tabi konular, hukuki iddialar, kriz yanıtları. Marka lideri artı hukuk, ve ikisi de evet demeden hiçbir şey planlanmaz.
Kuralı tek bir paragrafa yaz ve takvime sabitle. Mydrop'un müşteri onaylarına dair verilerinde gönderimden onaya kadar geçen medyan süre 6 saatti ve onayların %66'sı 24 saat içinde verildi. Onaylayan gönderiyi bağlamıyla görüp ondan ne istendiğini bildiğinde hızlı onaylar normaldir.
Global kulvarı yerel kulvardan ayır
Bölgelerin iki tür tarihe ihtiyacı var:
- Global tarihler: her pazarın yayınlaması gereken ürün lansmanları ve marka anları. Merkez ekibin sahipliğinde, yerelde çevrilip uyarlanır.
- Yerel tarihler: tatiller, yerel etkinlikler, pazara özel teklifler. Tamamen bölgenin sahipliğinde.
İki kulvarı farklı renklerde işaretle. Yerel sahip takvimi açtığında ilk görmesi gereken şey, bu hafta desteklemesi gereken global gönderiler; ikincisi de kendi alanı.
Her markaya bir Workspace ver ve kulvarları onaylara bağla
Her marka kendi takvimine sahip kendi Workspace'ini alır, birleşik görünüm de tüm markaları aynı anda gösterir. Roller kimin düzenleyebileceğine, kimin sadece yorum yapabileceğine ve kimin yayınlayabileceğine karar verir. Onay akışları doğrudan üç kulvara oturur: yeşil gönderiler incelemeyi atlar, sarı olanlar tek onaylayana, kırmızı olanlar iki onaylayana gider. Yorumlar gönderiye bağlı kalır, böylece onaylayanlar kimsenin sonradan bulamayacağı bir sohbet dizisinde cevap yazmaz. Gönderi önizlemeleri, kimse onaylamadan önce gönderinin her platformda nasıl görüneceğini gösterir.
Yerel bir temsilcinin taslak hazırlayıp planlayabildiği ama onay olmadan yayınlayamadığı bir düzen de kurabilirsin; bu, ajanslara ve franchise modellerine çok uyar. Yapı için Workspaces sayfasına göz at.
Haftalık 20 dakikalık bir değerlendirme yap
Haftada bir kez merkez lider birleşik görünümü açar ve üç şeye bakar:
- Boşluklar: önümüzdeki yedi gün için planlanmış üçten az gönderisi olan her marka.
- Çakışmalar: aynı bölgede aynı saat içinde aynı konuda gönderi paylaşan iki marka.
- Takılan gönderiler: 24 saatten uzun süredir incelemede bekleyen her şey.
Toplantının tamamı bu. Bir gönderi takıldıysa lider, onaylayana ayrı bir sohbette değil, gönderinin yorumlarında seslenir.
İlk marka takvimini bugün kur
En aktif markanı seç, takvimini beş alanla oluştur ve gelecek haftanın gönderilerini üç kulvara ayır. Bu işleyince kurulumu bir sonraki markaya kopyala. Tek markayla başlamak bir öğleden sonranı alır, diğer markalar dakikalar içinde peşinden gelir. Ücretsiz bir Mydrop hesabıyla hemen kurabilirsin.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
