最好的多品牌社交媒体日历是这样的：每个品牌各有一个日历，上面再叠一个合并总览，每条帖子都带上同样的五个字段。这样本地团队能跑得快，中央团队也能在一个地方看清每个日期、每个负责人和每个审批状态。
TLDR： 每个品牌单独建日历，加一个共享的合并总览，每条帖子必须填五个字段：品牌、地区、平台、负责人、状态。按风险把帖子分进三条审批通道。每周花20分钟过一遍合并总览。
为什么一个大共享日历撑不过四个品牌
一个共享日历大概撑到四个品牌就到头了。再往上，三个问题会冒出来。不同品牌的帖子互相淹没。没人分得清草稿和已通过的帖子。最后总有一个人成了唯一记得哪个活动归哪儿的人。
解决办法不是换个更好的表格。真正的办法，是把工作在哪儿做（按品牌分开）和工作在哪儿查（合并总览）拆开。
每条帖子都需要的五个字段
一条帖子只要缺了其中任何一个字段，就不该能挪到"已排期"：
| 字段 | 为什么重要 |
|---|---|
| 品牌 | 防止发错账号，串到别的品牌 |
| 地区和语言 | 让本地团队能筛出自己的活儿 |
| 平台 | 每个平台都有自己的限制和格式 |
| 负责人 | 写具体的人名，不是写一个团队 |
| 状态 | 草稿、审核中、已通过、已排期 |
只有真出了岔子，才加第六个字段。每多一个字段，填表的人就多一分拖累。
三条审批通道，按风险来分
大多数团队把所有帖子都塞给同一批审核人，然后纳闷为什么发布周总是堵成一团。换个思路，按风险来分。
- 绿灯通道： 用已批准模板的日常帖子。本地负责人直接发，不用审核。
- 黄灯通道： 新优惠、新创意、任何带数字的说法。一个审核人，通常是品牌负责人。
- 红灯通道： 受监管的话题、法律声明、危机回复。品牌负责人加法务，两边都点头之前什么都不排期。
把规则写成一段话，钉在日历上。在 Mydrop 的客户审批数据里，从提交到通过的中位时间是6小时，66% 的帖子在24小时内通过。只要审核人能看到帖子的上下文、清楚自己被要求做什么，审批快就是常态。
把全球通道和本地通道分开
地区需要两种日期：
- 全球日期：产品发布和每个市场都必须发的品牌节点。由中央团队负责，本地翻译、本地适配。
- 本地日期：节日、本地活动、针对本地市场的优惠。完全由地区自己负责。
两条通道用不同颜色标出来。本地负责人打开日历时，第一眼该看到这周必须支持哪些全球帖子，第二眼才是自己的地盘。
给每个品牌一个工作区，把通道对应到审批上
每个品牌都有自己的工作区，配自己的日历，合并总览能一次看到所有品牌。角色决定谁能编辑、谁只能评论、谁能发布。审批流程直接对应三条通道：绿灯帖子跳过审核，黄灯交给一个审批人，红灯交给两个。评论始终挂在帖子上，审核人不用跑到聊天群里回复，免得事后谁都找不到。帖子预览会在任何人审批之前，先展示这条内容在每个平台上长什么样。
你还可以设置成本地成员能起草、能排期，但不审批就不能发布，这套特别适合代理商和加盟模式。结构怎么搭，看工作区。
每周花20分钟做一次复盘
每周一次，中央负责人打开合并总览，只查三件事：
- 空档： 哪个品牌未来七天排的帖子少于三条。
- 撞车： 两个品牌在同一地区、同一小时内发了同一个话题。
- 卡住的帖子： 任何在审核里待了超过24小时的内容。
整个会就这些。哪条帖子卡住了，负责人直接在帖子的评论里 @ 审核人，不去另开聊天。
今天就把第一个品牌日历搭起来
挑你最活跃的那个品牌，用五个字段建好它的日历，把下周的帖子分进三条通道。跑顺了，再把这套复制到下一个品牌。第一个品牌花一个下午，后面的品牌几分钟就能跟上。你可以开一个免费的 Mydrop 账号直接搭起来。
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