Bigyan ng sariling social media calendar ang brand kapag may sarili itong approver, boses, timezone o kailangang itago sa iba. Pero magtabi ng iisang shared layer sa ibabaw para sa mga petsang dapat magtugma saanman, tulad ng launch at holiday. Ganyan din pinagtutugma ng malalaking brand ang mga team at rehiyon nila: hiwalay ang execution, shared ang mga petsa.
TLDR: Gawin ang anim na test (approver, boses, timezone, rhythm, confidentiality, dami). Kapag tatlo o higit ang sumagot ng "hiwalay", hatiin na ang calendar. Mag-iwan ng isang master view para sa launch dates, blackouts at campaigns.
Anim na test: hahatiin ba o pagsasamahin?
| Test | Isang calendar lang kung... | Hatiin kung... |
|---|---|---|
| Approver | Iisang tao ang nag-aapruba ng lahat | May sariling approver ang bawat brand |
| Boses at wika | Iisang boses, iisang wika | Magkaiba ang tono o wika kada brand |
| Timezone | Iisang timezone ang audience | Magkaiba ang oras ng mga brand o rehiyon |
| Bilis ng pag-post | Halos pareho ang dalas | Araw-araw ang isa, lingguhan ang isa |
| Confidentiality | Puwedeng makita ng lahat ang lahat | Hindi dapat makita ng mga client o market ang isa't isa |
| Dami | Wala pang mga 15 post kada linggo sa kabuuan | Masyado nang siksik ang isang calendar para i-scan |
Bilangin kung ilan ang "hatiin". Tatlo o higit pa, gawing hiwalay ang calendar. Isa o dalawa lang? Magsama na lang at gumamit ng filters.
Ano ang dapat nasa shared layer
Hindi porke hiwalay ang calendar ay hiwalay na rin ang mundo. Mag-iwan ng iisang shared layer na may iisang owner, at ilagay lang doon ang mga bagay na kailangang magtugma:
- Mga petsa ng launch, at kung kailan nagsisimula at nagtatapos ang campaign
- Mga public holiday at blackout days (bawal ang promotional post)
- Mga deadline ng legal o compliance review
- Mga global post na dapat i-run ng bawat rehiyon, na may abisong dalawang linggo
Ang iba pa, ang mga pang-araw-araw na post, ay mananatili sa sariling calendar ng bawat brand. Kung kailangan pang magpaalam ng brand team bago mag-post tuwing Martes, sobra na ang shared layer mo.
Paano pagtutugmain ang mga rehiyon nang hindi sila napapabagal
Simple lang ang hatian ng malalaking team: ang center ang nagsasabi kung ano at kailan, ang rehiyon ang bahala kung paano. Naglalabas ang headquarters ng "must run" list. Ang mga regional team naman ang nag-aangkop ng copy, wika at oras sa sarili nilang calendar, at minamarkahan nilang scheduled ang mga shared post.
I-set ang timezone ng bawat rehiyon sa sarili nitong calendar, para hindi mag-schedule sa oras ng headquarters ang post na dapat lumabas ng 9 am lokal. Kung may translation sa trabaho mo sa rehiyon, nandiyan ang guide tungkol sa pag-localize ng calendar nang hindi 10x ang trabaho.
Halimbawa: isang retailer, tatlong rehiyon
May US, UK at German team ang isang retailer. May sariling approver, wika at oras ang bawat isa, kaya "hatiin" ang sagot ng lahat ng anim na test. Ang laman lang ng shared layer ng headquarters ay ang mga petsa ng seasonal sale, ang dalawang product launch at ang mga blackout tuwing public holiday.
Ang US team ang nagpaplano ng sarili nitong lingguhang posts, ang UK team ang nag-aangkop ng launch copy, at ang German team ang nagta-translate at nag-i-schedule sa sarili nitong timezone. Hindi nire-review ng headquarters ang mga pang-araw-araw na post. Sinisigurado lang nito na nasa bawat regional calendar ang mga shared date.
Ganito ito sa Mydrop
Sa workspaces ng Mydrop, may sariling calendar, timezone at roles ang bawat brand o market, at pinagsasama-sama naman ng brands ang mga profile sa ilalim ng isang account. Para sa shared layer, pare-pareho ang gamitin mong pangalan ng campaign at i-filter ang calendar kada campaign, gaya ng ipinaliwanag sa paano i-filter ang social media calendar kada campaign. Puwedeng ilagay sa calendar notes ang blackout days at launch reminders, katabi mismo ng mga post na apektado. Puwede ring manatiling sentral ang mga reminder at ang social inbox kahit hiwalay ang mga calendar.
20-minutong weekly alignment meeting
Gawin ito isang beses kada linggo, kasama ang isang tao kada brand o rehiyon:
- Shared dates sa susunod na dalawang linggo (5 minuto). May nagbago ba?
- Conflicts (5 minuto). May dalawang brand bang nagpo-post ng magkahawig na offer sa parehong araw?
- Blockers (5 minuto). Late na assets, approvals na naghihintay.
- Must-run list sa susunod na linggo (5 minuto). Kumpirmahin kung sino ang may hawak ng bawat item.
Kapag lumalampas sa oras ang meeting, sobra ang laman ng shared layer. Ibalik sa calendar ng brand ang anumang isang brand lang ang apektado, at itabi ang meeting para sa mga petsang tumatama sa dalawa o higit pa.
Susunod na hakbang: gawin ang anim na test para sa mga brand mo at isulat ang bilang. Tapos, pumili ng owner ng shared layer. Para mag-set up ng workspace kada brand, magsimula nang libre sa Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
