只要品牌有自己的審核者、語氣、時區或保密需求，就給它一份獨立的社群行事曆。再在上面疊一個共用層，放必須全站對齊的日期，例如新品上市和節日。 大型品牌對齊各團隊與地區，也是這樣做：執行各自分開，日期共用。
重點摘要： 做六項測試（審核者、語氣、時區、節奏、保密性、發文量）。有三項以上說「分開」，就拆行事曆。另外留一個總覽，放上市日期、禁發日和各項活動。
六項測試：該分開還是放一起？
| 測試 | 一份行事曆就夠，如果… | 該拆開，如果… |
|---|---|---|
| 審核者 | 同一個人簽核所有內容 | 每個品牌有自己的審核者 |
| 語氣與語言 | 一種語氣、一種語言 | 每個品牌語氣或語言不同 |
| 時區 | 受眾都在同一個時區 | 品牌或地區各用各的時間 |
| 發文節奏 | 頻率差不多 | 一個每天發，另一個每週發 |
| 保密性 | 所有人都能看到全部內容 | 客戶或市場之間不能互相看到 |
| 發文量 | 每週總共不到約 15 則 | 一份行事曆太擠，看不清楚 |
數一數有幾項該拆。三項以上，就用獨立行事曆。 只有一、兩項，就放在一起，用篩選功能解決。
共用層放什麼
分開的行事曆，不代表各過各的。留一個共用層，由一個人負責，只放需要對齊的項目：
- 上市日期，以及活動的開始與結束日期
- 國定假日和禁發日（不發促銷貼文）
- 法務或合規審查的截止日
- 每個地區都必須發的全球貼文，要提前兩週通知
其他的，像是日常貼文，都留在各品牌自己的行事曆。如果品牌團隊連週二要發文都得先問過，代表你把共用層做得太大了。
讓各地區對齊，又不拖慢它們
大型團隊都用一個簡單的分法：總部決定發什麼、什麼時候發，地區決定怎麼發。 總部公布「必發」清單。各地區團隊在自己的行事曆裡調整文案、語言和時間，並把共用貼文標記為已排程。
每個地區的時區，都設在它自己的行事曆上，這樣當地早上 9 點的貼文，就不會用總部的時間排程。如果你的地區工作還要翻譯，可以看不用多花十倍力氣的內容行事曆在地化。
範例：一家零售商，三個地區
一家零售商有美國、英國和德國團隊。每個團隊都有自己的審核者、語言和時區，所以六項測試全部是「分開」。總部的共用層只放季節性促銷日期、兩次新品上市，以及國定假日禁發日。
美國團隊自己規劃每週貼文，英國團隊改寫上市文案，德國團隊翻譯後，用自己的時區排程。總部不審每天的貼文，只檢查共用日期有沒有出現在每個地區的行事曆上。
在 Mydrop 裡怎麼做
Mydrop 的工作區讓每個品牌或市場，都有自己的行事曆、時區和角色，品牌功能則把各個帳號整理在同一個帳戶下。共用層的做法是統一活動名稱，再依活動篩選行事曆，詳見如何依活動篩選社群行事曆。行事曆備註可以把禁發日和上市提醒，放在受影響的貼文旁邊。就算行事曆分開，提醒和社群收件匣還是可以集中管理。
每週 20 分鐘的對齊會議
每週開一次，每個品牌或地區派一個人參加：
- 未來兩週的共用日期（5 分鐘）。 有沒有要變動的？
- 衝突（5 分鐘）。 有沒有兩個品牌同一天發類似的優惠？
- 卡關事項（5 分鐘）。 素材延遲、等待審核。
- 下週的必發清單（5 分鐘）。 確認每一項由誰負責。
如果會議常常超時，代表共用層塞太多東西了。只影響單一品牌的，就移回那個品牌自己的行事曆，會議只留給牽涉到兩個以上品牌的日期。
下一步： 把你的品牌做一遍六項測試，記下有幾項該拆。接著指定共用層的負責人。想幫每個品牌設一個工作區，可以免費開始使用 Mydrop。
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